往往随着企业的发展和规模的扩大，会有许多文档堆积在一起或存放在不同的电脑硬盘，无法进行有效的管理以及进行安全保护，从而降低工作效率、重要文档有外泄的风险。文档管理软件的出现可以有效的解决企业文档管理混乱等问题，进一步提升效率。

企业文档管理软件是什么

企业文档管理软件是一类专门设计用于帮助企业组织、存储、共享和管理各种类型文档和文件的工具。这些软件可以提高文档工作流程的效率，增强团队协作，并确保数据安全性。

企业文档管理软件功能

文档存储和组织：允许用户在集中的平台上存储文档、文件夹和目录，企业文档库分为文档工作区、文档归档区、文档发布区，企业根据资料受控状态进行分区管理，使其易于访问和组织。

版本控制：文档管理软件通常提供版本控制功能，使用户可以追踪文档的不同版本，记录更改历史，并在需要时回滚到早期版本。

权限和访问控制：用户可以设置不同的权限级别，以控制谁可以查看、编辑和共享特定文档。这有助于保护敏感信息并确保合规性。

协作和共享：这些软件允许团队成员协同编辑文档，提供实时协作功能，从而促进团队之间的合作和沟通。

系统集成和可视化浏览：提供系统接口，可与CAD、word等文件进行集成；而且支持多种文档格式在线浏览。

搜索和检索：企业文档管理软件通常具有强大的搜索和检索功能，可自定义搜索条件和保存历史搜索，使用户能够快速找到所需的文件，无论其存储位置如何。

文档生命周期管理：支持文档从创建到废止的全过程管理，可通过操作对文档状态进行改变，并遵循相应的权限管理。

文档在线审批：软件可以支持在线文档审批流程，使文件通过预定义的工作流程进行审批和签署，同时可对文档进行批阅签注。

移动访问：一些文档管理软件提供移动应用程序，使用户可以在移动设备上访问、查看和、编辑和处理文档以及相关业务。

安全和备份：这些软件通常提供数据加密、备份和恢复功能，以确保文档的安全性和可靠性。

选择适合企业需求的文档管理软件可以显著提高团队的协作效率和文档管理质量。