线上办公的老师必须会的表格处理技巧，建议收藏~名单转表格，表格转名单。

一、名单转表格

文字名单转表格——excel中，怎么把长长的名单做成表格？

Word文档中的人名名单如下

 

变成excel中的这样。

 

1、ctrl+F  把所有逗号（，）替换为 空格。

 

 

2、在word文档，选中人名单，点击“表格”－“转换”－“文本转换为表格”。

3、【Ctrl+A】全选数据，复制内容。

 

4、这样，记事本里的名单就填进表格里啦~

 

 二、WPS表格中怎样批量转换人员名单到合并单元格

 

不少朋友下使用wps编辑表格的时候，希望把单元格中的人员名单批量转换到合并单元格，那么要怎样实现呢，其实简单几步就可以了。

 

在人员名单旁边单元格输入，然后拖动填充单元格。

 

 

 

在合并的单元格中输入公式=PHONETIC(B2:C26)然后回车。

 

这样人员就全部批量转换到合并的单元格中了。

 

 

 

复制黏贴在Word文档里。就是文字版的了。