Outlook无需API开发连接Excel 365，实现新增会议事件自动汇总到表

1.  Outlook用户使用场景：

大型企业计划组织一次重要的内部会议，由于参会人员众多，且每个人的时间安排都有所不同，这使得找到一个适合所有人的时间变得颇为困难。为此，企业决定采用将所有参会人员的Outlook日历信息同步到Excel表单中的方式，以方便筛选和比较，从而提高会议安排的效率。但在实际操作过程中，企业仍然面临着一定的困难：

1. 

数据收集不全或错误：

企业人员在收集所有参会人员的日历信息时，常无法确保信息的准确性和完整性，这将会影响到后续的核对时间，安排会议等一系列步骤。

2. 

数据输入错误：

将收集到的Outlook日历信息手动输入到Excel表单中。这个过程人工手动同步费时费力，且易出错，例如日期、时间的格式错误，或者是因为理解错误导致的时间安排错误等。

无论哪一种情况，都会消耗大量的时间和资源。因此，企业为减少这些错误的发生，提高协同效率，其负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化？

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像Outlook这种比较灵活，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

2.  Outlook如何无代码集成第三方系统？

利用集简云系统，企业可以轻松实现这个功能，将多个软件中的数据自动同步，并且无需开发，即便没有任何技术知识的业务人员，也可以轻松使用。

集简云：连接软件与软件更简单的方式：

通过集简云无代码集成平台，无需开发就可以将Outlook无缝集成到各种第三方应用系统，例如：OA办公系统，客户服务系统，MySQL数据库，企业微信，表单系统，CRM等数十款应用系统，以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

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集简云的使用流程： · 触发动作：当一个应用系统发生了什么事情时

· 执行动作：自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【Outlook+文本处理+Excel 365】具体操作演示

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

文本处理是集简云内置应用，用于对文字内容的格式进行调整，以便在后续的流程中更好的使用。

Excel 365分为个人版和家庭版，只需一项方便的订阅，即可尽享具有 AI 功能的新应用、1TB 的云存储空间、高级安全性等，像专业人士一样打理生活。

1. 

实现目的：

每当Outlook有新的事件产生时，可以

自动

同步到Excel 365表单存储记录。无需人工再手动一一进行同步，提高协同效率。

2. 

数据流程由两个部分组成（触发&执行）

● 

触发动作：

当Outlook有新的事件产生时

● 

执行动作：

自动将HTML文本转换为Markdown格式

● 

执行动作：

Excel 365自动新增行

3. 

达成效果

：通过集简云，即可实现每当Outlook有新的事件产生时，会自动调整文本格式并

自动

同步到Excel 365表单存储记录。无需人工再手动一一进行同步，提高协同效率。

3.  更多流程示例：

● 

Outlook+OA系统：

当有新的事件消息产生时，通过OA系统自动发送消息提醒相关人员

● 

表单系统+Outlook：

当表单系统新增待办事项时，Outlook自动在用户的默认日历或指定日历中创建事件，便于使用者安排日程

● 

Outlook+Outlook+表单系统：

当Outlook有新的邮件时，自动获取联系人详情，然后同步到表单系统中，便于企业人员查看

集简云: 让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

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无需开发，简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能，例如为您的表单系统增加微信提醒，邮件提醒，短信提醒功能，为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能，为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发，简单快速地提升您系统的能力。

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您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

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