新学期,新生信息收集告别手动模式,老师们终于能“减负”了!
新学期开始,学校要求收集学生的家庭住址、监护人等信息资料,负责此项工作的老师如何快速完成所有学生的资料收集呢?在当今的数字化时代,教育行业也正逐步实现数字化转型。新学期,新生信息收集告别手动模式,老师们终于能“减负”了!尤其在学生的信息管理方面,一款便捷的小程序,如:“家校查成绩”的应用程序已经成为老师的得力助手。这款小程序不仅简化了成绩查询过程,更让老师能够轻松收集并管理学生的基本信息资料,优化了教学管理的流程,提高了效率。那么,它是如何辅助老师快速完成所有学生的资料收集的呢?下面鹏老师给大家详细介绍一下。
首先,我们老师可以先将学生的已知信息和需要收集的信息作为表头录入表格,如下图所示:

然后,我们可以利用“家校查成绩”小程序制作一个学生信息资料提交系统,系统发布后即可让所有学生/家长自行上传提交信息资料。完成收集后,老师可将当前收集的信息资料以表格的形式导出,校对已提交的资料,实现信息收集、资料修改核对轻松高效办公的效果。下面是信息资料收集系统的创建步骤:
1、打开“家校查成绩”小程序,进入首页,点击去发布成绩,然后点击“去上传”,如下图:

2、接着,在跳转的微信页面中,把我们之前发送到“文件传输助手”上的excel表格文件选中并确定上传;如下图:

3、表格上传完成后,点击“去设置”按钮,去设置查询条件,把表头:“姓名”选中,并确定;如下图:

4、查询条件设置好后,我们点击“结果设置”选项,去设置结果展示规则。把确认方式选择为“签名确认”,之后在结果提示一栏中填写好老师联系方式,方便家长有问题时可以联系;如下图:

5、结果设置完成后,我们点击“可修改列”选项一栏中的“去设置”按钮;如下图:

在跳转的页面中,点击“添加可修改列”,将需要收集信息资料的表头:家庭住址、监护人姓名,逐个选中并添加。(类型选择:文本; 是否必填,设置为必填)
如下图:

6、全部设置完成后,我们点击底部的“保存/转发”按钮进行发布;如下图:

7、信息资料收集系统创建完成后,我们点击“分享/转发”按钮,将系统链接分享到家长群。这样家长就可以点击分享到群里的链接,输入查询条件查询到自己孩子的信息页面,然后填写需要收集的资料信息,填写完成后,家长签名确认提交就可以了。如下图:

8、老师将信息收集系统链接分享到家长群后,可以点击家校查成绩中的“个人中心”按钮,然后点击“我发布的”找到刚刚发布的表格,点击“管理”按钮,可以查看统计有多少家长提交了信息了。当所有家长都提交了信息后,我们可以点击“导出”~导出文件~下载文件,将信息收集表格导出来;如下图:

这样整个班级或整个学校新生的信息就都收集完成了,老师导出表格后,可以进行校对了。如下图:(表格打开后,红色框内的信息就是家长提交的)

这样一来,老师们就不用一个一个问学生或家长收集信息了,这大大减少了老师们的工作量,通过“家校查成绩”信息收集系统,老师们能够快速准确地收集和整理学生的基本信息。操作也比较简单,老师只需要在手机上,按步骤轻松操作一下就可以了,这大大提高了教学工作管理的效率。