一站式解决财务报销痛点的秘密“武器”
“行长,出来授权啦!”济南某银行“机器人大堂经理”的一句话,将智能便利送到了大众面 前。
如今,智能机器人已经遍布在生活的各个角落,从大家熟知的共享充电宝到餐厅的送餐机器人、冬奥会机器人酒吧再到银行的机器人大堂经理,智能科技已经不知不觉的融入到了工作和生活当中。
在企业数字化转型进程中,智能财务报销管理模式发展迅猛,“财务云管理平台+智能交互机器人”的“空地协同”成为先进企业的首选方案。其中比较有代表性的单多啦收单机器人,就是此领域的佼佼者。其采用物理机器人+人工智能一体化的解决方案,与财务共享中心紧密联动,打造出一个物联网管理的完整机器人自动提效方案,优化报销投递、单据审批、材料归档流程,全程自动化、数字化、智能化,完成实现当天交单、当天审核,大幅度提高员工报销体验和财务处理效率。
随到随投投完即走 7*24小时智能值守
企业员工可以根据自身工作时间前往投递,新型交互、新颖科技的无感化交单报销体验,可大幅度提高员工交单体验,减少沟通成本。相比于传统人工收单岗位,收单设备全程智能化,票据全流程追踪,确保实物与影像一致,降低风险率。
AI智能初审减负增效
机器人从发票、单据、政策等维度,搭配强弱规则进行审核,多达几十种审核规则。传统模式下,财务需要人工将所有票据进行人工比对,一边查看数据,一边核对纸质票据。相比于财务人员肉眼比对,智能初审技术效率和准确率更高,初步测算可减少初审工作量80%。
自助退件 短信提醒
机器人在单据流程过程中提供完全自助的退单流程,员工收到退件信息后,随时前往设备处登录账号,自助取退件。不用翻找单据,再次投递流程简单,不需要重复跑腿。同时还可以根据企业需求对部分功能进行个性化定制,例如单据缺少时采用单据补扫功能,无需退件。
全程监控 自动归档
单据审批结束后,系统可以根据企业需求,按照税号、部门组织等类型按序归档,搭配取件清单,无需人工进行财务档案归档,提高档案管理效率。机器人实现了单据一键归档、一键联查。在收单机器人的不断迭代过程中,黑灯甚至可以完成财务档案室自动归档保存,彻底完成“无人值守”的档案管理。
智能收单机器人打通了单据的全流程管理,推动着财务工作的变革;并且对于拥有大量标准化要求的财务工作而言,智能机器人对此拥有极大地契合度,不仅可以取代部分财务岗位,节省企业成本,还能大大提高该部分工作的工作质量和效率,提高企业员工幸福度。
