【机械设备档案管理系统案例】润邦股份签约会博通，加码推进档案管理规范化！

江苏润邦重工股份有限公司，最近与会博通进行签约了档案管理系统，进行加码推进档案管理合规化，全面提升整个企业的市场竞争力。

01客户简介

     江苏润邦重工股份有限公司（润邦股份，RHI）成立于2003年9月，位于中国首批14个国家级经济技术开发区之一——江苏省南通经济技术开发区，截止目前公司注册资本9.42亿元人民币。2010年9月，公司在深圳证券交易所上市（股票简称“润邦股份”，股票代码“002483”）。

    润邦股份主营业务为高端装备业务（主要包括各类物料搬运装备、船舶配套装备、海洋工程装备等业务)产品的设计、研发、制造、销售及服务；以及环保业务（主要包括危废及医废处理处置服务、污泥处理处置服务等））。通过多年经营，公司产品和服务已遍布海内外，在国际市场上已覆盖50多个国家和地区。公司非常注重品牌建设，主要产品品牌——“杰马/GENMA”、“柯赫/KOCH”。

   “GENMA” 涵盖了三大产品线：船厂/堆场/工厂解决方案、海洋工程解决方案、散料系统解决方案，主要服务于各类船厂、工厂、港口码头、矿业、海工等领域。

    “柯赫/KOCH” 为全球知名重质散料装卸及输送整体解决方案品牌，拥有70多年的品牌历史，广泛应用于各类矿山、港口、堆场等场所的矿石、煤炭等重质散料的装卸和搬运。

02会博通档案管理系统，推进档案管理合规化

    1)提高档案管理效率：使用会博通档案管理系统，可以将包括在生产过程中产生的各种图纸、设计文档等，进行电子化归档、分类、存储和检索，让员工能够快速找到所需要的档案，大大提高了档案管理的效率和准确性。

   2)档案的分类管理：对于不同类型的产品或项目，系统可以根据其特性和属性进行分类和标签管理，便于日后查找和跟踪。比如对于不同的型号、规格和用途的起重装备进行不同的归类管理，这样可以方便员工快速找到所需的资料。

   3)保证档案安全性：会博通档案管理系统具有安全防护功能，能够保证档案资料不被篡改或遗失，避免重要信息的泄露或损失。

   4)促进知识共享：会博通档案管理系统还可以记录员工在工作中积累的经验和技能，并将其转化为知识库，供其他人学习和参考。这有助于提高企业内部的知识和技能共享度。

   5)推进档案管理合规化：根据相关法规，企业需要对其重要机密文件进行分类、编号、存档等操作，并按照规定的时间表进行销毁或归档。会博通档案管理系统可以对企业的档案资料进行规范的分类和归档，并实现相应的审批和管理功能，帮助企业满足相关的法律和监管要求。

   档案管理系统在重工企业中的应用非常必要和重要。它不仅可以保障产品质量、提高生产效率，还能够促进企业管理创新、提高企业竞争力。未来，会博通持续关注江苏润邦重工股份有限公司在档案管理方面的使用需求，以更深更细的场景应用，助力重工企业数字化转型和升级！