RPA数据采集：一键自动开票，让财务工作提效300%，实在智能！

RPA数据采集：一键自动开票，让财务工作提效300%，实在智能！

据统计，中国每年纸质开票量高达2000多亿张，而2021年的电子发票数据也达到了将近500亿张。

数以亿计的发票数据背后所承载的是数量庞大的信息，而发票的内容，对于企业来讲则是非常重要的数据，在税务认证、合同管理、报销管理等业务方面都会用到。因此，企业对发票的管理务必及时、完整、准确，才能更好地支撑业务发展。

但从数据上也能看出，虽然电子发票不断发展，但大部分业务还是以开具纸质发票为主，发票信息的人工录入依然占据了大多数财务管理人员的大部分精力。

如何又快又好地处理这些信息，既有高效率，又减少人力资源成本？“发票自动化”势必成为很多公司财务部门应用RPA实现流程自动化的重要选择。

财务开票难点多

在前人不断积累的工作经验中，财务人员对于开票工作在实际工作中的传统处理方式已经相对成熟，但随着信息技术的发展，新兴工具的产生，仍有较大的提升空间。

难点1：发票信息收集。

发票收款不仅是对原始票据的整理和存储，也是对票据信息的识别、录入和验证。大多数财务人员仍然需要手动识别和输入发票信息，耗时且出错的概率高。

难点2：重复发票检查。

主要需要打印报销电子发票。由于电子发票一般是用办公用纸打印后报销，无论报销人员是有意还是无意，都容易导致重复报销。此外，当设置多个会计师审查发票时，发票账户通常独立存在，这使得检查重复发票更加困难。

难点3：发票鉴伪。

发票编码、发票号、发票金额等信息可通过税务局发票检验平台进行验证。但由于平台没有及时更新数据，访问和登录不稳定，每次检查都需要输入验证码，这使得发票的检查需要相对延长。事后检查发票将导致一系列其他麻烦的问题。

实在RPA·财务机器人助力开票提速

针对解决企业发票管理的痛点，实在RPA作为RPA赛道上发展加速度最快的企业，立足企业实际痛点，研发实在RPA·财务机器人助力财务工作，帮助财务人员在票据流转、原件管理、报销查重、真伪查验。

能够实现自动开票可以说是财务人员的梦寐以求的功能，这减轻了许多财务工作的负担。实在RPA·财务机器人通过RPA技术自动抓取开票数据录入到开票系统中。单张开票缩减至26秒，效率提升多倍，简化操作流程，每张发票可节省10分钟的处理时间。在登录各个系统过程中，实在RPA·财务机器人通过手机短信验证码获取能力、OCR图片验证等方式进行业务的自动化处理。

此外，实在RPA还可以自动识别各种报销票据，在内部系统中填写票据信息并自动验证票据，从而提高整个集团的报销效率。RPA的发票读取功能可以自动检测和标记涉嫌错误或欺诈的发票，提高准确性并将业务风险降至最低。落实到具体场景，RPA机器人每年可以为一个组织自动处理近50000张发票，节省6000多个工作小时。

在全球企业数字化转型升级的背景下，RPA逐渐被视为企业实现数字化转型的必要条件。实在RPA可以使企业优化工作流程，提高运营灵活性，成为许多企业数字智能转型的好帮手。