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公司营业执照上的地址变更操作流程

2023-01-10 09:24 作者:聚才资质顾问宁工  | 我要投稿

一、公司经营地址变更,先做工商变更登记。变更登记需要提交的资料:

1、《公司变更登记申请书》;

2、新住所使用证明(产权证或房屋出租许可证复印件;租赁住所的同时提交租赁协议复印件);

3、股东会决议及章程修正案或董事签字;

①决议事项;

②修改章程相关条款;

③股东盖章、签字(自然人);

4、公司申请登记委托书;

5、加盖公司印章的营业执照副本复印件;

6、跨登记管辖地迁移住所的步骤:

(1)申请人向拟迁入地的登记机关提交变更材料,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》;

(2)企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关;

(3)企业到迁入地登记机关办理变更登记,领取新的《营业执照》。公司变更登记事项涉及章程修改的(住所、经营范围除外),应提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式两份;

7、税务跨管辖地迁移的,需到原税务管辖办理迁出手续;

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二、工商变更后,还要进行税务和组织机构代码证变更。

1、税务变更需要提交的资料

(1)企业法人营业执照副本原件和复印件

(2)已变更的组织机构代码证书原件和复印件

(3)法人代表身份证原件和复印件

(4)《承若书》:说明现任法人代表承若承担前任法人代表所有的税务责任。(由现法人代表亲笔签名、盖单位公章,复印件无效)

(5)国税税务登记证正副本原件

(6)如果同时发生股权变更则需提供变更后验资报告或变更后工商局出具的股东名录薄原件和复印件

2、组织机构代码证变更提交的资料

(1)营业执照副本原件及复印件;

(2)法人(负责人)和经办人身份证复印件(印在二张A4纸上)。

(3)公章;

(4)组织机构代码证书

  


  2023年1月1日,新年第一天,国家税务总局发布《关于开展2023年“便民办税春风行动”的意见》(税总纳服发〔2023〕1号,以下简称“1号文”)。文件规定,2023年税务机关先行推出17条便民办税缴费措施,其中最引人注意的一条是:纳税人在市场监管部门依法办理变更登记后,无需向税务机关报告登记变更信息,税务机关根据市场监管部门(以下简称“工商部门”)共享的变更登记信息自动同步予以变更。

一、2022年12月31日前是什么政策?

2022年12月31日前,企业办理工商变更登记后,还需在规定期限内到税务机关变更。也就是说,同一个事项变更,需要分别到工商和税务部门办理手续,如果只变更工商,不做税务变更,不仅会给后续业务开展带来麻烦,还会面临一定金额的罚款。

政策依据:《税务登记管理办法》(2003年12月17日国家税务总局令第7号公布)规定, 纳税人已在工商行政管理机关办理变更登记的,应当自工商行政管理机关变更登记之日起30日内,向原税务登记机关申报办理变更税务登记。若纳税人不办理税务登记的,税务机关应当自发现之日起3日内责令其限期改正;逾期不改正的,依照《税收征管法》的规定处罚(2000元以下的罚款;情节严重的,处2000元以上10000以下的罚款)。

二、是否所有的工商变更在2023年都不需再做税务变更?

按1号文的规定,并没有例外情况的规定。也就意味着,企业发生的所有工商变更(如增资、减资、更名、变更经营范围、变更法定代表人、变更股东、变更住所、变更企业类型、变更经营期限等),都不需要跑到税务机关再做一次变更登记。

然而,工商变更完不用做税务变更登记,并不意味着不用去税务机关办理与该变更有关的涉税事项。下面两个事项的变更就需要注意。

1、个人股东变更

个人股东将持有公司的股权转让给他人,在工商部门办理完股东变更后,税务机关根据工商部门共享的信息会将该公司的股东自动更新。但个人转让股权应该缴纳的个人所得税、印花税,还需到税务机关正常办理纳税申报手续。若未及时办理,在金税系统大数据的监控下,很容易成为异常信息被抓取到。将来等税务机关通知的时候,除了税款正常缴纳外,通常还会伴随着滞纳金和罚款。

当然,目前很多地方对于个人股东转让股权事项,在业务办理流程上已经设置为先税务后工商,这就从根本上杜绝了纳税人未及时做纳税申报的问题。

2、注册地址变更导致主管税务机关发生变化

如果注册地址变更后,主管税务机关不变,只要工商变更完成后,按1号文的要求,应该无需再到税务机关办理变更手续。

如果注册地址变更后,导致主管税务机关发生变化,尤其是跨地区迁移,主管税务机关从A省(市)变更到B省(市),这种情形下,应该还是需要到新的主管税务机关报到


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