excel图表技巧：如何应用占位改变分布美化图表

编按：Excel图表简单又困难。简单的是谁都可以一键插入图表，难的是图表怎么才能突出主题，并且视觉效果更好。本篇教程通过占位技巧，让图表更简单、干净。之所以是半个华尔街图表高手，是因为你可能对图表形式与主题需求的关系还不够了解。

今天跟大家分享图表制作中的“占位”技巧。利用“占位”，改变图表中图形的分布，达到比默认图表更突出、更易读的效果。

下表是各分公司10月份上中下旬的营收数据，现在需要通过柱状图表对比每旬各分公司的营收情况。

首先看看默认图表。

（1）选中A2:D7数据区域，按Alt+F1快速插入柱状图。

图表以分公司分组，每组表达了上中下三旬数据。

这样的图表达到了需求吗？

如果你认为它达到了需求，或者只是还不够美观，那就大错特错了！

我们需要对比分析的是每旬各分公司营收情况，而当前的柱状图表达的是各分公司上中下旬业绩变化。

（2）下面做调整，将行列进行切换。选中柱状图，选择图表工具“设计”选项卡，单击“切换行/列”按钮。

使用Excel低版本的用户可能需要选中柱状图右击选择“选择数据”命令，在打开的“选择数据源”对话框中切换行列。

切换行列后图表发生了变化。

每旬对应的各分公司汇聚为一组，基本达到了分析目标：对比每旬各分公司的营收。

但现在的图表令人满意吗？

虽然现在结构上已经达到了对比分析需求，但是图表颜色过多，图例过多，画面斑驳，不管是领导、客户，还是自己都无法快速准确地获取信息。对比下列两张图，你会更快明白其中的问题：

下面我们通过“占位”方式重新制作柱状图，将上中下旬清晰地分为三组。

（3）首先需要将原始表格数据做如下调整：

（4）然后选中A2:D19数据区域按Alt+F1插入柱状图，如下图所示：

（5）取消坐标，调整系列重叠和间隙宽度值，即可获得一张比较满意的原始图表：

到这里，剩下的只是进一步的美化调整。

总结：柱状图，默认把表格的列标题作为图例项，图形以行标题分组，行标题同时作为分组标题排列在横坐标。因此插入图表，结果就是按公司分组排列上中下旬数据。

那如何实现行标题标注在每根柱形下，图表好似按列标题分组的呢？

很简单，复制两组数据源，将3组数据表达在同一个图表中；然后删除数据，每组只保留一旬不同的数据，利用空值占位，实现按列标题分组的效果，动图如下：

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