面料采购常见问题与解决方案？

面料采购常见问题与解决方案？

参与：冷芸时尚7群群友

时间：2021年12月11日

庄主：胡秀清-上海-内贸

▼ 以下的冷芸时尚圈讨论是就行业问题的讨论及总结。这些分享属于集体智慧的结晶。（它们并不代表冷芸个人观点）。希望通过此种方式能让更多行业人士受益！

后疫情时代，各行各业生存压力都前所未有的巨大，服装行业面临购买力下降，原料成本居高不下，国家限电停工来降低碳排放，行业利润下降，从业人员压力很大。如何做好采购工作？如何解决采购工作中的问题？

｜一｜

采购工作中常见的问题及解决方案

冷芸博士:

大家平时采购面料都会碰到什么问题？

庄主:

好的。我目前遇到一些特殊面料产品，比如珠片绣花链，因为尺寸很大，很多机型达不到，可做厂家不多，替代的供应商搞不定，原厂家成本很高。

目前我的方法是要么改变设计，但可能风格也就变了。要么就是用原厂家的产品，价格贵，周期长。

芸友KK:

我遇到很多货期太长和缸差问题等等。

冷芸博士:

设计师设计的时候，不考虑机器设备限制吗？通常面料的幅宽是有规则的。

庄主:

因为原厂家供样，所以门幅和尺寸都能满足要求。我们作为采购，大货期间就要降低成本，考虑周期就有问题。这个问题属于采购中常见的问题。

芸友Peter:

我想听听采购对账期的看法。

冷芸博士:

账期现在一般多久？现在大家的账期是怎样的？3-6-1吗？账期准时吗？

庄主:

我还遇到一个问题，当采购数量不多时，供应商配合度问题如何提升？我这边的账期是343-361-30天，但是没有严格做到，也是会拖的。

芸友瑞祥:

我们之前来做作业购买的面料可能有些是不太在商业中常见的，考虑的角度可能和商业面料采购的思路不太一样。其实很多情况可能是在考虑面料做成服装的表现效果，以及购买的面料能否用学校有的工艺设备来缝制等等。

芸友叶志丹:

我没有采购过面料，但是我想问问关于面料价格预判的问题。比如今年的重磅真丝和羽绒价格涨幅厉害，那么明年会怎样呢？针对明年的订单，面料价格如何报价？

芸友KK:

工作中关于面料采购经常遇到的问题是货期不稳定，直接影响做货时长及上新时间；其次就是面料的版布和实际大货手感和颜色色差问题。

芸友张怀楷:

而且很多面料的成分非常复杂，运用燃烧气味法也很难辨别具体成分和含量。有没有什么更好的方法可以精准区分面料成分？

芸友KK:

没错，关于面料成分，部分供应商并不能准确给出面料成分。

芸友Peter:

核心问题是面料供应商的供应能力和专业度，找到厂家是最方便的。但是产品结构单一，而好的贸易商可以有很强的服务能力就可以解决这个问题。并且有一些面料机构是专门检测的，比较权威和官方。

庄主:

面料成分可以根据经验，粗略判断，或者有些面料就是某种固定成分，可以查百度。基本上我们都是供应商先提供面料，然后我们再送检测试机构测试后做洗唛。

货期不稳定，如果是新供应商那你要跟紧，可以多去工厂实地看看，有时候多催催，确实会让供应商觉得你是真的急，提高重视程度，无形中能加快一点。老的供应商，基本上都会实话实说，因为出了问题，直接面临信任度降低。

冷芸博士:

1.账期；

2.交货期；

3.小批量购买；

4.染色问题；

5.在没有专业设备的前提下如何判断面料成分；

6.供应商稳定；

7.独家产品如何防止被复制；

8.设计师要求的特点做不到怎么办；

9.供应商供货的稳定性问题。

我汇总了刚才大家的问题。现在逐一讨论解决方案吧。

｜二｜

关于账期问题

第一个，大家如何解决账期问题的呢？大家现在账期主要问题是什么？以及如何解决的？比如不能按时付款？

庄主:

作为采购，用公司信用背书（有时候这个不管用）来跟供应商谈，加上用行业现状，疫情等原因来尽可能谈一个比较理想账期。当然，该付款了也要积极的按照谈好的交期去申请货款。做好自己该做的事情，让供应商这边心里踏实。

冷芸博士:

作为采购方，你让财务付钱，财务各种流程接口不付款，然后供应商老催你，怎么办？

芸友黄小风:

（1）做2个月的采购付款预算给到财务；

（2）提前1个星期跟财务核对公司资金情况，

（3）跟财务约定， 如果资金不能到位或者可能会出现延误付款的情况，至少提前3天告知。

芸友Peter:

作为卖方，我们对初次合作的品牌客户不熟悉，所以不敢随便做账期，这也是我们BD谈合作的一块绊脚石。想了解采购在第一次选择供应商时的想法？

芸友张暄:

我比较好奇一个问题，在公司如果是大批量跟面料商的进货的话，是先付款再出货呢？还是会有一定的时间间隔呢？

芸友黄小风:

这个基于公司跟这个面料商的合作深度，深度合作的面料商都是可以给到30-45天甚至30-60天的账期。如果是新合作的面料商但是采购量级比较大， 一般也是可以做到361，10%月结。

庄主:

作为采购，都是希望能有更多的主动权在自己手上，账期希望发货后预留30%以上在手里，以增加谈判筹码，当然更希望面料没问题。另外，希望新的供应商能盯好品质，及时做好各种意外情况反馈，主动积极。

芸友叶志丹:

零预付款的情况下吗？

冷芸博士:

现在还有人愿意0预付款？

芸友黄小风:

15%-30%的预付款，预付款幅度看如何跟面料商谈，面料商也会看公司的资质和发展情况， 付款情况，信任度，合作深度给予不同程度的配合和支持。有实力的面料商也会给客户评级，就像品牌方给面辅料供应商或者成衣制衣厂评级一样。

｜三｜

关于面料交货期问题

庄主:

另外，跟合作的产品和订单金额大小也有关系。我们开始第二个问题：大家如何解决交货期问题？

冷芸博士:

交货时间不准的原因通常有哪些？

芸友黄小风:

（1）设计修改或变更采购需求；

（2）受原材料供给影响；

（3）限电；

（4）查环保问题；

（5）出现质量问题；

（6）工厂产能暴增，不是工厂的大客户被延后生产供货。

芸友KK:

比如近期的限电、下货数量问题、纱线供应紧张问题。

庄主:

如果延期，那就需要看合作中大家沟通的程度，如果沟通很好，供应商很信任你，延期付款也是可以考虑的。

芸友张暄:

我之前在工作室实习，有接触过一些不准时交货的情况，一是面料商有一些突发情况，二是量比较大供应没跟上。

庄主:

由于胚布问题，染色出现各种状态，重新买胚布，重新染色等都可以造成延期。

芸友Peter:

爆品是永远会跟不上的，跟上了就说明产品红利期结束了。现在慢慢资金越来越多进入纺织的每个环节，备半成品可以解决基本款和经典面料的供应问题。

庄主:

总结第2个问题出现货期延期的原因有：

1.限电、下货数量问题、纱线供应紧张问题

2.面料商有一些突发情况，量比较大供应没跟上

3.由于胚布问题，染色出现各种状态

4（1）修改或变更采购需求；

（2）受原材料供给影响；

（3）限电；

（4）查环保问题；

（5）出现质量问题；

（6）工厂产能暴增，不是工厂的大客户被延后生产供货。

解决方案：

（1）减少面料的品种， 增加单个品种面料的采购量；

（2）找到匹配的工厂合作， 成为该工厂的大客户或者中大量级客户；

（3）服装公司储备一些常用类型的面料做备用。

｜四｜

小批量购买

庄主:

在面料采购中遇到小批量如何解决（前提是成本价格合适）？

芸友张暄:

我之前去到过一些档口，如果是在批发市场购买的话哪怕是小量购买价格也是比较合适的，但如果是在淘宝或者是个人那里购买的话价格是有些偏高的。

芸友黄小风:

（1）采购现货，平时一定要留意积累资源；

（2）如果小批量货期不是那么急的话，跟长期合作开的供应商要求，每个季度给予3-5次小批量的采购支持，不加附加费。

芸友Peter:

这也是我一直在思考的问题，比如设计师，买手去哪里买？怎么买的问题？有没有什么采购难的问题可以提一提？我们很需要用户反馈来提高服务质量。

冷芸博士:

有没有人尝试收购高端品牌的尾货面料？中国不知道有没有？欧美有专门收购奢侈品尾货面料的中间商。其实高端品牌面料浪费很多，这个是性价比最高的一种方式。

芸友黄小风:

高端品牌为什么会出现浪费很多面料？这个不是很理解。我们接触过鲁泰，如果量级不是很大的采购，他们的性价比不高。

芸友Peter:

我们有一个部门收购过鲁泰的面料，但是找到合适买家不容易。零裁的客户不足以支撑那个部门的运营成本。

冷芸博士:

因为他们有能力浪费，另外一个原因是品质追求。比如头几米、十几米，可能就被浪费掉了。

芸友张暄:

我觉得这个还是涉及到一个资源和渠道的问题，如果没有真正的在行业中，比如说学生没深入到行业里很难接触到这些资源。

芸友叶志丹:

高端品牌面料的使用版权问题呢？怎么解决？

冷芸博士:

国内可能没有这样的中间商吧。我一个美国设计师朋友的面料就是这样做的。每块面料可以做几件到十几件衣服不等，一般没有LOGO的面料或者特别工艺设计，就不涉及版权归属问题。因为你根本没法证明这是你专用的面料，只要它的设计标志不明显。

庄主:

采购中遇到小批量如何解决（前提是成本价格合适）

（1）采购现货（平时一定要留意积累资源）

（2）如果小批量货期不是那么急的话，跟长期合作开的供应商要求，每个季度给予3-5次小批量的采购支持（不加附加费）

｜五｜

染色问题

庄主:

我们进入第4个问题：染色问题。大家可以罗列下采购中出现颜色问题：比如色差，色疵，如何解决的？

冷芸博士:

大家现在对色卡怎么对的？人眼？还是工具？

庄主:

我们内销的是人眼对色，外贸的用仪器居多。

冷芸博士:

那为何不用仪器？

芸友黄小风:

关于色差：

1-3点是需要预防。

（1）定期要跟布厂核对收货标准版；

（2）做缸差版，可以很清晰明了的看到面料颜色偏差的走向， 及时纠偏；

（3）对布厂进行考核，季度/年度颜色批色一次性通过率；

（4）排特殊唛架避裁；

（5）生产配片、查片。

芸友KK:

出现缸差的情况比较多，我们的解决方案是下货时先弄清楚缸差的范围，让供应商提供色差布片，看能否接受？还有就是做货时提供布片色块去做定染。

庄主:

之所以用人眼看，是因为公司不愿意投资，另外面料是花式面料居多，绣花，印花等。我们出现色差，运用避裁和修色居多，在没有面料情况下，全部成衣修色，挽救面料。

芸友张暄:

大家对颜色会对应潘通色卡吗？我们在学校老师经常会说对应潘通色卡，不知道在实际的工作应用中大家会参考吗？

芸友黄小风:

国内的基本是肉眼对色为主，电脑对色为辅，出现对色差偏差有争议的时候就会考虑用到电脑读数做进一步评判，但一般最终解释权都归属于客户。

芸友瑞祥:

如果缸差情况不是特别严重，我们小量做衣服是会用裁剪和缝制手段来隐藏色差。

芸友KK:

印绣花需要对潘通色卡，写清楚色号给工厂。

冷芸博士:

这个决定权没办法，色差产生原因是什么？解决问题要先找到根本原因。不从根本愿意着手就不是解决问题，这些属于亡羊补牢了。

庄主:

总结下色差问题：关于面料遇色差，1-3点是预防手段。

（1）定期要跟布厂核对收货标准版；

（2）做缸差版可以很清晰明了的看到面料颜色偏差的走向，及时纠偏；

（3）对布厂进行考核，季度/年度颜色批色一次性通过率；

（4）排特殊唛架避裁；

（5）生产配片、查片。

下货时先弄清楚缸差的范围，让供应商提供色差布片，看他们能否接受？还有就是做货时提供布片色块去做定染，不严重情况是小量做衣服是会用裁剪和缝制手段来隐藏色差，成衣修色来挽救。

冷芸博士:

色差可以预防吗？

芸友黄小风:

是的，如果真的出现了色差问题就会用到修色这个方法，关键尽量避免。

庄主:

有些面料确实很难避免，比如特殊色、敏感色、溢流缸染色等等。理论上不能百分百避免，只是分色差大和小，品牌要求严格与否。

芸友KK:

染色温度也会影响。

冷芸博士:

色差出现问题，更多的是技术性问题（比如配方、温度、时间等），还是不可抗力因素？

芸友Peter:

我们服务品牌客户，每一缸布出去会剪样，保存6个月。

芸友黄小风:

是的，有些会保存一年，

芸友张暄:

不同的面料确实会有色差的问题，之前我们学校做冬奥会的服装，不同的面料要调试好多次，总是有色差的问题。或者是出现晕色的情况。

芸友黄小风:

因为很多时候生产时间、运输时间、销售时间整个周期可能不止6个月（按布料做好开始计）

庄主:

个人认为，人员技术加上染色工艺流程很长，影响环节多，不太容易完全控制有关，也跟面料有关。

冷芸博士:

顺便说下，大家知道未来大概10年左右，可以不需要染料吗？大家可以关注下“仿真生物学”原理，以后染色就不用染料了。初衷就是为了解决环保问题，而且也节省了染色时间，它靠的是光学折射原理。

｜六｜

没有专业设备，如何判定成分？

庄主:

如何在没有专业设备的前提下判断面料成分？

芸友叶志丹:

我个人经验不足，很难准确的判别面料，但我最近看了关于面辅料的书，面料的研发和判别是个非常专业的工作。

庄主:

判断成分、肉眼看、摸手感、燃烧法还是快和准确的方法，这个经验占了很大比重。

芸友KK:

通过洗水、拉扯、手感，毛的话会燃烧闻气味。

冷芸博士:

是的。主要还是现在成分有的比较复杂。传统辨别棉、麻、丝可以烧。不过话说回来，现在市面上大部分都是涤纶。

芸友Peter:

是的，成分比例量化还是需要设备的。没有机器只能推算组织结构，纱支原料等基本规格。

冷芸博士:

多少人会用面料镜？看结构与数纱线。

庄主:

一般不太用到，除非分析织物组织的人员曾经用过，简单分析斜纹组织。

总结：

在没有专业设备的前提下如何判断面料成分。判断成分可以通过洗水、拉扯、手感，毛的话会燃烧闻气味。成分比例量化还是需要设备的，没有机器只能推算组织结构，纱支原料等基本规格。

｜七｜

如何保证供应商的稳定？

庄主：

如何让我们的面料供应商稳定？

冷芸博士:

大家目前供应商都稳定吗？你们怎么定义”稳定“？

庄主:

这个分跟公司稳定，还是跟个人关系稳定。基本上做的久就是类似朋友合作关系，彼此有信任度，平时也会帮忙。

芸友Peter:

产品稳定，有足够大的吞吐量来应对市场反应。

芸友叶志丹:

如果供应商经常供货不及时，大家如何处理？目前看下来，大家按照协商的比较多。请问会按照合同违约处理吗？

芸友KK:

换面料商。

庄主:

我认为能协商就协商，协商不好，直接关系破裂的就要按合同办事了。我个人是上过两次法庭去追债的。

｜八｜

面料采购达不到设计师要求怎么办？

庄主

下一个问题是设计师要求的面料设计做不到怎么办？

芸友叶志丹:

我没有这个经验，但是从做事的逻辑来讲，要先确认设计师的要求是否合理？如果合理，我会不断地去寻找有供货能力的供应商。

芸友黄小风:

我认为可以分情况处理：

（1）如果是因为设计师不专业，实际上所需就是现今条件就是达不到的，有理有据摆出给到设计师；

（2）如果是供应商不匹配，所合作的或者找到的供应商做不了，但不是说实现不了的，继续找，要么就想办法说服设计师改方案。

芸友KK:

在不影响款式产品变化太大的情况下，我会选择找类似手感或编织肌理效果的。

｜九｜

如何优化采购工作

庄主:

如何优化采购工作？这个问题有点大，大家可以谈下具体做法。

芸友黄小风:

有取有舍，既然是市场比较稀有的，（新的供应商短期又难以满足到需求），原材料价格高，那涉及使用到的产品售价应该也可以提高。如果售价提高不了，继续做这款产品的意义何在？如果是做为品牌代表款，必要时妥协成本高也要接受。

庄主:

我赞成。这个思维站得比较高。

冷芸博士:

大家现在面料采购流程是什么？

芸友黄小风:

大家有做采购的SOP吗？

庄主:

我们的流程是 U8 流程上，前期核价，IE审核通过--采购合同-产前样确认-到货单--仓库入库-发货-结算。

冷芸博士:

庄主可以先分享下你们的采购流程。你们企业规模多大？一年大概几亿？不同规模也会不一样。

芸友黄小风:

常规面料品种，提前备一个月的色布用量，提前一个月备半成品的数量，甚至会提前做纱线的备料。

庄主:

我们公司200人，各部门齐全，一年销售额我不太清楚。我感觉流程长，效率低，强度大。

芸友黄小风:

SOP是Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 即标准作业程序，指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用于指导和规范日常的工作。

SOP的精髓是将细节进行量化，通俗来讲，SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。实际执行过程中SOP核心是符合本企业并可执行，不流于形式。以往是很多工厂会使用到，现在很多公司也会引用，形式会有所改，主要是做规范及指导作用。

庄主:

我感觉我们有SOP的感觉，我觉得有点死板。

芸友黄小风:

规模一点的公司都需要流程，制度死板，但可以尽量较少沟通及大的失误，掉坑。

芸友KK:

采购面料跟服装众多环节一样都是相对变数较多，不可控的情况也很多，依靠系统真的可行吗？

芸友叶志丹:

我上次也听同行说工厂用SOP多一些，他们好像还做了适用于手机的版本。

庄主:

但是流程和制度限制了效率，造成一个事情，推进过程很冗长。其实我认为核心环节还是一个人在负责，其他领导签字也看不出来，照样还是会出错，比如多下单等。目前我还在适应这种标准的流程和机制的过程中，先熟悉好再想办法提升效率。

芸友黄小风:

我认为会牺牲一定的效率，改一下表述，制度改成机制。

芸友Peter:

面料大部分还是个非标品。

冷芸博士:

你们没有交叉检查吗？

庄主:

没有，每个人都忙，尤其是生产部。我觉得把采购部放到生产部的设置不好，还会天天被人催。

冷芸博士:

那说明你们内部管理机制有问题，采购放在生产部本身没问题。

庄主:

我也这么认为，管理有问题。很多企业这样设置是管理机制问题，也是领导能力问题。我们刚来一个总监，在其他品牌做了很多年来的一个多月感觉也快崩溃了。管理上，大领导放权不清晰，工作受到擎肘。

冷芸博士:

这个在国内传统企业是普遍性问题。

芸友黄小风:

各个部门、岗位的职责及工作边界不清晰就会容易出现这样的问题。

庄主:

我们公司总监、生产经理、两个面料采购天天加班。我在核心品牌采购处，也是公司主打品牌，最难的，最复杂的所以我才一直在调整心态。

冷芸博士:

天天加班是管理无能的表现，但国内太普遍，国内注重表面时间大于实质效果。

庄主:

生产型的企业好像都比较忙，并且个人职责不清晰。

芸友Peter:

我们采购纱线-生产交期-销售跟单之间也是总有摩擦，整个调度真的太忙了。

冷芸博士:

工厂管理确实很滞后，很原始的管理方式，不过有的企业工厂相对好些。

庄主:

但是这个行业，没办法像其他行业做到很标准化，很容易出现一些意想不到的状况。

芸友黄小风:

职责划分清晰，如果还是需要天天长时间加班，那说明工作量就是大，人手不足，需要跟公司要资源、人手。要么就给天天加班的人加工资（争取如果无效，根据自身条件换环境）

庄主:

无论服装还是面料，目前我还不太熟练，后面都适应，估计会好一些。我们是加班调休，没有加班工资。

冷芸博士:

其实大部分时候这样做反而会更忙，更重要的是优化流程，不是加人手。

庄主:

赞同。公司老板娘是设计总监，老板管理全公司，不肯放权。

芸友黄小风:

是的，如果流程优化后还是出现这种天天长时间加班，必要时是要向公司要资源。

冷芸博士:

还是那句话，先找问题原因，大部分问题是：流程不清晰或者不合理，职责不清晰或者不合理，个人不负责任做好和做坏一样。

芸友Peter:

流程优化和人手增加应该同步进行。

庄主:

公司人员流动性很大，也是个问题，设置6个月试用期，新同事太多，新同事来了都要适应一阵。

冷芸博士:

国内企业管理问题太多，大部分老板都没有管理意识，他们靠原始想法管理。

庄主:

我们品牌经理说，她有1年半没有好好陪孩子，周末也去公司，晚上天天加班到10-11点的样子，住公司附近在公司13年多。其他部门还好比较单一，正常的节奏，她到生产部一年半，生产部是全公司最忙的部门，联系部门也多，又是公司出产品的地方，很忙碌。流程上确实很多责任都压到生产部，到采购身上。我们被称为是生产米的人，没米，公司直接揭不开锅了。

芸友瑞祥:

现在很多年轻人都很注重工作强度问题，从前段时间秋招宣讲会时，我周围同学最关注的问题就能发现。问工作时间、休息时间的声音比问薪酬福利的要多很多。

 庄主总结 

一、采购工作中常见的问题和解决方案 

深度合作的面料商都是可以给到30-45天甚至30-60天的账期。如果是新合作的面料商但是采购量级比较大，一般也是可以做到3-6-1，10%月结。

解决方案：

（1）做2个月的采购付款预算给到财务；

（2）提前1个星期跟财务核对公司资金情况；

（3）跟财务约定， 如果资金不能到位或者可能会出现延误付款的情况，至少提前3天告知。

二、关于面料交货期问题

影响交期：

（1）限电、下货数量问题、纱线供应紧张问题；

（2）面料商有一些突发情况，量比较大供应没跟上；

（3）由于胚布问题，染色出现各种状态；

（4）修改或变更采购需求

（5）受原材料供给影响；

（6）查环保问题；

（7）出现质量问题；

（8）工厂产能暴增，不是工厂的大客户被延后生产供货。

解决方案：

（1）减少面料的品种， 增加单个品种面料的采购量。

（2）找到匹配的工厂合作， 成为该工厂的大客户或者中大量级客户。

（3）服装公司储备一些常用类型的面料做备用。

三、如何优化采购工作

有芸友提出SOP的概念，国内公司普遍存在管理原始的问题，要么职责不清晰，要么流程不清晰，虽然规模一点的公司都需要流程，但是牺牲了效率，这也是目前国内现状。行业管理规范之路任重而道远。

文字整理：张怀楷

文字编辑：陈畅

美术编辑：李宁