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Excel怎么转化成PDF?推荐三种简单操作的方法

2023-02-28 08:29 作者:FENG希望  | 我要投稿

Excel怎么转化成PDF?上班族对于Excel表格都不陌生,因为现在很多岗位,必备的技能就是制作Excel工作表。而在某些特殊的时刻,为了文件的稳定性和不可编辑性,往往会选择将Excel转化成PDF。因为PDF文件具备了稳定和不可编辑两个特性,并且在所有常见文档中属于是“佼佼者”。那么,Excel怎么转化为PDF呢?请不要担心,下面小编就来推荐三个操作简单的方法,一起来看下吧。

Excel怎么转化成PDF

一、免费操作转换文件

目前,Excel表格中肯定有比较多的重要数据,如果直接传输的话,可能后期会出现乱码的问题。而想要成功地将Excel转换成PDF,可以先行选择免费的方法来操作。以“办公软件”自带功能为例:首先,将需要转换的Excel文件打开,并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项。然后,在弹出的对话框中,直接选择或者手动输入“.pdf”保存即可。

免费操作转换文件

二、专业软件转换文件

如果您觉得第一种方法不好用,或者需要转换的Excel表格很多,并且想要比较高效率的转换操作。那么,第二种专业软件方法也许很适合您。以“SmallPDFer”软件为例:首先,打开SmallPDFer软件后,我们可以在左侧菜单栏中点击【其它文件转PDF】菜单中,选择【Excel转PDF】功能。然后,点击软件界面中间,或者点击顶部“添加文件/文件夹”,将需要转换的Excel文件添加到软件当中。确认没有其它要求的话,直接点击“开始转换”即可。

专业软件转换文件

三、其它功能转换文件

除了上面分享的两个方法以外,还可以选择其它工具自带的便捷功能来完成。以“百度网盘”工具为例:在其中内置了很多的实用功能,并且操作跟第一种方法类似。首先,可以打开这个程序,并在软件主界面左侧选择“工具”菜单。然后,在下一个界面中,找到“其它文件转PDF”选项。最后,将需要转换的Excel添加到其中,并点击“开始转换”即可。需要注意的是,这个方法不可以直接操作,而是需要先将Excel的内容复制到Word当中,再转换成PDF操作即可。

其它功能转换文件

关于Excel转化成PDF的方法,小编就为大家分享到这里了,相信您在选择手动尝试过,一定会觉得效果非常好。其实,关于其它文档转PDF的需求,在日常的工作和学习过程中都是常见的。在无特殊需求的前提下,这三个方法也是通用的。当然了,如果您对于Excel转化成PDF有其它较好的意见或者看法,也可以直接分享给我们。

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