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Excel文本合并技巧:不同单元格内容去重再合并

2023-09-05 11:04 作者:IT部落窝教育  | 我要投稿

编按:

这是一个文本合并的问题。即将不同的单元格内容合并起来,并显示在一个单元格中。问题逐步升级,解答方法也从函数上升到VBA,一起来看一下吧!

我发现,日常推文中一有VBA的内容,总有小伙伴出来说:“饶了我,又骗我来学VBA!”

今天我们来研讨一个实例,看看在 不改变原数据的情况下,不用VBA到底能不能实现?

这是一个文本合并的问题,将不同的单元格内容,合并内容后,显示在一个单元格中。

如果同学们看到这个需求后,头脑中形成了某些函数或者连词符,那说明你还是有EXCEL积累的。

接下来,让我们用逐步升级的方式,看看这类问题,是如何一步一步到必须要使用VBA的吧!

1、初级合并文本

如图所示,要求把所有的活动名称合并在一个单元格中。

在B18单元格,输入=PHONETIC(B2:B15),可以得到下面的结果:

2、 问题升级——用辅助列也很容易

那如果我们把参加活动的日期也加上,如下示例:

现在,我们需要把“活动名称”和对应的“参会日期”,合并到一个单元格中。

思路:此时可以加一个辅助列,然后再用PHONETIC函数。如下:

Step1:在D2单元格输入函数="【"&TEXT(C2,"yyyy-m-d")&"】"&B2,将日期和活动名称连接起来,下拉填充至D15单元格,作为PHONETIC函数的引用区域。

Step2:复制D2:D15单元格区域,选择性粘贴为数值(这里注意PHONETIC函数只能引用“文本字符串”)。

为了间隔每条记录,我们在E2:E14单元格区域输入CHAR(10)换行符作为间隔符,同样也要将函数复制粘贴为数值。

Step3:在C17单元格输入函数=PHONETIC(D2:E15),及此得到我们下图的结果:

3、 问题再升级——你还打算使用函数来做吗?

案例如下:

需求就是:要把每个人的姓名去重只保留一行,然后在名字对应的右侧B列单元格,按照日期和活动内容合并,写在一个单元格中。

有同学说:按姓名排序,然后逐个姓名去PHONETIC,再整理文件。

当然可行,但是实际数据如果超过100,就比较头疼了吧?

下面看看笔者是如何处理的吧:

Step1:按ALT+F11组合键,打开VBE界面,插入一个待操作的模块。

Step2:输入代码

需要代码的同学,可以扫一扫文章下方的二维码,在公众号留言领取。

Step3:执行代码,得到结果,及此完成。

有了代码,以后这个工作就是“一键操作”,增减数据都适用。

如果是函数的话,能否写出公式暂且不提,随着数据的增减,我们还要去修改一次函数的参数,那可真的是要了老命了。

所以,想在Excel方面更上一层楼的话,VBA是无论如何也绕不开的。

感兴趣的同学,赶紧和我们一起学起来吧!

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