警惕!如果老板指挥会计做账,后果可能会很严重!
某企业聘请的财务顾问发现该企业存在很多问题,具体如下:
(1)销售的是A产品,发票开的却是B产品,销售数量是100米,发票开的却是150米,企业存在内外两套账。
(2)销售额的80%~90%为应收账款,应收账款余额特别大,而且挂账时间也很长。
(3)有银行贷款还有民间借贷,利息高。
(4)账面存货全年平均下来几百万元,流动性很差。
(5)受大环境影响,收入逐年递减,但费用却并未减少。
(6)企业连续几年存在亏损。
企业的财务人员很无奈,说发票这么开是老板要求的,款项收不回来也没有办法,存货是老板自己要求购入的,大批量采购可以节省物流成本。
老板因为不懂财务,最终要为自己的不懂付出代价,企业的问题最终还是由老板自己买单。
(1)税务风险较大。企业经营A产品,发票开的却是B产品,销售数量为100米,发票开的却是150米,实际上涉及发票虚开、多列成本、做低利润、少缴税。会计按老板的指示,设立两套账、购买发票等都会导致企业重大的税务风险。
(2)资金的使用效率太低。资金周转速度非常慢,钱从支付出去到收回来需要几个月甚至更长时间,不是压在存货上动弹不了,就是压在应收账款上收不回来,造成资金紧张,不得不借贷,甚至借高利贷。原本经营的毛利能达到30%,高利贷的利息就占了20%~30%,老板在给高利贷主打工。应收账款如果长期拖欠,收不回来,有可能会造成坏账,而产生一笔坏账,有可能十笔业务都白做。企业财务管理出现了问题,资金使用效率太低,可能造成恶性循环。
(3)企业浪费严重。老板为节省物流成本而一次大量进货,导致存货量大。其实,库存大,产品积压,资金无法流动,可能产生的成本比物流成本还要大。货币是有时间价值的,货币无法流通,如果再借款还有利息成本,所以库存成本和物流成本要做个比较,要看哪个成本更低,不能因小失大。
(4)影响企业的决策。很多公司老板对公司经营状况并不清楚。一年到头赚多少钱,支出多少,哪种产品盈利,哪种产品亏本,这些问题没有搞清楚,最终会影响企业的决策。
(5)做事无预算。企业的所有经营成果都要到财务部门进行核算汇总,需要通过财务体系的整体核算反映。凡事预则立,不预则废,老板如果不懂财务,就无法通过财务数据反映的状况对未来的生产经营做出规划,总是拍脑门做事,没有预算管理。
(6) 与财务部门沟通不畅,不能发挥财务部门应有的作用。老板不懂财务,无法与财务部门进行正面沟通。老板想要什么样的数据,财务人员也不知道。久而久之,财务部门在老板眼里也就不重要了。财务人员会感觉自己兢兢业业,辛辛苦苦,却得不到领导的重视,由此造成财务部门最应该发挥的作用没发挥出来。