石家庄学德职上：社工如何做好“时间管理”？

如果生命只剩下一个客观可衡量的维度，可能就是时间了。上天对大家的馈赠都是公平的，每人每天都只要24个小时。

每个人都可以有自己的选择，有人在凌晨四点起床，有人睡到自然醒；有人在晚上十点前一定要睡觉，有人喜欢熬夜到凌晨两三点。

一个人在这24小时里所经历的事情，就会形成这个人的生命体验。每人都是独立的个体，无论如何经营自己的人生都有其独特的价值。

有人问，如何在有限的时间内，可以体验多一些？如何提升时间管理的效率？下面有几个情况可以了解一下。

意识到时间的宝贵

时间是不可再生资源

时间不仅具有有限性，还具有不可逆性，时间过了就是过了，用完了就是用完了。

比如，今天是2022年11月9日，过了之后就不会再有了。

所以，时间是人生当中最宝贵的资源，而人的生命也是用时间来表达。

现实中有更为实际的表达，我们工作价值用时薪来衡量。一个餐饮店的洗碗工时薪是20元，店长时薪是100元。

为什么店长的时薪这么高，从经济的角度看，可能是他/她创造的价值（利润）更高，在营业的时间内，他需要带领整个团队创收。

如果他/她天天跑去洗碗，是很亲民了，但他/她未必是一个好店长。

为什么？很简单，给大家算一个数。店长与洗碗工的时薪差是100元-20元=80元，也即是他每洗一小时的碗就损失80元，洗得越多损失越大。他应该做回自己的工作，发挥原来自己的价值。

再举个例子，在孩子的成长中，为什么说亲子陪伴十分宝贵，因为孩子成长的时间也只有一次。

他们在一岁时独立行走，牙牙学语，三岁上幼儿园，六岁第一次毕业，十八岁成年礼……

如果在这些重要的时刻，如果家长错过就是错过了。用金钱也买不回来的。

明确事情的优先级

不要把时间浪费在琐事中

当我们面对繁杂的任务事项，不知道从何下手。我们一般以“拖延”抵触，或者以“我很忙”为由陷入无效的努力中。

时间管理“四象限法则”可以帮助我们分清主次，理清行动的思路。

“四象限法则”把要做的事情按照“紧急、不紧急、重要、不重要的”（轻重缓急）排列组合分成四个象限。

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（1）第一象限：紧急且重要的事情。面对这类型的事情，我们要立马做，用心做。

它们具有时间的紧迫性和影响的重要性，如果我们不优先处理，将会对整个项目产生根本性的影响。比如，重要的会议、洽谈与对接的工作等。

（2）第三象限：紧急但不重要的事情。它们看起来很紧急，但是对整个项目没有产生根本性的影响。

这类型的事情，很有迷惑性。往往让我们陷入“看起来很忙的样子”窘境：感觉做了很多事情，却感觉没有实质性推动项目的进展。

面对此类型事情，我们要尽快做完，或者授权其他人帮忙处理，以节省时间处理重要的事情。比如，无关的电话、打扫卫生等。

（3）第四象限：不重要也不紧急的事情。这些事情没有紧迫性，也不对项目有根本性的影响。

面对此类型的事情，我们要明确态度：尽量少做。比如，闲聊，刷朋友圈等（如果这些事情当作休息的除外）

（4）第二象限：重要但不紧急的事情。这类型的事情十分重要，但没有时间的紧迫性。

对项目的发展有根本性的影响，但这个影响不是马上可以看到。这些事情有极大的隐藏性，如果我们意识不到，这些事情就会转化成“第一象限：紧急且重要的事情”。

我们大多数时间管理的失败，或者工作规划的失误，往往在这个环节出现问题。

比如，战略规划，团队建设等工作。这些工作现在不做，好像也没什么影响。但是这些事情如果一直被搁置，我们就会成为“救火队长”，天天在救火。

回顾一下，有一个深刻的体会，在所有的事项当中，我们的工作重点应该放在第二象限上。

俗话说，未雨绸缪。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

总而言之，有空闲，多规划。

做好自我能量管理

提升时间管理的效度

我们做事的效率跟自身的能量状态有很大关系。能量高时效率高，能量低时效率低。

一大早起床，我们吃完早餐，能量满满，头脑清醒，效率较高，适合做费脑的事情。比如工作规划，专题会议等。

下午，我们能量消耗得差不多了，处于困乏状态，这时适合做简单琐碎的工作，不用费脑力，也不用太大的体力。

我们不可能每时每刻都像机械那样高效地工作，机械也有加油充电的时候。人更加需要休息及补充能量。

自我觉察，如果发现自己的能量比较低，不要勉强地工作，可能效率很低，而且容易出错。此时要适当地休息，吃点东西补充能量，或者暂时抽离目前的状态，换个环境放空一下。

当你满血归来，能量特高的时候。一定要把时间放在第二象限及第一象限上。

“好钢要放在刀刃上”。即多做重要的事情，此时你能量足，也是做抉择最好的时机。

增加时间的厚度

多轨并进做事情

如果我们的工作事项比较繁多，但是又要准时完成。我们要开拓多维度开展工作的思维，即是“多管齐下”，“多轨并进”。

“多轨并进”可实现的情景是，这几件事情都不需要深度思考，而这些事情同时进行时，不会有太大的冲突，这样可以提升做事的效率。

比如，我们要做一顿饭，不用等饭煮熟之后，再去煮菜。一般的做法是，先洗好米放在电饭锅煮，然后，一边洗菜，切菜，炒菜……这样几件事情可以同一时间完成，提升了效率。

再举个例子，在工作中，临近下班的一个小时，你发现还有这些事情要做：

1.你是今天的值日生，要打扫办公室

2.给办公室的盆栽浇水

3.收听公开课，明天上午写方案书时要用到相关的知识点

4.明天下午要做外展活动，移动音箱要充电

5.整理本月纸质版的资料，并归档

咋一看，还有这么多事情要做，心里十分焦虑。其实，稍作规划，效率可以提升。

首先，你可以先给移动音箱要充电，接着打开“公开课”收听页面，边听课边完成打扫卫生、盆栽浇水等不费脑的体力工作，最后趁休息之余，整理纸质版的资料。

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如果我们把生命历程比作一场电影，在同一的时间轴上，合理插入多轨素材。

比如视频、图片、文字、音乐、音效等。元素众多，如果稍作编排，就可以做出美妙的片子。

用钱买时间

投资在更高价值的事情上

还有一种节省时间的方法，那就是用钱买时间。什么意思？时间还能买卖？是的，其实现实当中很多买卖本质上都是时间的买卖。

比如，你要到另一个区参加一个会议，发现时间很紧迫，如果坐地铁就来不及了，这时你可以叫个出租车。

要给合作单位送一份文件，如果你亲自跑一趟来回要一个小时，所以，如果没有必要亲自跑一趟，一般会叫个快递就可以了。

随着业务不断拓展，发现很多繁杂琐事让你无法抽身处理，你可以聘请一个助理帮忙打点，然后你可以专心做好自己核心的业务……

诸如此类，有太多这样的情况啦。有句话说“能用钱解决的问题都不是问题。”

以前觉得这话说得有点搞笑，应该只有土豪坐着说话不腰疼，才会说这种话。现在觉得有一定道理。

我们要学会用钱买时间，投资在更高价值的事情上。

但是，问题又来了，我们应该用钱买哪些时间呢？要买那些低于你单位时间收益事项的时间。

举个例子，如果有一个业务主管的月薪是8000元，8000元÷22天（计薪天数）≈360元/天，时薪约50元。

如果他用了一个小时去送一个无关紧要的文件，这样会浪费时间与成本，因为同城快递才12元，比他时薪四分之一还低。

创造美好作品

经得起时间的考验

平时，我们吐槽时间不够用，一般都是在无关重要的事情上浪费了太多的时间。

有关研究表明，科学家根据端粒以及细胞的分裂周期，测试出人类的理论极限寿命大约是120岁。

如何在有限的生命周期，发挥出更大的价值。俗话说，“有的人死了，他还活着。”更多的表现形式是他的作品（精神）还在活着。

比如，莎士比亚是欧洲文艺复兴时期的戏剧家，但他的作品现在还在流传，延绵几百年。

我们不一定要成为莎士比亚，我们可以成为自己，完成属于自己的作品。做好每一次服务：服务好眼前的个案，带领好今天的小组，组织好这个社区的活动…

当我们专注于一件事情，并把它做好，自然会有时间的馈赠。