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如何成功推行erp软件的使用

2023-07-10 13:57 作者:bili_21671116895  | 我要投稿


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 诚然大家都非常认可erp软件在帮助企业完善管理,提高功效等方面有重要作用。erp软件是一个系统性的软件,设计多个部门的使用。那么如何在企业内部成功推行erp软件呢?笔者总结如下建议与大家分享:

  1、勿要迷信品牌,选适合自己

     erp软件是什么?说白了,erp软件就是一个工具,其没有神秘可言。因此企业选型时,勿要迷信品牌。笔者有近10年的erp软件销售以及实施经验,其中不泛碰到许多客户盲目上线众多知名厂家的erp软件,结果只成为一个摆设,问其原因。通常的回答是:企业用不起来,不适合我们;用还不如不用方便。因此建议企业在选择erp系统的时候,应该根据企业需求,选择适合自己发展要求的软件产品。

  2、有小及大逐步扩展

     erp软件是一个系统软件,涉及多个部门的业务联动,为了降低实施难度和使用难度,企业可以逐步由小到大升级软件功能,而不是想一口吃个大胖子,殊不知涉及功能越多,部门联动越多,系统实施以及推行使用难度越大!企业要加强内部信息化,是一个逐步实施的过程,如果想一劳永逸一步到位,往往事与愿违!

  3、强力主导推动

     erp软件推动实施是否真的很难?笔者认为,很多客户再次有一定误区。认为erp软件涉及多个部门,万一那个地方出问题了,就推动不了了,因此实施必须长期驻场,而且规划的时间很长。笔者认为,一个系统能否实施成功的关键因为在于两点:一个业务需求,二个是强力主导。

     首先 erp软件的业务流能否满足企业需求,或者通过软件厂家的二次开发,能否满足企业需求。

      要想成功实施erp软件,其业务流程必须首先满足企业需要,只有这样才能实现各部门的业务贯通,才能推行erp软件的应用。

     其次 erp软件的推行必须要有一个强力主导者。

      全部依赖软件厂家驻厂并不能解决推行使用的问题,而且erp软件的业务学习易快不易慢,只有这样才能在员工保持新奇感的情况下,快速掌握erp软件的基本操作,并达到应用目的。相反采用长时间驻场模式,反而让员工产生依赖感,达不到自身学习目的。


     再次忽略细节,关注主要应用

      由于erp软件的使用涉及多个部门,在erp软件应用过程,各部门往往会给出各自的意见以及抱怨,此时企业相关负责人一定要顶住压力,必须坚持一个主线,那就是先让软件主要业务流程跑起来,至于细节,可放在后期二次交流提交厂商改进。有时候因为细节原因的停滞,往往成为软件系统失败的关键因素。      

     最后 erp软件的推行必须制定一定学习计划和操作任务。厂家培训完成后,企业必须强力主导erp软件的学习,并要求员工必须完成多少功能的操作,只有前期抓紧,后期才能松手,让他们灵活应用。

  4、汇总交流

     在我们国家,基本上每家企业都有自己的管理特色,因此erp软件在企业内部逐渐推行起来后,需要收集操作人员的建议,并将改动建议提交厂家,做二次调整,只有这样才能打造出最适合企业管理的软件系统。

 

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