批发销售在各行业中是一种适用比较广泛的业态，当商家与客户针对大宗货物达成交易合作时，根据不同的客户可以实行不同的批发价格，可更加灵活地管理客户。同时批发业务的开单销售操作较于前台销售更加专业和高效，能更好的管理销售数据以及账款数据。

批发销售流程

一、客户管理

首先需要在供应链--基础设置--客户档案中添加客户档案。并设置好对应的批发价格、结账周期等。

在客户档案中可以选择该客户使用的价格类型，也可以设置此账户折扣比例。在新增批发单据时，选择对应的客户会自动调取此设置价格，或者对客户进行打折。

价格体系说明：最多支持9种不同的批发价和5种不同的会员价。上述价格均需要在商品资料中设置。价格的多样性可以更好地满足商家管理不同层级的批发客户。

约定价：如商家与客户约定了商品的价格，也可以设置指定商品约定价。设置时需要将默认价格选择为约定价格，然后在约定价格设置中增加商品并设置好指定价格即可。

二、批发订单

当客户和商家达成销售意愿后，商家可以在批发中新增批发订单，此时的订单相当于是预订单，并没有实际出库，待客户最终确认后到下一步进行正式开单销售。

批发订单主要起到一个存单作用，即：不确定订单客户是否最终会下单。若中途存在其他变故，单据保存未审核时可以在单据界面删除。若已经审核的订单，可以及时终止订单，如下图所示：

注意：

单据录入时需要注意单据的有效时间，超过了有效时间的单据在批发销售时，则无法选择到此订单。此时间默认为30天，可以手动修改。如下图所示：

也可在批发设置中修改默认有效天数。

三、批发销售

      批发销售中正式将商品批发销售出去，可以直接手动新增单据，或者引用之前的批发订单。

1、功能说明

本单付款：结算后显示。由于付款可以付全款以及部分付款，本地付款金额可能会小于订单支付金额，此时可以在客户结算中继续结算。

本单欠款：与本单付款互补，若没有结算则欠款等于当前单据金额。

上次欠款：此客户在该订单之后总共还剩余的未结算金额。

累计欠款：此客户当前累计未结算的总金额。

信用额度：在客户资料中可以添加信誉额度，总欠款金额在信誉额度内的时候，结算则不会提示信誉额度不足是否继续，也可以在供应链--基础设置--批发设置中，开启超过信誉额度不允许审核功能，届时即可提醒客户。

可用额度：是信誉额度减去总欠款金额计算得出。

预存金额：客户可以提前打款，在结算--客户预收款中收款后，此客户最终结算时扣除，会多退少补进行处理。

      在单据完成后可以直接进行结算，结算时可以选择是全款还是部分付款，部分付款相当于是客户预付了一部分金额，也可以参考下文中第四节客户结算单中的说明进行统一结算。

2、单据折扣

在单据结算时，可以人为进行手动折扣。主要有两种方式进行折扣，分别是按折扣打折和按金额直接打折。（折扣率是单据金额乘以折扣率自动计算金额，按金额折扣直接输入折后的金额即可）

单据完成后可以输入物流单号做记录，方便后期追踪物流信息。

3、业务员

业务员可以用于业务员销售提成统计。在商品设置对应的提成数值，并在业务员中建立好档案。在批发销售时选择对应业务员开单，销售之后可以给相关业务员计算提成。（可以在供应链--批发--业务员提成中查看）

4、批发结算

      

  销售后可以在结算--客户结算中统一进行结算。如果设置了结账周期，则需要注意对应的账期到了之后才能进行结算。也可设置为临时指定便于直接结算。结算时，会显示当前客户的销售单、预付款、客户费用等单据，便于商家根据实际情况完成账款结算。

预付款：

客户可以提前预付款项，在结算--客户预付款中添加客户的预付金额，收款后在客户结算时会自动计算预付金额以及账款金额。

客户费用单：

如针对客户涉及到的一些往来费用，例如物流费、管理费等，做单后会在结算中统一处理。

      客户结算中往来费用、付款方式等可以在后台商户--财务代码中自行添加。

5、批发退货

销售后若客户需要进行退货，可以在批发退货中进行退货处理，也可以引用之前的批发销售单进行退货。

批发销售报表

一、客户批发订货分析报表

      批发订单完成后，则可以在此报表中查询，此报表可以查询到该客户批发订单生成后是否销售。

      注意：销售数量是只有在批发订单完成了批发销售之后才会有数据，若没有销售此报表则没有销售数量显示。

二、订单状态跟踪

可以实时查询到订单是否出货， 出货数量是否与订单数量一致等情况。

注意：

      1、订单状态有两种，有效和过期。如果单据的有效时间超过系统时间，软件自动判定此单据为过期状态，在批发销售中将无法引用，此报表中也会有对应的状态显示。

      2、完成度有三种状态，已完成，部分出货，未完成。若订单没有被引用则订单为未完成；订单若全量出货，则标记为已完成；最终销售数据与订货数据不一样时，则标记为部分出货。

三、批发查询

在供应链--批发--批发查询中，不区分客户用于查询指定期间内所有商品的订货情况以及退货情况。

四、批发毛利汇总

在供应链--批发--批发毛利汇总中，可以查询出批发毛利数据，统计客户收益情况。

五、客户往来账务查询

      在结算--客户往来账务查询中可以查到客户的历史预付信息，订货信息，单据金额，以及缴款情况。（应收，已收，未收，优惠等）

六、业务员提成

      在供应链--批发--业务员提成中，可以查到对应的业务员在指定时间内总共的批发销售总金额，销售情况以及业务员所得的提成情况。

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