满分答辩干货 | 毕业生必看，导师超爱这种！【旁门左道PPT】

课代表来啦！笔记包括制作学术汇报PPT的模板网站、排版结构、修饰雷区三部分的知识点总结+对应的时间戳~

素材领取

旁门左道PPT，回复关键词：学术素材

一、高校模板网站

1、学术PPT的本质：对内容的设计。

2、微软官网：https://www.officeplus.cn

3、网站搜索方法：

• 可直接按照学校的名称检索到对应的学校风格模板，这类模板页面修饰简单，排版的空间大。
• 如果没有收录学校的模板，可以根据颜色检索到与学校的logo颜色相近的模板，然后替换成自己学校的logo。

二、学术汇报三大排版结构

1、模块化表达

• 减少大块文本的出现，大块文本会在逻辑表达和高效演示方面大大减分。
• 建议去除文案中书面化、口语化的连接词，例如下图中的灰色部分：主要采用、基于、这两种方法都是、在这种情况下……

• 将冗长的文本变成不同的内容要点。

• 列表变模块法则：将纵向文本横向排版，用简单的形状在视觉上进一步区隔不同的文段，再将重点信息加粗放大，用主题蓝色做突出

• 应用案例

• 每个段落最长的栏宽要控制在页面的2/3或者1/2内，过长的文本栏宽会让观众疲累

2、图示化论证

• PPT在内容上避免大段文字，每部分列出核心观念即可。
• 学术汇报中的图文并茂指的是添加一些信息图示，而非风景配图。
• 可适当在PPT中穿插一些能辅助论证的图标，不仅能吸引老师的注意，还能形象地传达你的观点。

• 实际案例

• 枯燥的文案段落可以从左往右整齐排列，还可以用SmartArt图形来表现文案逻辑结构。

3、结构化展示

• 目录页——整体内容的纲要展示。
• 过渡页——整套幻灯片的重要骨架。
• 导航栏——让观众更好地了解汇报进度，体现汇报逻辑。
• 导航栏的制作方法：PPT中的“圆角矩形”形状，ctrl+shift+拖动元素，再按住F4键，即可水平/垂直复制元素，将元素垫在章节名称的下面，讲到哪一节就将对应的模块用主色突出。

• 除了可以用形状，还可用文字和线条来连接不同的章节

三、三大修饰雷区

进行统一风格修饰，包括颜色、字体、版面三方面的统一。

1、颜色修饰

• 建议使用白色背景，对比度强，受投影仪的影响较小。专业文献图在白色背景上呈现不会有穿帮感。

• 其余的修饰色保持和校徽logo一致的主色+灰色的搭配即可

• 如果颜色不够，可以通过调节透明度和亮度等的大小来延展出更多的辅助配色。

• 可用主色来修饰重点信息，浅色等辅助色来修饰非重点文字。

2、字体修饰

• 汇报中的中西文建议使用不同的字体，避免出现数据字体偏瘦而中文字体过于饱满造成的视觉不平衡情况。

• 常用的学术汇报字体组合推荐

• 可以根据不同的层级重点来选择对应粗细的字体。

• 字体在使用后需要在文件分区-选项-保存分区-勾选将字体嵌入文件，避免放映时字体丢失

3、版面修饰

• 提前确定好汇报现场的幕布大小是4：3还是16：9的尺寸，然后再进行页面编辑。

• 最好给每一页PPT加上页码，方便老师提问和自己回答，具体做法：在PPT视图选项卡-幻灯片母版-在右下角编辑页码的字体、颜色及大小，然后再回到编辑页面，在插入选项卡中找到页眉页脚，勾选幻灯片编号，点击全部应用。

四、零基础如何学习PPT

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