酒店会议预约系统提升酒店会议筹备与接待能力

　　临近年底又到了企业准备年会的时候了，目前许多酒店都采用先进的科学技术手段和管理理念，提高酒店整体智能化水平。酒店会议预约管理系统能更好的为顾客提供会议服务，酒店会议室是最为常见的一种举办大型的会议或者是大型的发布会、年会等等，这时候就是考验酒店的接待能力以及筹备能力的时候。下面小编就给大家介绍下酒店会议预约系统的功能介绍。

　　酒店会议预约系统是一套专门针对会议室预订管理的平台，酒店员工可以通过电脑或手机查询所有会议室的使用情况，并能快速帮助顾客预约处于空闲状态的会议室。召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。在会议预订完成后，预订结果自动发送给后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。会议室资源管理：会议室资源信息的添加、修改、会议室分组、设备类型、设备、公用设备、服务类型等等。

　　酒店会议预约系统的功能作用：

　　会议信息展示：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。会议室预约管理系统将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。

　　会议签到功能：系统拥有人脸识别签到面对人数众多的会议、活动、展览等，签到已经不能满足人们对会议的需求，人脸识别签到不仅可以在速度上更进一步，同时也提升了会场的安全，可以更智能的识别与会人员，达到签到的目的，系统自动生成签到表。

　　会议服务项：勾选实现，茶饮、条幅、资料、姓名、用餐等(后台可添加)。会议设备选项：投影、音响、视频会议设备，投影仪(显示器)、白板、麦克、激光笔等(后台可添加)。会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议门牌一体机上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。

　　酒店会议预约系统解决的问题：

　　工作效率：人员每次预定会议室需要在指定的人员或前台预定会议室，会议室冲突查询也很不方便

　　资源管理问题：会议资源管理不能有效管理，无法精准调配会议资源。

　　会议记录无追溯：传统会议主要采用人工方式，无法实时查询会议预定状态，更谈不上会前、会中、会后的各种服务体系。

　　酒店会议预约系统为酒店方对会议室进行统一的整合管理，为酒店方能做好会议前的准备工作，以及给顾客提供一个高科技的会议场景氛围。想了解更多关于智能会议预约系统的内容，可联系朗歌商显会议预约系统厂家，我们将致力为各行业打造专属的会议预约系统解决方案。