去年，我观看了@ElenaLin_青青的电子手账视频，想要用ipad做手账以规划我全年的学习计划。

尤其是考研规划，但是作为有一个手账新手，曾经连每日短日记都无法坚持（年初的每日记录甚至还在相册里）。

所以，毫无疑问的失败了。无论是手账记录还是考研规划。

考研的失败是综合铸成的，之后会再专门写反思的专栏，今天先走第一步，就是手账的反思。

1.外因（相对于内因而言）：①对于ipad本身的不熟悉。我的ipad是2020款的，开始手账之前并没有使用多长时间，再加上对ipencil也始终不习惯，那么在对于每天计划书写就特别杂乱，不顺手；②对手账的不熟悉。说起来，以前我认为的手账认知仅限于类似于TN，空白页之类，哪怕在青青2021的视频有讲述如何填写，但终归是个手账小学鸡。

 2.内因：①自制力差：如前面所说，我的很多计划都不能持续，但是正因如此，才想强烈的做好规划，提高自制力；②规划不合理。老是喜欢写的满满当当，一环出现问题，后面的计划几乎无法完成；③懒……

其实使用青青的计划本很久之后，我才知道它是基于国誉自我的手账体系演化而来，而后才想，是否需要先用纸制本先熟悉，再用电子版，毕竟，手账之初，也是先有纸制本。它相对于电子本有以下好处：

1.方便翻页，不会像ipad一样调转过去就很难再跳转回来，抄过练习册参考答案的应该知道这种感觉。

2.容易忘记，一旦退出页面又没有可以去记的话就容易造成的。

当然，我也知道这些问题是可以通过熟练技巧来克服，但是这里说的也是基础阶段，使用纸制本更符合对ipad不甚熟悉的人。

所以，今天的整理贴也将争对本人所找寻的问题做的一次归纳。

时间轴 纵向_干货 | 国誉自我时间轴N种用法_Clover青子的博客-CSDN

博客原文链接：https://blog.csdn.net/weixin_33657398/article/details/112733181

{此攻略偏向于周计划页面各个栏目用法推荐}

如何使用时间轴？（摘选了一些我可能会使用的用法，想要了解更多可点击链接）

1 做记录

可每完成一项后记录 or 一天结束后统一记录。比如被课表排满的学生，每天可以记录学到的知识点。

2 做规划

这可明确每项任务的Deadline，从而提高效率。较适合时间自主分配性较高的人。比如备考研究生的考生，每天安排自己的学习作息。

当然你也可以规划和记录并行，只有明确了这点，你才知道如何下笔。

【1】侧边栏

1.写TO DO LIST

pic via weibo@_那里清歌

也可以Bullet Journal的用法，比如“√、X、→”来表示目标完成情况

2.写每周总结（pic via weibo@一只肥熊PP）

3.加入睡眠表、项目进度表等（pic via小红薯@沫笙）

4.周打卡（pic via 小红薯@肉桂柑橘）

【2】时间轴-睡眠区域

1.记录睡眠

2.记录早上发生的小状况

3. 记录今日必做事项（每天早上罗列一下任务清单，可以理清一整天的思路和节奏）

4.空着或装饰

【3】时间轴-日常

1.画线框（pic via weibo@花与丹山）

2.线条+待办（pic via weibo@一只肥熊PP/可以让任务完成情况一目了然）

3.马克笔画区域

4.横向使用（pic via weibo @王春卷儿）

5.空白/装饰（空窗也代表了你某日的一种状态，也可以用胶带贴掉）要警惕但不要害怕空窗！

【4】自由区域

1.一日总结

2.项目规划（pic via weibo@_那里清歌/可以规划和记录项目所占据的期间）

3.统计每日学习时长（pic via小红薯@神奇的糖/直白地让自己知道，今天有多努力）

4.记录体重（pic via 小红薯@肉桂柑橘）

【其他】要想手帐美观，可以归纳出某些规律，如：

1、先记录再统一装饰

2、内容具有区块性

3、不要局限于已有框架

4、注意颜色搭配

(颜色少，同色系、对比色原理)

5、学会留白

干货贴|国誉自我与时间轴の使用全攻略http://www.360doc.com/content/18/0111/07/37505338_720958489.shtml

{此攻略偏向于时间轴细节的补充和一些有用的配件}

【1】四大原则

1、像bullet journal（子弹日记）一样，用不同符号标注不同事项。

2、用不同颜色为不同时间段分类，在此强烈推荐使用模块笔（又称多功能笔、多色笔）。

3、计划与记录齐头并进，不用强行将其分开。不好分类的事情，不用强行分类。

4、要清楚的记得，时间轴只是进行时间安排的工具，做好时间安排最重要的目的则是充实而不忙乱的生活。

【2】用法

第一类：已预设的固定事项（吃饭、睡觉等）

第二类：需要完成但没有固定精确时间的事项也就是我们常说的待办清单，或者to-do（类似于一大领导说下周要开学习会你策划一下//小领导说把ppt完善好我今天下午见客户要用同事A说你那个图纸画完没呀，我等着照图纸做预算//母上大人说你上次帮我买的那个擦脸的用完了你再帮我买一瓶嗯//这些等着你去做的一切事情，都算在待办清单里）

1.如果待办事项非常多，建议单独用便条纸写一个待办清单，夹在日程本里。

2.安排正常的待办不用精确到几时几分。普通时候，只需要安排好接下来的这几个小时，我要把哪些事项完成就好。

3.一上午最多能承担五个左右的大事项，记得在待办前面画上小方块。

4.太琐碎的，几分钟就能做完的事情还是不要填在时间轴里了，要么当下马上做完，要么怕忘记的记在便条纸上。

5.对4的补充：不要重要的信息做完就可以把便条纸丢掉，重要的信息收到工作笔记里保存。配合便条纸灵活使用，比只用日程本来的更优。

第三类：事项记录与反馈

1.自己吃饭这样无需搞什么提前计划的事情，只要在过后画个点点大略记一下就可以。

2.只在做"正事的时间段画长箭头，这样在回顾的时候也比较容易看出自己的时间去处。

那么按照上面的方法，一周用出来的时间轴长什么样子呢？

【3】to-do栏

头三行写本周的目标或者top 3必须优先做的事情。

尾三行写突然想起来下周要做的事情，提前记下。

【4】配件

1.磁性书签。用它夹住月打卡和月计划之间的页面，夹的挺牢，不会掉。

2.便签/to-do便签。通常拿左边这个记一些需要保存的信息。右边MU这个就……

官网推荐JIBUN_TECHO Example of use|Line up|Product Information|KOKUYO Stationery

经验分享|国誉自我使用心得 - 知乎 (zhihu.com)

【BOOK LIST】

在种草一本书的时候，或者想买但不着急（等双十一什么的统一下订单），买了还没看的书，全部列在表格中。如果这本书读完了，就在第一列“购入日”的位置打“√”来做标识，读完把思路填写在后面“心情栏”中，在后期写读书笔记的时候，可以作为一个提示。

【月打卡】

这项建议大家尽量少立flag，建议是比较具体而轻松的项目，比如：早上七点起床，每天读书半小时，健身/运动/锻炼。在第一个月我写的是：6点半起床，读书，健身，学习新概念，吃素。立的多而且比较苛刻，自己脑海中就不会把这一项任务放在重要位置，比如读书，太宽泛了。而且并不能都做得到时候，看着满篇“×”真的挺受打击的。

把任务具体化，降低一些标准，更有助于我们好的习惯的养成。

【月历】

左边是记录本月“非工作”任务，任务下面是本月购物计划。右边的每日框中，我会记录出行安排、比较大的工作任务、或者跟朋友的约会（不包括桌游、电影、打麻将这种消磨时间的活动）

【LOOKING BACK 】

强迫自己每个月前三天之内做好上个月的总结，绝对是有质的飞跃。因为你可以明显对比出，你距离你的年计划走了多久，还有哪些是下个月需要加强的。我左边主要是记录我的工作，这样在年中年末总结的时候，真的是非常方便了，不需要再去回忆做了什么，只需要几分钟大纲就列出来了。右边主要记录了学习和生活。学习包括在职研究生课程、新概念进程、和当月读书情况；生活主要是发生的大事，比如住院了、买了保险或者补办驾驶证等。

时间管理复盘｜为什么我的日计划总是完不成？ (douban.com)

{讲述为什么要做日计划，不是直接与手账有关，但可以对计划作一个很有用的参考}

【前情】手帐系统完全失灵。它不仅无法帮助我高效生活，反而占据大量精力做一些无用功，加剧内耗的同时也给我带来了更多焦虑。我陷入了一种无效努力的恶性循环模式：做计划、打✖️、再做计划、再打✖️……

 【概念】“人效”。工作时，需要做很多流程和人员管理的事情，做每件事都会下意识地计算“人效“。只有清楚掌握一个人完成一个环节需要的时间，才能把繁琐的事情合理托付给别人。执行者的执行力如何，也能做到心里有数。

       给自己安排任务不也是一样的道理吗？只不过安排者和执行者都是自己而已。不够了解自己做事的效能和时间利用情况，是不可能做好plan这件事情的。这也是我的日计划总是完不成的根本原因啊！！！

于是，我强迫自己进行了“一周时间记录”的实验。先来看一下我某个休息日的记录：

【一周后的收获】

1.发现自己的精力水平每天飘忽不定，没有固定的黄金时间，随缘看状态。

2.发现了很多时间黑洞，内耗相当严重，需要找些办法来克服。

3.清楚了自己的身体极限：比如什么情况容易闲耗，做了哪些事情之后需要休息等等。

4.初步建立了几个理想一周模板，提高了日计划效率和任务完成度。

【建立新的模板】

1.因为是根据自身精力水平和效能情况探索出来的时间计划表，每天的任务完成度比较高，成就感和秩序感逐步upupup。 

2..同时缩短了日计划时间，节省了日复盘时间，只要每周回头check一下，或者根据工作状态的变化定期调整模板就行，这也极大精简了我的每日plan-do-review系统。

3.最大的收获是在凌乱的探索期恢复了一点对生活的掌控力，减少了时间管理带来的压力。未来一段时间，我还会进行几轮记录和复盘，直到轻松掌控时间，建立出理想的一周模板～

【如何记录】

第一步：明确记录的目的

1.统计做事效率，方便后期做时间规划

2.寻找时间黑洞，减少内耗

3.了解一天的精力水平，确认黄金时间（后期可以将艰难&重要的任务放到黄金时间完成）

4.了解身体极限，学会“留白”

最终目标：建立多个“理想一周时间模板”，减少时间管理压力。

第二步：梳理事件，状态归类

根据自己的状态，把时间分成了五类：使用时间、投资时间、闲耗时间、休息时间和其他时间。每个人都可以根据自己的实际情况，做出不同的分类。

使用时间：就是工作的时间，用来完成重要且紧急的工作任务。这部分时间占据了工作生活的主要部分，投入多，充实感会比较高。

投资时间：就是用于自我投资的时间，比如学习、阅读、拍vlog等，用来完成不紧急但是重要的自我成长或者副业计划。

闲耗时间：就是产生拖延和内耗的时间，如果回想的时候，我不知道这段时间做了点啥，并且有点“懊悔”，产生“如果这点时间，我去做了……就好了”的想法，就会放在这个分类里。反正就是没有什么实质性收获，也没觉得开心的“内耗时间”。

休息时间：是我做饭吃饭、小憩、洗澡和运动的时间，也就是给自己补充能量，又比较容易记录下来的时间。

其他时间：就是一些细碎、不方便记录，但是回忆起来也不觉得浪费的时间，比如出门散步、逛超市、和朋友聊天、睡觉等。

其中闲耗时间是我需要改进的，找到闲耗时间产生的原因，并尽量将它转化成休息时间或者投资时间。使用时间和投资时间则需要关注“使用效能”，看看什么时间做什么事情可以效率更高。休息时间则需要观察时长，寻找一个合理的时间区间。其他时间不是重点。

分类完毕后，穷尽自己最近会做的事情，划分到五类里，并且标注出来哪些事情需要计算效率，进行跟踪观察和统计，便于后期做plan。

第三步：持续记录，每日统计与复盘

1.记录是一件有点麻烦和琐碎的事情，所以我选择了用wps表格，手机和电脑端可以同步，方便随时记录；excel使用灵活，统计也很方便。

2.记录的日子需要时刻保持对时间的感知，每一项任务的开始和结束必须及时记录，不然一转头就会忘记。

3.记录不是目的，更重要的是复盘：每天结束后，我会统计五类时间的比例生成饼图，并通过一段时间的观察，总结最佳比例，并进行每日复盘。

4.以小时为单位记录自己的精力水平，根据状态从1-10进行打分，生成精力波点图，寻找精力高峰（黄金时间）和精力低谷。

5.最后一步：统计事件效能和精力水平变化，建立理想一周模板

【最后】持续记录和复盘一段时间后（这段时间最好涵盖你所有会做的事情），统计自己做每件事情需要的时间，以及各个时间段的精力水平，并以此为基础建立理想一周模板。有了理想一周模板，做日计划和周计划都会变得轻松很多，只要在模板里填入具体事件就可以。

如果你是斜杠er/freelancer/学生党/gap期选手，想要维持生活秩序感，可以尝试一下时间记录。全面了解自己的时间使用情况和做事效率后，再来做计划，这会大大提升计划完成度，减少时间管理的压力，还能缓解焦虑情绪。

{青青的体系对我而言有很大的参考价值，她是我的手账启蒙之师，可以解决很多实际上会遇到的问题}

七步完成可实施的日计划：{有很多内容与文章其他地方有呼应}
1.写下“生存项目”：包括一日三餐、睡觉、洗澡
2.写下一周或一日的待办事项
①临时增加的项目或灵感先用手机备忘录备忘，以防遗漏
②特别大的任务，拆解成2个小时的小任务，规定小任务的目标
③任务可分为重要的（15min-2h）；紧急（<15min）；其他（例如洗衣服等杂事）；习惯（看书、运动）四种
3.项目放到日计划
①每天定一个大概主题，集中一天做大任务在定好的主题下
a、先根据当天的情况去做日计划，比如增加项目、状态或紧急情况做调整
b、同时把重要事项放入计划表中
c、紧急事件安插在任务缝隙中，或者集中安排在精力不集中的时间
d、其他和习惯，集中在晚上，尽量用一个小时完成琐碎的小事
②如果是压力比较大的任务，可以换个环境
4.预留20%空白时间（缓冲期）①有朋友约会②作业需要多的时间③状态不好④之前没有做过，高估自己的效率
5.让任务可2min内开始：将所需要的东西尽量提前安排好
6.灵活任务
①降级（规定时间的一半，甚至更少，但是要做这件事）
②普通（规定的时间尽量完成）
③进阶（状态好可翻倍完成任务）
7.回顾和审视角度①计划②效率③规律

（引自@佛系剁手小蜜蜂）

■Goals
1.下一个阶段想成为什么样的人？
2.抽取出具体的目标
3.为什么这个目标对我来说很重要？
4.选择三个主要目标

■Sprints

1.主要目标拆分成4个小目标

2.确定KPI（关键绩效指标）
■Tasks    ■实现技巧
1.两分钟内要能开始
2.习惯关联法
3.建立圈子
4.每天进步1%

（引自@疏钟儿评论）

{此部分可以放在年计划中}

本来想一次性将找到的归纳完整，但内容比我想象中的还要丰富得多（毕竟是流行多年的体系），后续大概还有2-3个归纳贴和一个我总结后在2022会进行的模板贴和后续记录与复盘。