报到必看!中国科大2020级研究生新生报到常见问题解答

亲爱的2020级研究生新生同学们:
9月8日,你们将怀揣梦想来到中国科大,中国科大也在热切地期待和欢迎你们的到来!
为了使你们的报到过程更加顺畅,提前了解学校的报到总体要求,我们汇总整理了一些新生报到常见问题并作解答,请同学们仔细阅读,认真执行。

01 研究生新生报到具体时间是什么?
A: 9月9-10日8:00-18:00,为期两天。
9月9-10日为专门报到时间,请研究生新生在此两天内到所在院系报到。其他时间各院系不安排报到点。9月8日当天不得到院系报到。

02 研究生新生到哪里报到?
A:根据疫情防控需要,今年不再安排集中迎新点报到,研究生入校后到所在院系办理入学报到手续、领取相关材料。
如有问题,可向所在院系咨询。校本部各院系联系方式如下:


03 哪些研究生新生需要到校本部报到?
A:校本部2020级研究生新生、2020级代培研究生、在校本部上课住宿的科教融合学院和先进技术研究院2020级研究生新生。

04 不在校本部上课住宿的研究生到哪里报到?
A:不在校本部上课住宿的科教融合学院、苏州研究院(含纳米学院、软件学院(苏州))、上海研究院、国际金融研究院研究生新生直接到所在学院(研究院)报到,入学方案由以上单位单独制定;到先进技术研究院上课住宿的信息学部及先研院研究生新生直接到先研院报到,入学方案由信息学部、先研院单独制定。

05 研究生新生到本人所在院系报到需要携带什么材料?
A:9月9-10日8:00-18:00,携带身份证、录取通知书、毕业证书原件(硕士新生)、学位证书原件(博士新生)、七日内核酸检测阴性证明、一卡通、安康码到所在院系领取材料并办理其他手续。

06 研究生新生报到程序是什么?
A:(1)交验身份证、毕业证书原件(硕士新生)、学位证书原件(博士新生)。
(2)领取入学登记表、校徽、学生证芯等。请学生如实填写,张贴照片。
(3)领取防疫物品等其他材料。

07 研究生新生核酸检测阴性证明交到哪里?
A:新生报到后,将本人核酸检测阴性证明交到本人所在院系,由院系统一汇总;院系将阴性检测证明名单交至研究生院培养办公室(东区老图书馆314室);研究生院培养办协同财务处、一卡通中心将核酸检测费用发放至研究生新生一卡通中。

08 研究生新生如何办理缴费?
A:财务处负责收取研究生学费、住宿费、教材费等,未提前扣款的研究生请于9月15日前通过网上缴费系统缴纳或在东区学生服务中心103室缴纳,咨询电话:0551-63602939。

09 研究生新生如何办理户籍迁移?
A:保卫与校园管理处负责办理户籍迁移手续,户籍迁移手续办理流程为:需要将户口迁入学校的研究生新生,在入学报到后10日内将入户材料直接交至东校区保卫与校园管理处户籍管理办公室(学生服务中心107室,咨询电话:0551-63602311),户口不迁入学校的新生无需办理手续。

10 研究生新生如何办理党员组织关系转接?
A:研究生党员的组织关系办理由各院级党组织负责,安徽省内的研究生党员组织关系(包括校内考取本校的研究生党员)通过网上党员信息系统直接转接,不需要纸质介绍信;安徽省外的研究生党员组织关系转接,由研究生党员向院级党组织提交纸质介绍信,院级党组织将回执撕下来填好、盖(党委)章,返还给研究生,由研究生寄给原所在党组织;各院级党组织统一收取研究生党员纸质介绍信,汇总后于9月18日前到218楼113房间交党委组织部留存;个别院级党组织是党总支,没有权限转接办理的,将纸质介绍信和回执统一收取汇总交给党委组织部办理。

11 研究生新生如何办理或咨询国家助学贷款?
A:已成功办理生源地贷款的新生,请务必于9月20日前登陆“学工一体化”系统,在“助学贷款信息管理”模块中完成贷款信息填写;申请校园地贷款流程见《关于做好2020年国家助学贷款申请工作的通知》。办理了助学贷款的新生可以暂缓交学费,贷款到学校账户并统一扣除学费后,剩余款项会退回到学校发放给研究生的银行卡。助学贷款咨询电话:0551-63602793。

长按二维码识别跳转“学工一体化”系统

长按二维码识别查看校园地贷款流程
12 研究生新生体检日程安排是什么?
A:体检日期:9月14日至9月28日(工作日)。
体检时间:上午8:00-10:00;下午15:00-17:00
抽血时间:上午8:00-9:00(提供免费早餐一份),下午15:00-16:00(提供免费点心一份)。

13 哪些研究生新生需要体检?
A:全体博士生(转博、招考、直博);全体学术型硕士生(推免、统考)和专业学位研究生(全日制、非全日制);全体代培博士生和代培硕士生。
不包括外地校区研究生新生和同等学力、进修生。

14 校本部研究生新生如何预约体检?
A:研究生新生体检前须通过研究生信息平台进行网络预约并自行打印体检指引单、抽血检查单及放射检查单,自行到校医院开展体检。

15 不在校本部住宿或其他情况下研究生新生如何体检或检测?
A:校医院专门安排2-3天时间用于不在校本部上课住宿的信息学部、先研院、国金院研究生新生集中体检,要求上述单位新生通过研究生信息平台在本单位指定体检日期内进行网络预约。
对于确因特殊情况无法进行核酸检测的研究生,校医院负责对其开展核酸检测。
