即兴不随性，有准备才能更耀眼

柠檬心理丨作者

柠檬心理&QQ音乐丨音频

生活中需要你即兴发挥的场合真的很多, 比如，在电梯口遇见老板，你需要简短清晰地跟他交流工作；开会时，领导突然点你发言，你得有理有据、侃侃而谈；做汇报时，领导提问，你得从容应答；乃至于生活中，跟朋友同事闲聊，大多数人也希望自己说的话有道理、有深度。

但是理想很美好，现实很残酷，很多时候，我们的即兴都很随性，最后导致那短短的几十秒或者几分钟发挥失常，给对方留下的的印象也很糟糕。

那这到底是为什么呢？ 

其实你表达得好不好，要看三个很关键的因素，它们是心态、准备和思维结构。

第一点、心态

很多人一发言，就不敢抬头看人，心跳加速，支支吾吾，连说话声音都变了。 

他们担心同事会怎么看他、领导对他会有什么印象等等。

这种心态明显就是错误的，那我们要怎么改变呢?

大家可以换一种想法：说话表达，不是在意别人的看法，而是在慷慨地给他们送礼物！

你把自己的知识、信息、灵感，或者亲身的经验、独到的想法，毫无保留地分享出去，这就是非常宝贵的礼物。

想想看，你的伴侣或者好朋友过生日，你带着花，拿着礼物，交到ta手上，对方是不是很开心？而你呢，也感觉兴奋、期待，还有点小激动。

说话表达，也是相同的道理。

你可能会说：我只是汇报一下本月的业绩，也算送礼物吗？

答案是：当然算。向老板汇报工作，是展示团队的成绩，分享信息，帮助老板更好地决策；会议发言，也是在帮助参会者，收集灵感，交流碰撞，发现意想不到的好点子。

更重要的是，当你不再过度关注自己，不纠结“我这句说得怎么样”“老板是不是觉得我没讲好”之类的问题，你就腾出了更多的精力，聚焦在内容本身。

你会开始想：“我能分享什么呢？”“怎样让别人听进去呢？”把注意力集中在自己要做什么上，就有更多的可能性，把事儿做出彩。

第二点、准备

你可能会有点奇怪，即兴发言，不就是临场发挥吗？怎么又要准备了呢？更何况很多时候没法准备，比如你到了会场，听了介绍，才有了一些看法和见解，你也不知道啥时候撞见领导，或者汇报时他们会问什么问题。这怎么提前准备？

 这里我给大家分享几个小技巧：

1，开会的时候，一边听报告，一边头脑风暴，在本子上写下你想到的关键词、案例或者观点。即兴发言的时候，围绕1-2个最重要的观点去讲；

2，平常就准备好自我介绍、工作总结、项目进展等内容，不用太长，几句话就足够了。

3，当你遇到老板或者客户时，花十秒钟润色一下你早已准备好的几句话。

就像一句话说的，你必须非常努力，才能看起来毫不费力。

第三点、结构化的思维

我们刚才讲了提前准备很重要，那到底要准备什么呢？

其实就是要准备一些固定的结构，把我们松散的想法组织起来。

有结构和没结构的差别真的很大：

举个例子：快过年了，我要和家人一起做很多准备：收拾房间，买糖果，擦洗家具，修门口坏掉的电灯，洗车，买新衣服，买烟酒。

听完这段话，你能记得具体说了什么吗？是不是感觉乱七八糟的，只能记住其中两三项呢？

这是因为，我没有按一定的结构来讲。我把这段话稍作修改，变成下面这样，你再听听：

快过年了，我要和家人一起做很多准备：第一，修理电灯；第二，清洁卫生，要收拾房间，擦洗家具，洗车；第三，买东西，要买新衣服、烟酒和糖果。

改过之后，是不是觉得简洁明了，更容易记住呢？这说明，我们的大脑更喜欢“简短、有规律”的信息。

这里就涉及了一个最简单的表达结构，就是“黄金三点法”，也就是把一段话分成三部分去描述。就算你讲完后，大家不记得具体的细节，至少能记住3个关键词，而且觉得你的发言很有条理。

比方说，向领导汇报，新人入职培训包括哪些内容呢？你可以这么说：第一，熟悉公司文化，包括了解公司历史，学习公司内部专有名词；第二，人际关系建设，包括认识同事、开部门分享会；第三，熟悉业务，包括体验产品和客服工作，学习内部系统。

提升自己的语言结构并不困难，只要你在生活中能够刻意练习“三点法”，很快就能够有成效。