合理计划项目

合理计划项目

⒈制订合理的计划，仔细检查并改善。假设我们已经通过找出自己生活中“被浪费的时间”，想出有效利用这些时间的方法，从而腾出了更多时间去尝试自己想做的事情。但是要完成这件新的事情，需要经过多道工序，且各道工序间有着千丝万缕的关系，不仅如此，能够使用的资源（如道具、材料、工时等）还有限制。在这种情况下，项目管理技巧（时间管理技巧）就能发挥它强大的优势了。

⒉计划的本质是明确规定达成目标所需的要素、流程。在规定期限内，以最短的时间、最低的成本、最少的资源完成项目并达到预期品质—这正是项目管理的目的，而且可以提高单一工序的作业效率。如果存在不确定因素，则应当预判、把握其可能带来的影响，并制订相应的对策。对重要的项目一般要制订相当缜密的计划。可以说，很多在实施过程中遇到阻碍的项目，其实在计划阶段就已呈败相。

⒊制定合理的计划。所谓合理的计划，是指在制约条件下，最合理地利用工序的顺序、投入的资源及工时。计划一定要有灵活性，只有能够应对突发状况且调整成本最低的计划才能被称为“合理的计划”。如果太过追求计划的高效性，计划会毫无灵活性。预判出所有情况是不现实的，而且在项目的实施过程中，情况也会有所变化，虽然可以届时调整计划，但更好的做法是事先针对出现概率较高的情况准备相应的对策。

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书名：《项目管理式生活》

作者：【日本】米泽创一