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这么多活动人都“死”在了第一次讲标…

2022-02-23 11:00 作者:海莫科技数据  | 我要投稿

看到群里有人在问:


这不,宝们,猫妹妹又来放送策划干货了。

在提报过程中,策划方案是其中重点之一,而讲标也是一个重要的点。如果方案成功了一半,那么讲标能决定,方案是否会落地还是最后“胎死腹中”

毕竟是新手,第一次讲标,很难掌握全部的讲标技巧,可以抓大放小,把一定要达到的目标和绝对不能犯的错误先掌握,一些提报时的技巧还需要多次磨炼才能掌握~

那么第一次讲标要注意哪些点呢?我们先来看看专业的策划大佬怎么说的。


一、先从外在来看,分别从穿着和气势着手

1. 穿着要得体得当

一个演讲的正式场合,必须着正装,给甲方一种权威的印象。就像面试一样,不可能穿着短袖短裤、牛仔裤、拖鞋就来汇报、演讲吧。

在招标的正式场合,通常是礼貌寒喧一下即可,不易与客户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委误会,也可能会给对手授之以柄。

2. 讲标状态要好

如果是上午的标,头天晚上一定要休息好。下午的标,中午建议睡个午觉,养好精神。整理好着装,润好嗓子,精气神提起来。

微笑—站立—目光交流—讲标—互动—答标,一走上讲台,要立刻进入讲标的规范流程。

第一步微笑是最重要的,“伸手不打笑脸人”微笑传递着友善和感谢,甲方看到你面带微笑、语气恭敬、态度诚恳,再怎么不耐烦也会克服耐心倾听。并且甲方对你有好感,也有接受你方案的欲望了。




3.要有把控全场的气势,注意引导

讲标时的眼神语速语气也很重要,眼神尽量照顾到在场的每个人,每一个与你眼神互动、点头示意的人;语速要稍微快点,适中,这样讲的时候,甲方的注意力会比较容易集中在你的身上。

设置引导和强调,突出重要内容,可以设置引导语:大家重点看一些这块,或者语调加强、停顿等行为凸显来引起现场客户的重视。停顿和拉高音量,是一种强调,也体现了一种自信。

全场无停顿,会让客户跟不上你的节奏,显得你是想快速讲完,尽快结束的意思。




当然,气势强的基础条件是:
1、对呈现的方案内容要绝对熟悉。

2、如何呈现方案要提前做好彩排演练。

头重脚轻;大脑有短暂的一片空白;很想快点结束……

如果在讲标之前出现以上状态,或者讲标效果平平,建议事先和同事沟通好,这时候赶快示意同事替换你上场。

一个同事替换的经历




二、讲标要把控好内容和节奏

1.讲标前要列好大纲
第一次讲标的时候,思路要清楚,多问自己:我要说的是什么?PPT的主题、重点、顺序是怎么样的;说给谁听呢?这个时候要考虑你面对的甲方喜欢什么样的讲标风格、知识水平、对整个项目的了解程度等。

在讲标过程中,如何在规定的时间内,尽可能呈现你的方案,这时候轻重结合的内容起作用了,提案是一场和客户之间的对话,是双向沟通,重点内容、甲方关心的内容详细说,次重点看情况说



很多活动人,都是一肚子的“干货”,但是提报的时候,就是“导”不出来。

所以必须要有策略地去进行提报,为大家推荐三种演讲时的策略方法:

(1)“总分总”法:一开始,把你要阐述的事情分成三个金句抛出去,然后每一个金句再拆开来分享。无论是教程、营销还是科普…“三句法”都可以非常快的把你要说的东西讲清楚,少即是多。而且这个方法非常简单,容易操作,非常适合即兴的演讲或者提报

【最糟糕的提报方式】第一点、第二点、第三点、……第六点——这种方式进行提报,听众的信息接受程度早已随着一个个数字到达极限,特别是结束前还要:我再补充几句——这只会加重听众的疲惫、逆反心理。

(2)穿插式借力通过说别人的故事建立认同感,俘获人心以后再转向说自己的故事。

很多营销类的演讲,或者一些比较难懂、学术类型的演讲,如果一上来就直奔主题,通常观众是不屑的、懵懂的状态,甚至有人会倒头就睡。

【正确方法】用一个方法让大家先参与进来,比如从最近的一个新闻事件、热点切入,或者从一个大家都知道的历史事件讲起,然后再与你的故事结合在一起。面对专业的听众,你的“干货”要多一点;面对普通的听众,你的“段子”就要多一点。你的内容一旦产生代入感,这就是“沉浸式演讲”。

(3)不破不立首先抛出他人的观点,然后表达自己的观点,或许不一致,但重点是你如何利用他人的观点让别人认识你,达成共识,这才是重点。


2.一定要熟悉PPT

第一次讲标都紧张,很容易因此而忘记内容,所以多熟悉PPT和甲方的需求,不能紧张卡壳后就停了,或者甲方的需求还不清楚。可以在这之前和同事一起模拟讲标,直到滚瓜烂熟为止。

特别是提案开场的前三句话,必须背得滚瓜烂熟,没有半点结巴、停顿。反之,没有一个好的开头,后面基本就全无状态了,客户也会直接对你产生不好的印象,觉得你并没有做好充分准备。

3.讲标时专业知识要简化,观点内容要专业

讲标的过程中难免遇到一些专业的词汇,而甲方也有可能不理解,与其到答标的时候解释,还不如一开始讲的时候就用甲方能听懂的词汇来解释,专业知识简单化,就能让甲方感受到倾听时的舒心。

PPT里的文字不要过多,过多的文字备注是束缚,最后基本就变成念,或形成依赖性,明眼人很容易看出来提案人业务不熟练。



不要忽略PPT中出现的数据准确性,不要错误分析图表。数据引用一定要实事求是,不能随口胡编,一旦被发现后果是无法弥补的。

很多广告策划人,在写前面铺垫的时候,喜欢高谈阔论:写什么行业经营现状、品牌商业策略、生意经营模式等等这些。感觉自己分析得头头是道,但在对方客户看来就是连“半吊子”都不到的小儿科,甚至有时候都是错的。



我们应该有自知之明,聚焦聊一些我们更擅长的东西,比如:

在既定的商业目标下,营销端该如何配合、传播端该如何承接营销目标、消费者触点怎么管理等。

三、要有时间观念


1.时间概念

做一场提报,对于时间的把控真的极为重要,尤其是对第一次讲标的活动人来说。前面的时间拖得太长,导致后面时间不够,只能草草收尾、不知道什么时候该进入下一个主题,有时候还会跑题……这些其实都是活动人们在提报过程中经常会犯的错误。所以,在提报前,一定要先把自己的演讲稿用一个线性的故事串联起来


2.提报节奏

前面像赶火车一样地快速输出,导致该讲明白的东西没有讲明白。两句话压缩成一句话,导致本来已经设计好的段子、有节奏的故事,变得了然无味。更有甚者出现结巴、说不清楚话的情况。

演讲,不是内容的倾倒,应该像音乐一样有自己的节奏。作为提报者,一定要做好过程的管理,让观众与你互动。“什么时候留给甲方思考”、“观众会提问什么问题”…这些节奏感都是设计好的。


3.开场顺序

如果在你之前,已经有数位演讲者进行演讲了,这个时候所有观众的注意力已经开始下降了,甚至有人开始玩手机、昏昏欲睡…这个时候千万不要急着直接开始你的提报!

【正确方法】第一步应该先把大家“唤醒”,把观众从上一个故事、开小差中拉出来,走到你的故事中,比如:一个简单的小游戏、一个简单的小笑话、或者一个好完的段子都能让观众走进来。

四、检查各种硬件措施

你越是担心什么,就会来什么。越是担心电源,电池越会出问题。预防问题的发生,除了检查,别无他法。

检查电脑、电源、PPT(建议另存在桌面)。

检查超链接、音乐、视频。

检查激光笔、投影仪、麦克风。

有些是不能事先检查的,到了现场,一定要积极主动去关注这个事项

看完专业老师总结的讲标干货,我们再来看看“过来人”那些集思广益,在一次次失败中积累的经验吧。



一看就是讲标的时候遇到的问题

当然最最最最最重要的是↓

真正牛逼的都不带PPT,不仅能让甲方泪流满面,起立鼓掌,还能让甲方开心、满足



更多提报演讲技巧来自于【ppt提报|让你的演讲撼动全场】

——原文来自于公众号【黑猫会课程通】

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