虽然现在家家企业都在高喊数字化转型，但大部分还是停留在Excel甚至是纸笔的传统管理方式中。

直接上数据：

Forrester 曾对118位企业业务决策者进行采访，显示80%的企业还在依赖纸质流程，99%的企业还在依赖诸如Excel+电子邮件的办公方式。

Source：Forrester‘s Q2 2021 Global Digital Process Automation Vision Survey

很多企业之所以一直在用Excel，主要原因无非两点：

1、Excel 的数据处理能力

2、不花钱

虽然Excel能够满足企业的部分数据分析需求，但是本地化、权限难细分等特点，也同步增加了工作量，整体效率上不来。如果企业运营发展比较快，规模和业务量大幅上涨的情况下，用excel管理进销存出现失误对概率也会随之飙升。

技术在发展，企业管理的方式也在不断革新。

相对于Excel，更推荐中小企业尝试一下使用无代码开发平台管理进销存。

推荐理由：

1、无需IT资源投入，也能结合业务需要自定义搭建应用，规范业务流程

无代码最大的特点之一就是不需要IT基础，只要清晰业务逻辑，业务员也能快速搭建出一套完整的系统应用。

企业在梳理完业务逻辑后，可以将已经规范化、标准化的流程内容设置进轻流系统中，在满足公司个性化需求的同时，还帮助统一规范流程内容，提高业务处理效率。

后续的采购申请、销售审批、出入库数据都可以直接线上处理，数据信息自动留存，后期的复盘追溯都很方便，还能积累数据，挖掘更多价值。

2、轻松关联调用多维度数据，数据分析处理更轻松

由于进销存包含了多个业务板块，所以要想实现提效目的，不仅要做好单个内容板块的梳理规范，还要讲究板块之间数据信息的联动互通性。

借助轻流无代码平台的报表和自定义按钮功能，实现了工作人员只要点开一条数据，就能快速了解所有相关信息，并支持直接进行变更调整。

以销售订单为例，工作人员点开其中的一条订单，就能快速了解该订单的出库情况、回款记录、开票记录、应收报表、库存简报等内容，节省了大量人力及沟通成本，真正实现高效办公。

销售订单界面（支持自定义）

此外，企业还可以将采购、销售、库存三大模块所有信息集中管理，工作人员可以根据需求选择合适的数据视图进行信息呈现，便于随时查看、变更信息。

供应商数据

3、为不同角色定制工作台，设定开放权限，提高工作/管理效率

同一套软件系统的使用，因为管理者和员工的工作内容不同，对系统的需求也有所不同。

员工一般讲究是否方便处理工作，数据信息留存是否完整以及指标数据是否容易监测等；管理者则更注重对全局内容的把握，是否能快速掌握最新情况。

企业可以在轻流无代码开发平台中，结合不同人群的需求，设立了使用者和管理者不同的界面内容和权限。

以库存管理为例，在使用者板块，员工可以快速处理库存盘点、出入库、调拨等动作，对于日常工作中的关键数据信息也能快速知晓，方便规划后续工作安排。

使用者：库存管理工作台

在管理者门户中，管理者可以实时了解不同模块的数据状态，无需再等层层的数据收集、调整、汇报就能掌握最新业务情况。

管理者：库存数据概览

好的进销存管理不仅能帮助企业提高工作效率，还能减少损耗降低成本。虽然上软件工具需要花费一定的成本，但从长远角度来看，还是很有价值的。

具体判断是否要买软件，以及具体软件选型需要结合公司的实际状况也需要来看。文中用到的工具支持免费试用，感兴趣的可以在轻流试用了解一下。