对全国计算机二级office指导

一、前言指导

（1）备考成功关键点

要说备考成功的关键点是什么，很简单，就记住一个关键词：“别盲目刷题”，只要记住这个，你通过概率就会提升一半。有人会问了：“有这么夸张吗？”然而真有这么夸张，因为据不完全统计，报考人中几乎有50%以上的人都是一上来盲目刷题，把所有题目都刷一遍，所有题目都背一遍。因为二级office是从题库里面抽题，大概率会抽到原题，所以他们认为只要把所有的题目都背会了，考场上肯定能做出来。

抱有这样思想的人我问三个问题：1、你只是机械性的背诵，考场上你碰见了题目你压力大忘了怎么办？2、你这样背题，1000多道选择题和31套操作题，你不累吗？3、考试时遇到新题你怎么办？

（2）我的经历

其实我的全国二级office是今年考出来的（2018年毕业），在学校考的是浙江省的计算机二级，只有两年有效期，所以想要永久的计算机二级证书，打算考全国，可惜学校期间太忙了，专升本在校那段时间又要接手各种考试。所以一直没考全国二级office。直到今年刚上班了，我决定考二级office（其实今年也接手了比较多的考试）。复习的时候又要复习别的，又要二级，不过我有了一本玩转二级office，每天刷一些操作题和选择题做总结。我差不多1月份就开始准备了，复习了2个多月，几乎每天都在学一点，尤其最后这段时间认真备考。

我的成绩：合格 其实要是再细心一点，应该是可以良好以上的

二、考试概述

（1）报名条件

有身份证就可以参加考试了（有人16岁就考了，你信吗？反正我是信了）

（2）报考过程

先网上报名后现场确认，记住现场确认一定要去，否则视为自动放弃。

（3）考试时间

总时间120分钟，而且一定要准时，迟到直接不给考。

（4）考试题型和分值分布

满分100分，选择题20题，1题1分，总计20分。操作题3道（字处理20分 电子表格30分 幻灯片30分），总计80分

（5）合格条件

总分达到60分判定合格（其他二级科目需要总分至少60分同时还要选择题对至少20道）

（6）特别注意事项

正式考计算机二级office的时候请注意一下特别事项：1、如果进入选择题界面，请不要手贱直接按离开，一定要先做完再离开。因为选择题只能允许进入一次。2、部分题目又进入网页的，不要在桌面进入网页，而是通过office软件进入网页（怎么进入去认真看书本内容）。否则会出现要么网站是断开的你就懵逼了，要么网是通的然后你就直接被判定作弊了。3、考场上可能不提供草稿纸。

三、推荐资料和教材

高等教育的正版教材：推荐程度：一般 教材是大纲中最详细的一本书了，但是二级office教材很厚，至少要买三本书，分别是《二级office教程》，《二级Office上机指导》，《公共基础》。价格要超100元而且有800多页，书太厚吃透书比较麻烦，所以一般正版教材不建议先看后做题，通过做题辅助看书可能是最佳选择

辅导书：二级office有两个辅导书，分别是未来教育和玩转office。下面分别评价一下各个辅导书的优劣吧。

未来教育：推荐程度：一般。这本书是很多人推荐的二级考试书，因为他们认为原题率比较高，而且相对于正版教材讲解比较简略，比较容易看懂。怎么说呢？未来教育不仅仅是计算机二级，其他考试几乎它都能涉及到，范围广。但你说质量怎么样，一般般，比起有些有名的网校，未来教育质量确实有待提高。就二级office题库而言，操作题讲解和扣分都有误差，而且讲解不太清晰，而且未来教育喜欢搞模拟题（其他考试也会），二级office模拟题考的概率几乎为0%。不过未来教育考计算机三级四级还是不错的。因为似乎只有未来教育有三级，四级，在这种情况下。有辅导书真的比直接看教材好很多。

张宁的玩转office：推荐程度：极度推荐 这本书是考2级office极度推荐的书了。它附带的题库全部都是真题，没有一道模拟题，偶尔有几道上一次考试没考的题但也是历年真题。选择题也是，而且评分很准，评价你操作错误的地方也十分仔细，也会告诉的评分点，哪些操作不需要也可以得满分。选择题就算给了答案，也会说明历年系统答案是怎么选的（多在office客观题）。而且玩转的书就300-400多页，就能把正版教材这么多内容讲的十分详细，图文解析，里面还附着真题。因此，考计算机二级office的，这本书绝对推荐

关于视频，公共基础看不懂还是买视频理解好一点。操作题视频可以买，但是如果按玩转的高效刷题比你买操作题视频好很多。

四、各题型怎么复习与解答

1、选择题

（1）选择题的详细分布

公共基础知识 算法约为第1-4题 程序设计基础约为第5题 软件工程基础约为第6-7题 数据库设计基础约为第8-10题 计算机应用约为11-14题，office客观题约为15-20题。（此项数据摘自未来教育，我那时候考差不多也一样）

（2）选择题怎么复习

公共基础部分：这部分是枯燥的理论知识，直接看教材很容易看晕。因此这部分不建议直接看教材，更不建议直接刷题，因为你会越刷越懵。这部分我建议淘宝上买个视频，听老师讲解，听着听着，你就理解它的含义了。或者直接看玩转office的书，顺便练练教材真题，也很容易看懂。

计算机基础知识应用：这章相对简单，这章别说高中和大学了。初中都已经学过一部分了。这部分只要细心看一下书，做一做题，难度其实不大。

Office客观题：记住这个关键词，最佳最简单的做法，大部分题目都是如此，但有时候会考其他一些理论知识。这个office部分多看看，多操作操作。（注意有一些题目玩转office给的最佳答案可能和真题答案不一样，要注意一下）

总结一下：选择题虽然只有20分且每题1分，但也很重要，因为选择题1分比较好拿，会了就是1分。但操作题的1分可能要操作很多步骤。因此，一定要重视选择题，选择题对多少，操作题你就可以压力减一点。

2、操作题

（1）前言

顾名思义，操作题很重要，操作题80分，操作题做的好不好，可以决定你能不能过。Office操作题就是三种，字处理（word），电子表格（Excel）演示文稿（PPT）

（2）总体方法

刷操作题的时候，不建议直接一套一套真题刷下来，因为如果没有系统学习直接刷题的话，头会很晕。真题虽然可能再考，但真题有一些操作是重复的。如果直接一套套刷，把重复的操作刷了很多遍，会很麻烦。背操作步骤更不建议，太多操作步骤真的很难背下来。建议进行专题复习，根据重点进行复习，如果用玩转office，你就直接把书上的题目刷一刷（玩转会把他书上的操作题放在一个特定的文件夹），把书上的一个点题目刷会了，原理理解了，在去刷一套真题，我相信会容易很多。注意操作题一定要上机练习，而且扣时间练习，因为考场上120分钟很不够，一定要练速度。

（3）各个软件操作重点和方法

字处理（word）：字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）、样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）选择中的矩形选择和选择格式相似的文本、选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行是重点）图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）为word文档应用一个主题。页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）分清水印和页面背景的不同。页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。（摘自计算机二级office公众号）

Word考的最多题就是论文排版和邮件合并，但有些还会出现制作准考证，制作简历等高难度操作。Word花时间特别长，而且有时候一个复杂操作只能得很少的分数，性价比不高。

电子表格（excel）表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）数据的选择性粘贴（转置粘贴）绝对引用，相对引用，混合引用。条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）套用表格格式为数据区域定义名称，将表格转换为区域。自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）获取外部数据（自网站、自文本重点）分列的使用数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）合并 计算分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

函数公式专题

五大计算函数：sum( )求和  ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小  count( )求个数

条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

排名函数： rank( )请注意绝对引用问题

条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )

文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）（摘自计算机二级office公众号）

Excel最难得还是公式，公式崩溃掉及格通过的概率会非常低,而且与后面步骤关联性巨大。

演示文稿（PPT）：新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

设置版式，分节，重命名节。

文本转换成smartart

统一替换字体

给不同对象插入超链接

插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。）

创建自定义幻灯片放映方案

隐藏幻灯片

设置幻灯片放映方式、放映选项。

母版视图的设置，一次性删除所有备注。（摘自计算机二级office公众号）

PPT操作还是有一些套路的，一般只要真题多做一些熟悉了真题的套路，ppt拿个15分以上还是没啥问题的

3、考试应对

1、操作题顺序和时间安排

玩转某优秀学生的时间和顺序安排：excel题20分钟，ppt题20分钟，选择题15分钟，word题40分钟……剩余时间检查。是不是感觉很夸张，1小时解决。对于普通人来讲确实夸张。但有一点，操作题的顺序是推荐方法一定是这样的：首先，word必须最后一题做，因为word操作很耗费时间，各种排版，表格。而且一小题就1分甚至1分一下。其次，如果这个Excel很熟悉，那么先做excel，毕竟分值高，会了也好拿分。如果看见excel整个人都不好了，把会做的做了就先做PPT或者直接先做PPT。最后选择题随意，但一定要在做word之前做掉。

五、总结

计算机二级office高级应用其实也不是一个很难通过的考试，但这个考试也不是光刷题就能过的一个考试。任何一门考试都是需要进行系统的学习，才能通过考试，拿到证书。计算机二级office高级应用虽然没有像其他二级考试一样需要编程，而且没有选择题限制条件（其他二级考试合格分数在总分60分以上满足的同时还要选择题对20道）。但是计算机二级office高级应用难度丝毫不比其他二级考试难度低，甚至比其他二级考试难度略高（记得我网上报名的时候，当我选择office高级应用的时候，界面会跳出提示“最近一次考试中，二级MS office高级应用科目的合格率为21.07%，二级其他科目考试合格率为34.55%，请谨慎报考”这段文字，足以说明二级通过率低）因此，就像玩转说的，任何的学习都要进行系统的学习，而不是刷刷题，背背题就能过的。

天道酬勤，只要努力付出，计算机二级office也将不会是很难的事情。