标书应该怎么做?

在招投标过程中,关于标书制作工作,好多人都有很多疑问,比如:怎么制作标书?是不是必须找代理做标书?标书制作流程是什么?有没有教程?在这里简单总结一下标书编制中比较关键的环节。
在编制过程中,把以下最重要的几个步骤牢记就差不多了:

第一步,分析拆解招标要点,把招标文件一定要吃透,然后把具体要求或响应事项列出来,这就是得分点,类似问答一样,你答到考卷的问题上,那你就能得分;
第二步,制定标书结构大纲,一般标书都有商务部分和技术部分两大块,其中需要在意的还有报价表和偏离响应表;
第三步,填写标书内容和方案,商务标可参考以往的标书资料,很多都是通用的,然后根据招标要点调整就好,技术部分有些技术通用方案可以复用,但针对本项目的独特性还是需要有很多定制的内容,最主要还是要相应招标要求;
第四步,标书内容编写完就是检查了,检查的时候主要根据这几点:1.投标要点是否对应;2.排版格式有没有问题;3.单位名称、人名、日期、项目名称等专用词语是否错误或错用(套写时很容易出现);4.排除隐藏废标点;如果这些都做到位,标书基本就没问题了,剩下就看方案够不够好,报价是否最佳;
第五步,标书装订打印,尽量选择经常装订标书的店铺,能避免一些常见的问题,装订完成后需要盖章核查,尤其骑缝章要注意盖好,不清晰也可能成为废标点;
最后就可以带着标书去开标现场了,剩下的就看开标唱标的表现了,每次投标完成不管是否中标都一定要进行复盘,对投标过程不断进行优化,往后肯定无往不利。
整个标书制作过程中,最费时间的就是标书内容的编写,一个优秀的标书软件可以为广大的编标人/写标人极大的提高工作效率,减少失误率,让标书制作更加轻松。
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