律众法律:企业反舞弊调查的工作流程
企业反舞弊指公司内部监察机构或者授权专业机构,对侵害公司合法权益的员工和行为进行调查、取证和处置。一些企业没有内部监察机构,而专业反舞弊十五岁可以提供协助,帮助企业查明事实、明确责任,同时针对严重违法犯罪行为提供刑事控告的法律协助,整个流程从线索收集到协助案件处理可以提供全方位的协助。
一、线索收集 收集线索是反舞弊调查第一步。大型企业有专门的反舞弊调查部门,而且长期设有举报通道,企业内部即可获取调查显示。但对于中小企业而言缺少这样的经验。法律事务所反舞弊调查可以帮助企业对内外部人员进行全面审计。同时通过处理经验帮助企业分析问题,找到关键证据。专业得法律事务所反舞弊调查更具针对性,可以帮助企业找到关键证据。 二、制定方案 再掌握初步线索之后,反舞弊应该指定详细得调查方案和应对方案。做到“一企一案”,根据实际情况推进反舞弊调查的进行,并帮助企业了解员工对公司的具体侵权行为,以及对公司造成的影响。帮助企业决策下一步如何应对。 具体的方案应当包括:1.明确调查方向,锁定有作案嫌疑的员工、谋取利益事项、钱款走向以及涉及的合作单位人员。帮助企业理清问题主次,找到问题的核心突破口。2.明确反舞弊的核心处理人员,如果企业没有内部监察机构,则需要建议一个团队推进反舞弊调查工作。3.制定详细的调查计划, 分布实时调查方案,有序推进调查工作。 三、保密措施 调查取证过程中不仅涉及企业的商业机密,也涉及员工个人隐私。具有法律经验的事务所可以帮助企业规避风险,保护企业利益,避免调查行为本身所可能引发的法律风险。同时对人员进行规范安排,防止因泄密打草惊蛇。或者对公司业务造成影响。 四、应急预案 反舞弊调查,可能会涉及到员工严重违法犯罪行为。反舞弊事务所可以提供专业的应急预案,帮助企业处理可能出现的突发事情。
五、调查取证 专业的事务所调查取证,遵循的是以法律和事实为依据的取证,抓住核心证据。这需要结合法律知识和一定的取证经验。比如对于工作电脑、手机,送由第三方机构鉴定获取重要线索、分析案件约谈关键人员获得证词。同时对证据进行有效保存。
六、出具调查报告 在充分调查后出具具备事实依据,证据详实的调查报告。既要阐明事实,也要明确法律证据。给出法律层面的处理意见,协助企业做出处理决定。 七、法律援助
针对企业的决定,结合员工舞弊事实。如果需要启动司法程序,事务所可以对其进行法律援助。帮助企业解决舞弊问题,并减少舞弊问题对企业造成的负面影响。规范企业管理,杜绝后续舞弊现象发生。