【08】批复的写法

八、批复的写法
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前期知识回顾
1、标题
1.1 请示机关+请示事项+文种
《宁波市人民政府关于要求增设市口岸办的请示》
1.2请示事项+文种
《关于招聘一名学生工作干部的请示》
注意事项:
一、请示事项要写得明确简要
二、文种不能写成“请示报告”
三、在表述事由时,一般只用一个动词,且不能与文种词语重复。如:《关于请求批准购买***的请示》“请求批准”两个动词多余,且与文种“请求批准”两个动词多余,且与文种“请示"重复,应删去。即《关于购买***的请示》
三、请示的写法
2.主送机关
主送机关是负责答复、批准请求事项和指示工作的上级机关或业务主管部门,是请示最直接的受文单位。
注意事项:
一、主送机关只能有一个。
二、双管单位需根据不同的事项主送不同的机关。
三、只能主送上级机关,不能送领导个人。
如:只能是“**市委”,而不能是“**市委张书记”
3、正文
请示的正文包括三部分
3.1请示缘由:请示提出的依据中,即请示的原因和理由,放在正文开头,应开门见山地说明请示地缘由。
3.2请示事项:主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批,还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。
3.3请示结语:“特此请示,请予审批”、“以上请示妥否,请批示”、“妥否,请批示”
4、请示缘由的撰写
要求:实事求是,情况清楚,依据有力,说理充分。
4.1理由要真实
4.2理由要合理、充分
4.3理由当中可适当渗入感情
4.4理由要站在领导的角度写
5、请示事项的撰写
在请求帮助的事项中,这一部分不必阐述过多,有的则要单独列段,甚至分条分项列出请示事项。所请示的事项,应写得明白、具体、现实、可行、使人一目了然。
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作业讲解
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批复的写法
一、批复的适用范围
批复是被动行文,是上级机关针对下级机关请示中请求指示、批准的事项,给予明确的答复。简单来说,批复是用于“答复下级机关的请示事项”的公文。
二、批复的特点
1、被动性
下级有请示,上级才会有批复;有请必批,无请无批。
2、权威性
批复代表着上级机关的权利和意志,对请示事项的单位有约束力,请示机关必须无条件执行批复内容,不允许违背。
3、针对性
下级机关请示什么事项或问题,上级机关就针对这一事项或问题进行批复;批复的主送机关只能是请示机关。
三、批复的分类
1、指示性批复
对请求指示的批复,是针对下级机关提出的难以理解的政策、法规和没有明文规定的疑难问题,作出具体明确的解释和答复,提出处理意见,带有指导下级工作的性质。
2、表态性的批复
对请求审批、批准类的批复,是针对下级机关请求批复的事项,进行认可和审批,具有表态和手续性。
四、批复的写作要求
(一)要慎重及时
及时调查了解,掌握情况,给予答复。
(二)要针对请示答复
请示一文一事,批复也应有针对性地一文一批。
(三)态度明确,表述准确
批复意见不管同意与否,态度必须明朗。不能模棱两可,以免下级无所适从。
五、批复的写法
1标题
1.1发文机关+事由+文种
教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复
1.2事由+文种
关于同意举办荆州市五届二次党代会的批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
注意事项:
与其他公文标题写作不同的是,批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如:关于同意购买伪装箱拖车的批复;关于不同意拨款修建办公楼的批复
错误示范:关于申请拨款修建办公楼的批复
2.主送机关
一般只有一个,就是发出请示的下级机关。如此需告知其他机关,用抄送形式。
3、正文
批复的正文包括碱部分
3.1批复依据:引叙请示来文和批复的政策、文件。
3.2批复内容:批复的主体部分。针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,发出的指示,有时还要阐述理由。
3.3批复结语:“此复”、“特此批复”或者写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向,可不写。
4、批复依据的撰写
应当先引来文标题,再引发文字号(或简述请示事项),最后根据相关政策进行答复。
先引用请示的标题和发文字号。
例如:“你省《关于变更**市行政区域范围擅的请示》(青政【2018】49号)”收悉。
然后简述请示事项
例如:“你省关于开放**航空口岸问题的请示(粤府【2018】49号)收悉”。
最后,写根据哪些有关的政策、规定而进行答复。
例如:根据**关于**的规定,现作如下答复:
或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”引领下文,过渡句。
5、批复内容的撰写
5.1应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。
5.2如果内容复杂,可分条表述,但必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给经答复。
5.3对于请求批准的批复,一般有三种情况:一是予以同意或批准;二是如不同意或不批准,需要说明理由或根据;三是“基本同意”“大原则同意”则应写明修正意见或补充处理方法。
6、批复写作必须要注意的事项
6.1态度要明确
经研究决定,基本同意贷款给你公司
6.1数字要确定
经研究决定贷款80万元左右给你公司
6.3 事项要重述
经研究决定同意你公司的贷款要求