宁波EXCEL培训——数据透视表的使用与示例

Excel中的数据透视表可以帮助您对大量数据进行分析和汇总，以便更好地理解和掌握数据。以下是一个简单的数据透视表使用示例：

1. 选择您要汇总的数据范围。请确保每一列都有一个标题行，并且数据没有空行或空列。

2. 关闭筛选功能。在“数据”选项卡中，单击“筛选”，然后选择“全部清除”。

3. 创建一个新的数据透视表。在“数据”选项卡中，单击“数据透视表”。在弹出窗口中，“选择表格/区域”选择您要汇总的数据范围，“位置”选择“新工作表”，然后单击“确定”。

4. 在数据透视表字段列表中拖放您想要汇总或放置到行、列和值框中的字段。例如，如果您想要按月份和产品类别分析销售额，则将“月份”字段拖放到“行”框中，将“产品类别”字段拖放到“列”框中，将“销售额”字段拖放到“值”框中。

5. 根据需要设置汇总方式和某些字段的计算方法。例如，您可以在“值”框中选择“求和”以计算销售额的总和，或选择“平均值”以计算平均销售额。

6. 如果需要筛选数据，可以单击字段列表中的筛选按钮来进行筛选。例如，在“产品类别”字段的筛选中，可以选择只显示某些特定的产品类别。

7. 根据需要重新布局数据透视表。例如，您可以将“月份”字段拖放到“列”框中，以便更好地查看每个产品类别在不同月份的销售情况。

8. 根据需要对数据透视表进行格式化和样式设置。例如，您可以添加边框、颜色和字体等。

这是一个简单的数据透视表使用示例，您可以根据自己的具体需求和数据情况进行进一步探索和尝试。

好的，让我们以一个销售数据的例子来演示如何创建一个数据透视表。

假设您有一个包含以下数据的Excel表格：

```

|  日期  | 产品类别 | 销售额 |

|----------|----------|-------|

| 2022/1/1 |  A   | 100 |

| 2022/1/1 |  B   | 150 |

| 2022/1/2 |  A   | 200 |

| 2022/1/2 |  B   | 120 |

| 2022/1/3 |  A   | 180 |

| 2022/1/3 |  B   | 250 |

```

现在，按照以下步骤创建一个数据透视表：

1. 选择数据范围：选中整个数据区域（包括标题行和所有数据）。

2. 创建数据透视表：在Excel菜单栏中选择“数据”，然后点击“数据透视表”。

3. 在弹出的窗口中，确认选择的数据范围，并勾选“将数据放入新工作表”选项，然后点击“确定”。

4. 在新建的工作表中，您将看到一个空白的数据透视表和一个字段列表。

5. 在字段列表中，将“日期”字段拖动到“行”区域，将“产品类别”字段拖动到“列”区域，将“销售额”字段拖动到“值”区域。

6. 默认情况下，数据透视表将对“销售额”字段应用求和汇总方法。如果需要更改汇总方法，可以在“值”区域单击右键，选择“值字段设置”，然后选择适当的汇总方式（如求平均值）。

7. 现在，您将看到一个按日期和产品类别汇总的数据透视表，显示了每个日期和产品类别的销售额。

这就是一个简单的数据透视表示例。您可以根据需要添加其他字段、进行筛选、调整布局等。数据透视表可以帮助您更好地分析和理解大量数据。