SAP自动发票录入怎么做？

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一、SAP自动分配用户权限机器人
使用说明：
1、自动登录邮件服务器查收邮件
查找分配权限邮件列表，并下载附件，RPA在执行过程中弹出文件夹选择框由用户指定附件保存路径，如需无人值守机器人，则可提前在RPA中设置固定的文件夹路径保存附件。存储发件人、附件等信息。
2、打开附件读取数据
   读取用户指定的文件夹下存储的附件列表，循环读取附件数据。
3、自动分配用户权限
   登录SAP执行TCODE程序，根据读取到附件EXCEL数据，在SAP自动分配中用户角色权限。
4、回复邮件
  如果保存成功则回复用户执行结果邮件。

RPA使用前提条件：
1、配置收发邮件服务器
2、安装SAP GUI 740、Office 2016及以上版本

RPA功能特点：
1、基于RPA技术，自动识别特定邮件并下载附件，自动执行SAP操作，根据执行结果自动回复邮件；
2、可在执行中由用户指定数据保存路径，也可预设至RPA中自动保存，灵活适用于有人交互与无人值守机器人等场景；
3、通过消息提醒、LOG日志记录、异常捕获等多种机制，提高RPA机器人稳定性。

解决用户痛点：
1、解决人工专人查看邮件，手工分配权限，回复邮件等繁琐工作；
2、解决用户可能录入错误的问题；
3、释放用户重复且价值低的工作，使SAP BASIS有更多的时间进行高价值的创造工作。

使用效果
1、由原来1人专职监控邮件、分配SAP用户权限，改为只用RPA软件机器人处理。
2、原来1人每天分配300个左右用户权限，使用RPA软件机器人后一天可以分配上千用户权限，工作效率提升10倍以上。
二、SAP账号自动解锁及重置密码机器人
自动解锁SAP账号、重置密码等操作

使用说明：

1、自动登录邮件服务器查收邮件
    根据邮件标题关键字筛选特定的邮件列表，并下载附件，RPA在执行过程中弹出文件夹选择框由用户指定附件保存路径，如需无人值守机器人，则可提前在RPA中设置固定的文件夹路径保存附件。存储发件人、附件等信息。
2、打开附件读取数据
   读取用户指定的文件夹下存储的附件列表，循环读取附件数据。
3、SAP账号解锁及重置密码
   登录SAP执行TCODE程序，根据读取到附件用户数据，在SAP为账号解锁及重置密码。
4、回复邮件
  如果设置成功则回复用户执行结果邮件。

RPA使用前提条件：

1、配置收发邮件服务器
2、安装SAP GUI 740、Office 2016及以上版本
3、提前登录SAP系统

RPA功能特点：

基于RPA技术，自动识别账号解锁邮件并下载附件，自动执行SAP账号解锁及密码重置，根据执行结果自动回复邮件。

解决用户痛点：

1、解决专人查看邮件，手工解锁及重置密码，回复邮件等繁琐工作；
2、释放权限管理员重复且价值低的工作，使其有更多的时间进行高价值的创造工作。
三、SAP自动维护项目计划成本机器人
此RPA机器人自动收取特定规则的邮件及附件，根据附件EXCEL数据自动在SAP中进行项目计划成本维护，完成后自动回复用户结果。

机器人描述：

1、自动登录邮件服务器查收邮件
    根据邮件标题关键字筛选特定的邮件列表，并下载附件，RPA在执行过程中弹出文件夹选择框由用户指定附件保存路径，如需无人值守机器人，则可提前在RPA中设置固定的文件夹路径保存附件。存储发件人、附件等信息。
2、打开附件读取数据
   读取用户指定的文件夹下存储的附件列表，循环读取附件数据。
3、维护ERP计划成本
   登录SAP执行TCODE程序，根据读取到附件WBS数据，在SAP页面中查找并定位WBS及输入计划成本位置，自动录入附件EXCEL表格数据后保存。
4、回复邮件
  如果保存成功则回复用户执行结果邮件。

图文说明：



RPA使用前提条件：

1、配置收发邮件服务器
2、安装SAP GUI 740、Office 2016及以上版本

RPA功能特点：

1、基于RPA技术，自动识别特定邮件并下载附件，自动执行SAP操作，根据执行结果自动回复邮件；
2、可在执行中由用户指定数据保存路径，也可预设至RPA中自动保存，灵活适用于有人交互与无人值守机器人等场景；
3、通过消息提醒、LOG日志记录、异常捕获等多种机制，提高RPA机器人稳定性。

解决用户痛点：

1、解决人工专人查看邮件，手工录入，回复邮件等繁琐工作；
2、解决用户可能录入错误的问题；
3、释放用户重复且价值低的工作，使用户有更多的时间进行高价值的创造工作。

使用效果

1、由原来1人专职监控邮件、录入数据回复邮件，改为只用RPA软件机器人处理。
2、原来1人每天录入300个左右项目数据，使用RPA软件机器人后一天可以录入上千个项目数据，工作效率提升10倍以上。
四、OA_SAP系统数据交互处理机器人RPA机器人
机器人概述：该机器人可以进行OA系统数据抓取、SAP系统录入数据、OA系统反录入数据审批。

功能特点：数据交互处理

运行过程：

l 模拟登陆SAP到首页

l 获取当前页流程标题，找到以RPA测试开头的流程标题

l 获取当前页面数据字段

l 切换到SAP首页，输入/nec02事务代码并自动填写数据，完成一系列自动化操作