湖北人力资源中心|这份档案托管指南请签收
毕业季对于很多同学来说意味着忙碌,论文答辩、找工作、同学聚会、办理离校手续等等。还有其中很重要但也很容易被忽略的一点,就是大家的档案去向问题。那我们的档案到底应该如何处理才是最好的呢?
首先小编要特别强调,档案里记载了我们学生时期的各项资料,比如党团资料、高考报名材料以及大学期间成绩单、毕业生登记表、奖惩信息等等,它对我们将来考研升学、公务员或国企事业单位招考政审、职称评定、公证等等十分重要,大家务必要妥善处理,否则将面临无法挽回的损失。
一、如果你毕业时找到了能够接收和保管人事档案的工作单位,毕业时可以直接将档案转移到工作单位;
二、如果你毕业时找到的工作单位是私营企业没有档案接收和保管权限,可以选择将档案托管到方便自己利用的人才交流中心保管。
三、如果你毕业时没有找到就业单位或者选择自主创业,同样可以选择将档案托管到方便自己利用的人才交流中心保管。
四、档案托管流程如下:
(一)关注微信公众号“湖北人力资源中心”;
(二)在户档托管栏目中选择应届生托管申请;
(三)按要求填写个人信息,点击提交;
(四)下载系统下发的“户档接收函”,打印并交给学校负责该项工作的老师。
四、毕业时学校会统计大家的档案去向,填写派遣系统信息,一般有几种情况,同学们可以对号入座:
(一)工作单位有档案保管权限的同学,档案去向填写工作单位名称即可。
(二)工作单位是私营企业或暂时没有找到工作的同学,档案去向填写自己选择档案托管的人才交流中心名称即可。
以档案托管在湖北人力资源中心为例,需要填写的信息如下:
毕业去向:派遣;
报到证签发类别:托管(其他人才中心);
报到证签往单位名称:湖北人力资源中心;
单位代码:9204;
单位隶属:湖北人力资源中心;
迁往单位所属地:湖北省武汉市;
档案接收单位名称:湖北人力资源中心。
五、大家按照以上流程操作后,选择将档案托管到湖北人力资源中心的同学,档案会由学校统一转移到我中心。
六、档案移交到湖北人力资源中心后,会统一整理入库。入库成功后可以通过湖北人资源中心微信公众号查询自己的档案状态。
以上就是咱们毕业生档案托管的全部流程了。