内外账这样做，过来人告诉你“很刑”

内外账这样做，过来人告诉你“很刑”

在企业日常经营中，老板要求财务人员做内外账的情况十分普遍。然而，如果以偷漏税为目的虚报支出，则很有可能给企业带来税务风险，企业主也将面临严重处罚。财务人员究竟该如何处理“内外账”，我们一起来看看。

案例回顾

经税务机关调查，四川某地产公司账务体系和财务运行模式分“外账”、“内账”两套进行财务核算，在检查所属期间该公司采取在外账上少计收入、多列支出以及进行虚假的纳税申报，造成少缴税款合计247,333,015.44元。对此，税务机关对该公司处以少缴税款2倍的罚款，即494,666,030.88元。

什么是“内外账”？

内账是外账加上未开具发票的业务（公司实际经营情况），内账账本不得公布，仅限于老板及股东查看。内账主要用于内部管理，反映企业真实收入、费用等金额。外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表，这个报表对应着可以查实的凭证，主要用于应付税务机关并报税。

一般来说，外账采取少计收入、多记成本等方法进行会计核算以达到减少企业税负目的，但对企业主来说，仍需要财务数据反映企业全面真实的情况，因此，企业主会要求财会做内外两套账。

做“内外账”面临的风险

对公司来说，构成偷税行为，将由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金，并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款；私设会计账簿的，对单位并处三千元以上五万元以下的罚款；伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告，对单位并处五千元以上十万元以下的罚款；以上行为一旦构成犯罪，都将依法追究刑事责任。

对财会人员来说，私设会计账簿的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处2000-20000的罚款；伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务会计报告的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，可以处3000-50000的罚款。情节严重的情况下，《中华人民共和国刑法》明确对直接负责的主管人员和其他直接责任人员追究刑事责任。

最可怕的是，一旦被发现，五年内不得从事会计工作，情节严重被依法追究刑事责任的人员，不得再从事会计工作！

如何避免风险

作为公司财务人员，想要避免惹祸上身，首先需要坚持自己的职业道德操守，坚决抵制违法犯罪行为。其次，为了规范落实公司内控制度，需要对报销表单进行认真审核，确保所有凭证合法合规。在出具报表时，必须经过领导确认签字，确保数据的真实性和可靠性。同时，我们还要注意发票事项的处理，做到合法合规。

同时，在日常工作中，要及时更新报税信息，尽量不使用自己个人卡收款付款，妥善保管好公司的会计凭证、账本等重要资料，避免设置“两套账”“多套账”，对于财税最新政策及税务局最新通知也要多加留意，以便更好地应对各种问题。

金税四期的上线，使企业数据信息透明化程度不断加深。中小企业的财务人员通常身兼多职，有时难免会出现工作不到位的情况，就可能给公司带来损失，甚至丢掉工作锒铛入狱。财会人员该如何捧好自己的“饭碗”，履行好自己的工作职责，不妨让专业软件来帮忙。

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