六西格玛项目管理工具-甘特图
什么是甘特图？
甘特图是项目中需要在设定的时间内完成的任务的直观视图。甘特图可用于计划各种规模的项目。它们将始终显示项目的开始和结束日期，甚至还可以帮助您查看在给定的一天中必须完成的工作。
良好的甘特图应能为您的项目提供有效的概述，包括：
1. 您需要完成哪些任务;
2. 任务需要完成的顺序;
3. 每个任务应花费多长时间;
4. 在项目期间完成了多长时间的任务。
甘特图可以通过多种方式创建。幸运的是，Minitab Workspace提供了两种不同类型的甘特图模板，标准的甘特图（如下所示）和任务甘特图，它们是该软件中90多种工具的一部分。
因此，现在您知道什么是甘特图，但是为什么要使用它呢？
甘特图不仅是获取项目的组织概览的直观工具。甘特图还具有以下优点：
1. 增强的沟通
尤其是在许多人远程工作的时代，沟通至关重要。甘特图可以改善团队沟通，因为项目经理可以看到谁在项目的给定部分中工作，向他们提供反馈并轻松地协调信息。当每个人都使用标准的甘特图模板（例如Minitab Workspace中的版本）时，沟通甚至会更加强大。甘特图也非常适合与高管和利益相关者交流高级计划和状态更新，而任务甘特图（如下所示）则更好地显示和与工作团队更详细地交流工作进度。
2. 避免资源过载
甘特图的另一个主要优点是它们可以防止资源过载。当在许多任务中使用的资源太少时，就会出现许多团队问题。甘特图可以帮助您有效地管理资源，确保没有团队成员负担过重。
3. 跟踪进度的能力
使用甘特图，您可以确保遵守时限。您可以轻松查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。Minitab Workspace中的里程碑功能特别有用，因为它使您可以以清晰的书面格式轻松跟踪，更新和查看整个项目中的这些关键项目检查点。
