2023年5月小铃久绘线下粉丝见面活动部分总结报告喵。。!

一、概述

活动名称：2023年5月小铃久绘线下粉丝见面活动。。

活动场所：第29届广州萤火虫漫展，保利世贸中心博览馆5、6馆。。

活动时间：5月1日-5月2日。。

到场人数：＞60只小朋友。。

报告范围：餐食、交通。。

报告编撰：可爱的乖猫猫Liwers。。

二、活动准备

准备方式：建立线下群。。

建群时间：2023年4月1日。。

信息收集：抵达广州的住宿、餐食、交通方式意向收集表。。

收集时段：2023年4月12日-4月28日。。

表单设计：抵达广州的时间、下榻酒店的名称、参与约饭的场次、忌口过敏的食物。。

交通方式：集体行动，走路、地铁铁；单人行动，网约车。。

场地踩点：点都德·汇点楼、点都德·和兴楼、点都德·花城店、陶陶居·丽影广场店、陶陶居·国金天地店、陶陶居·东方宝泰店、广州酒家·体育东总店、朝花熹食·琶醍店、东川饭局·华景新城店、东川饭局·体育西路店。。

路线踩点：珠江新城-琶洲、琶洲-会展东、会展东-琶醍、琶醍-体育西。。

餐食预订：5月1日晚饭饭，快餐，广式烧腊；5月2日午饭饭，正餐，广式茶点；5月2日晚饭饭，正餐，粤菜（顺德菜）。。

场地预订：5月1日晚饭饭，东川饭局·体育西路店；5月2日午饭饭，陶陶居·国金天地店；5月2日晚饭饭，朝花熹食·琶醍店，600元订金。。

人数预定：5月1日晚饭饭，14只小朋友；5月2日午饭饭，21只小朋友；5月2日晚饭饭，25只小朋友。。

三、活动部署

集合时间：5月1日晚，18:00；5月2日午，12:10；5月2日晚，17:40。。

集合地点：5月1日晚，体育西路A出口；5月2日午，珠江新城D出口；5月2日晚，会展东电车站。。

实到人数：5月1日晚，16只小朋友（原定14）；5月2日午，28只小朋友（原定21）；5月2日晚，25只小朋友。。

餐食消费：5月1日晚，共420元（乖猫请客）；5月2日午，均消130元；5月2日晚，均消175元。。

计划之外：5月1日夜，友会吧，酒吧，体育西横路，14只小朋友，共530元；5月2日夜，友会吧，酒吧，体育西横路，11只小朋友，共986元。。

四、活动总结

整体观感：按照预订计划全部展开，为每一环节预留了多种备用方案，保证小朋友们吃饱吃好，精力十足参加线下见面会，并在活动后恢复足够精力启动返程之行。。

不足之处：约饭饭人数极易超过预定规模，需寻找更大容纳能力的包厢；广州地铁地下空间错综复杂，迷路风险高（地上也没好多少）；小朋友下榻酒店位置较为分散，增加了交通成本；约饭饭地点离会场距离较远，集合难度较大，同时往返消耗更多体力；团餐中未提前批发饮料，致使饮料过量消耗，均消大增——2桌小朋友喝了16扎酸梅汁。。

改进方案：确定主要参与人员后，以集合谈判的方式，联络酒店、餐厅和饮料批发，尽可能在展会附近酒店集中下榻、餐厅聚餐，提前在餐厅存放饮料，从各个方面降低成本。。

五、活动摄影

喵。。！