会博通档案管理系统告诉你乡镇档案信息化管理该如何做？

乡镇档案管理工作难！难在哪儿？物价局驻村第一书记陈何杰回忆：“刚到永建村时，面对村里提供的琐碎，对如何做好工作感到力不从心”

杂和乱，在过去是乡镇档案的代名词，从扶贫政策、到会议记录、贫困户信息、村发展情况，再到村级党组织建设、农村共建共治、矛盾纠纷排查化解、安全生产等文件无一不需要记录在案、做好分类、保存和利用。

现如今，档案信息化建设正在各乡镇全面铺开。乡镇档案一改以往杂、乱的面貌，成为标注明确、分类清晰、联查联控的信息化档案管理系统，在经济产业经营、社会民生保障、绿色产业发展等持续发力，成为推动乡镇发展的“指导书”。

作为研制出国内首套文档一体化软件应用的服务商，会博通从很早的时候就开始深入乡镇档案信息化建设，目前，已形成并落地切合乡村事业发展特性，兼具安全管理与高效利用的，综合性乡镇档案信息化管理解决方案。

1、100%管控乡镇档案，纠纷上访有证可依

乡镇档案信息化工作的开展，给大伙带来的最直接的益处就是，纠纷上访有证可依，再也不用吃“闷头亏”了。

据有关数据统计，2017年以来，光是福建省三明市，借助信息化档案管理软件，就解决了山林、土地、合同、选举等纠纷共320起，为精准扶贫、核实干部入党时间、落实民办教师工龄等政策出具凭证701份，提供工作参考238余次，有效地化解了各类矛盾，确保了社会和谐稳定，取得了良好的经济和社会效益。

会博通档案管理软件为乡镇档案管理提供100存档功能。通过web端，您可将走访、登记的档案信息实时上传系统，使档案数据不遗漏更真实、更完整。此外，会博通将档案管理进行线上管理之后，在大大减轻乡镇实体档案室压力的同时，也增加了视频、音频、图片等新型档案形态，档案应用更丰富多元。

2、用档案信息化工具，编撰村史村志

乡镇档案信息化建设除了完整具有法律效力的资料、文件外，还是美丽乡村宣传建设上不可缺少的一环。利用丰富的村级档案资源，各乡镇纷纷开始编撰村史村志、大事记，还由此形成了一批利用实例。这些档案的利用为乡镇美丽乡村建设与服务打下了扎实基础。

会博通乡镇档案信息化管理系统为乡镇档案管理工作，提供非常好的工具基础。在档案管理系统中，档案管理者利用关联文档功能，可以便捷地建立全宗卷、编研素材、参考资料的联系，快速形成针对不同方向的综合知识产出。比如，乡镇要建立乡镇文化展览馆，就可以直接在系统当中搜索与乡镇历史与文化建设相关文件，在它们之间建立联系，在此基础上进行针对性地内容输出。

3、与乡、县、市互联共同的一体化档案管理

乡镇档案管理工作关于民众切身利益，在系统稳定与安全上有着非常的要求。同时，乡镇上连着县、下接着村，是做好农村档案管理最为重要的节点，需要在保障安全的前提下，跟县、市、乡之间进行档案交付流转。

为了串联起覆盖全域的档案管理网络，会博通没少花心思和下功夫。在会博通档案管理系统中，每一级单位单位都是一套独立系统。不同的系统间，可以通过交换中心报送档案。每一环节既可成为独立系统，又可以通过交换中心组成一套大型的关联系统，由此可以很好地串联起市、县、乡的档案安全互通关系。

乡镇档案信息化工作推进以来，干部群众从档案管理工作中得到了实实在在的好处。一名镇干部在申请党员转正中，深深感慨：“2020年，县委组织部对县管干部个人档案进行核查时，发现我的个人档案缺少党员转正材料，无法核实党龄。幸好自己当年入党的隆下村留存了会议记录，并将相关材料整理归档托管到了镇档案室，我在档案里查到了入党转正的准确时间，顺利补齐了材料。”

目前，乡镇档案信息化建设在推进党组织建设、农村共建共治、经济产业经营、社会民生保障基层等方面卓优成效，已从试点进入到全面推进阶段。2022年，是会博通档案管理系统深入乡镇建设第12年。

12年间，张家港市锦丰镇店岸村民委员会、江苏省张家港市锦丰镇协仁村民委员会、江苏省张家港市锦丰镇店岸村民委员会等诸多乡镇与会博通一直有着紧密的合作，并给予我们高度评价。未来，会博通将把乡镇档案信息化工作，作为加快推进乡村振兴的抓手，积极为农村基层社会治理提供高质量服务，努力为国家治理体系和治理能力现代化贡献力量。