做好档案数字化加工，树立行业标杆

在很多人的印象里，档案行业是很枯燥乏味的，每天面对的是各类档案的整理收集。其实随着时代的发展，档案行业也在不断与时俱进，以湖北人力资源中心为例，不仅全面改造成智能档案库房，实现人机互动，而且在档案数字化加工行业实现了全面升级。那么如何做好档案数字化加工呢？

首先在硬件和软件上，需要配备的设备，包括不同类别的高精度扫描仪，配合档案图像数据处理系统，以及包括打孔机在内的其他设备。档案数字化加工，是建立在档案整理的基础上，所以其实档案整理和数字化工序是分不开的。

其次在人员配备上，每位档案工作人员的专业度要求高。档案数字化加工行业，不仅仅包含人事档案，同时包含会计档案、科技档案、工程档案等不同类型的档案，而不同行业的纸质档案，其数字化工序也会有所不同。很多档案工作者可能对人事档案数字化项目非常熟悉，但是涉及工程档案类，就会手足无措。这就需要每位工作人员能够在不同的项目上去实践。

最后一点也很重要，档案数字化加工对场地要求高。由于档案的涉密性，为了更好的保障档案在整理数字化过程中不被泄密、丢失、损坏等，就必须要有专门独立的档案数字化加工场地。这样不仅进一步提高了工作效率，同时可以很好的保护原始纸质档案。

档案数字化进程，离不开每一位档案工作者的辛勤付出，相信随着时代的进步，全国档案数字化步伐会越来越快！