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那些最常用的Excel小技巧(二)

2023-03-05 23:19 作者:得得Office  | 我要投稿


halo 大家好,欢迎来到得得Office 

我是你们的得得。


提到excel,相信大家都一定有过被它支配的恐惧,各种各样的错误简直让人大开眼界。


但是!作为一款超级智能的办公工具,当你掌握了它的小技巧,效率翻倍完全不是问题。


正所谓Excel学的好,下班准点跑。话不多说,马上开始今天的学习啦~


01、快速标识重复值

在处理相关的数据时,我们会经常一些重复的数据,为了更好的进行对比,我们有时候会需要把重复值进行标注,这个时候该如何快捷实现标注呢?


步骤:选中需要识别的数据区域-点击区域右下角【快速分析工具】-选择【重复的值】



02、一键添加前缀

上一期我们学习了如何快速添加标注,今天我们继续来解锁另一个快捷的方式

步骤:

①在需要添加标注的任意单元格旁输入需要添加的标注,在空白单元格输入=

②选择需要添加的标注-输入【&】-点击原单元格-按回车键

③点击公式-在标注单元格前后输入【$】进行锁定-下拉即可完成标注


03、隔行插入空白行

在工作中经常会遇到完成表格后需要在表格中间添加新的数据,有的甚至时隔行添加,你还在逐行插入吗?学会这个方法你就可以轻松搞定啦


步骤:

①在表格的最左列插入空白列-填充序号

②复制已有的序号列-粘贴在表格下方-选中第一个序号-鼠标右击

③选择【排序】-【升序】-删除序号列即可



04、单元格内强制换行

不知道大家在用excel做数据时会不会有这样的烦恼?每次在填写表格时想要换行点击回车都会跳到下一个单元格,所以只能手动空格实现换行,学会下面的方法就可以轻松换行啦


步骤:在需要换行的字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。



小结:

01.快速标识重复值

步骤:选中需要识别的数据区域-点击区域右下角【快速分析工具】-选择【重复的值】


02.一键添加前缀步骤:在单元格旁输入需要添加的标注-在空白单元格输入=选择标注单元格-输入【&】-点击原单元格-按回车键-点击公式-在标注单元格前后输入【$】进行锁定-下拉即可


03.隔行插入空白行

步骤:在表格的最左列插入空白列-填充序号-复制已有的序号列-粘贴在表格下方-选中第一个序号-鼠标右击-选择【排序】-【升序】-删除序号列即可


04.单元格内强制换行

步骤:在需要换行的字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。


以上就是本次分享的Excel小技巧啦,你学会了吗?

如果文章对您有帮助,可以一键三连分享给更多朋友学习。

更多内容可以持续关注我们,感谢支持,我们下期再见!

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