会博通档案管理直播回顾 | 数字化后，档案借阅究竟有什么不同？
档案管理管起来的主要目的就是便于后期的档案怎么使用！那么怎样更便捷、更快速地使用档案，首先大家需要突破的难点就是档案检索。在过去，我们用人工的方式，根据档案名称或编号在档案库里查找对应的卷宗或文件夹，费时费力。在进行数字档案改革之后，档案检索的便捷程度得到了直线提升！如何踏入档案便捷检索“快车道”？会博通专业档案技术员白继成白工，在会博通档案管理知识分享“数字档案�数智向新”直播中，来与大家展开细聊。
白继成白工在分享当中，给大家说：“数字化的档案借阅方式通常是在线借阅，可以通过电脑、手机等设备进行在线借阅。流程的话，数字化后相对比较简单，可以通过系统直接申请借阅，系统自动进行审核和发放借阅权限，借阅后可直接在线查看、下载等操作。总体来说的话，数字化的档案借阅相对于相对传统的档案借阅方式更为便捷和可靠。”
白工跟大家讲解完后，我们的产品推荐官陈晓佳，结合会博通档案管理软件，跟大家展示了用线上软件系统进行档案借阅的全流程。整个流程模式包括纯线上借阅、线上借阅线下取用两种方式，借阅过程极其顺滑，在提高档案借阅效率的同时，做到了体验舒心的人性化要求。
档案借阅是档案管理中非常重要的环节。通过档案借阅可以提到档案的利用率，推动档案价值的实现，不过在档案借阅的过程中可能会出现一系列的隐藏风险：比如重要机密文件丢失和泄露、档案文件损坏等等。
针对这些担忧，会博通作为一款专业的档案管理软件，也做了多重的保障。比对于档案泄密，会博通设置了会博通系统配置了多重安全机制，包括SSL网络加密传输、数字证书、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等防扩散功能，严密守护档案安全。另外，会博通会记录所有的用户操作痕迹，管理员可以实时监控，文件的历史版本也会自动保存。
在档案数字化的大趋势下，各种数字档案的场景和用法不断推陈出新，紧跟时代角度，致力于为用户提供好用便利的档案管理系统，会博通一直走在档案发展的前列，未来我们将持续不断提升档案管理软件应用的新方式，让档案成为推动企业发展的稳健保障和力量。
