建议收藏!日本留学,出愿材料中日对照详解(大学院篇)

“出愿”是什么意思?
与国内高考后填写志愿不同,出愿也是日本考学过程中非常重要的一个环节,日本院校的校内考,类似于国内的自主招生。
报考日本的大学这一过程称作“出願(しゅつがん)”,中文写成“出愿”。由于每所院校的出愿要求不同,准备相应材料时,需要在这个过程中非常仔细的阅读募集要项,进行确认。
* 知日塾的进学指导老师们,也会在这个环节中帮助同学确认材料。
上篇文章中,知日baba带大家详细梳理了学部出愿材料,本期的大学院出愿材料详解也如期而至,助你快速搞懂!

01
报名申请表
入学願書 / 入学志願票
申请表是报考每所大学所必须提交的材料,一般分为两种提交方式——直接在网上填写/下载打印后手写寄出。
大学院的申请表内容通常包含姓名、照片、联系方式、住址、出身校、研究计划书题目、研究领域、教授姓名等基本信息,注意不要写错别字。一些中国汉字与日本汉字有着细微不同,比如“步”和“歩”,很多同学不太在意,但日本人一般对此比较敏感。

02
志望理由书
志望理由書
在报考大学院时,大多数私立学校会要求提交志望理由书。通常可以通过大学的网站下载,或向学校申请邮寄到家,大部分学校都要求手写。内容一般包括:
● 为何想赴日就读该校的该学科(重点)
● 过往学习/工作经验
● 未来职业目标

03
研究计划书
研究計画書
顾名思义,就是写一份你的研究计划。“研究”可以理解为研究的内容;而“计划”可以理解为研究的方法。
各学校研究计划书的字数要求相差较大,如早大一般要求2000字,而筑波等可能要求4000字。知日baba建议大家做出一份通用底稿,字数多写一些,在出愿很多个学校的繁忙时期,删减字数总要比添加字数方便得多。
另外,每个学校对于研究计划书的格式也有不同要求,需要仔细核实募集要项中的附加说明,严格遵守字数和格式限制,日本院校可是对这些非常重视的。

研究计划书是最最最重要的出愿材料,是教授考察学生是否具备做一名研究者资质的重要标准。一份上佳的研究计划书一定要逻辑严谨、理由明确、环环相扣,同学们一定要掌握目标学科的撰写要求,并借助身边的可用资源(老师/学长学姐/参考书)系统学习其写法。
* 知日塾为学员提供志望理由书及研究计划书精细化辅导。同学们也可以继续关注公众号,GET最新写作干货。
04
大学(预)毕业证明
卒業(見込)証明書
根据学校不同,所需提交的毕业证明主要分为两种:
● 学信网开具的学历认证报告书:
登陆中国高等教育学生信息网(学信网),申请认证后,下载报告书文件并打印。

● 学校开具的毕业证明纸质文件:
注意,它不是你的毕业证原件,而是要在你的大学申请用英语/日语开具证明。其中主要应包含:学校全称、姓名、性别、生日、就读期间,最后加盖校方公章。如尚未毕业,可开具预毕业证明;不清楚去哪里开具的话,可以直接咨询自己的辅导员。

无论是学历认证报告书,还是学校开具的毕业证明,建议大家按照你的志望校数量多准备几份,临时补开会很麻烦。如只能用中文开具,还需送至公证处翻译成日语/英语并公证。部分大学会要求将该材料放入信封密封,同学们需要仔细看好学校要求。
05
大学成绩单
成績証明書
成绩单需要记录大学时期所有科目成绩,如某科目免考/免修,或每个科目的满分/衡量标准不一致,需要在成绩表下方进行备注。

成绩单一般可在你的大学申请开具英语/日语版,需要注意的事项与毕业证明相同。如果你的GPA比较高,也可以开具GPA证明书,与成绩单一起提交,将是加分项。此几份文件抬头格式、个人信息等需要保持一致。
06
推荐信
推薦状/学業評価書
推荐信内需要评价你在大学时期的学业情况。这些信息在面试中有可能会用到,所以建议深刻思考一下自己的大学时光,挖掘自己优秀的学习品质。
大部分学校需下载指定用纸,有些学校也可以用带有原大学抬头的A4纸。根据学校要求不同,推荐人可以是你的大学老师/班主任/辅导员等,需在最后签字盖章。建议直接使用英文/日文撰写,如果使用中文就需要翻译件啦!有些大学对推荐信的日期有要求,还可能要求装入信封密封,需仔细查看募集要项说明。

07
日语成绩证明
日本語試験成績証明
根据学校不同,通常会要求提交在规定期限内的JLPT-N1/N2成绩。部分学校会要求将成绩单官方直邮到学校,同学们需要在JLPT官网申请邮寄。在日本考试的同学们需预留1-2周、在中国考试的同学需预留3周的受理+邮寄时间。

08
英语成绩证明
英語試験成績証明
部分学校或学科需要同学们提交规定期限内的英语成绩证明原件/复印件,常见可被接受的英语考试有托福/托业/雅思。有些学校很看重英语成绩,即使没有分数上的硬性要求,但也与录取几率挂钩,所以建议大家在考前搞清楚志望学校及学科的情报。


绝大多数学校都会要求将成绩单由考试机构直邮至学校,这就需要大家确认好志望学部的4位代码(code),至官网申请直邮,并至少预留出一个半月的寄送时间。
09
身份证明
身分証明書
同学们通常可以提交以下三种身份证明材料:
● 在留卡:复印正面+背面
● 护照:照片页 / 签证页复印件
● 住民票:原件(可在工作日赴居住地所在的区役所申请,约300日元)





10
出愿资料确认表
出願書類チェックリスト
在出愿的最后,同学们可以以填写此表的方式,来检查各个材料是否齐全。该表也需要与出愿材料一同提交哦!表中所列材料并非每个都必须提交,同学们需要根据自身情况确认需要提交哪些材料,并打好“√”。

11
重要材料返还申请书
提出書類返却依頼書
如在同学们所提交的出愿材料中,有仅发行一次、难以补办的材料原件(带有外壳的文件等),那可一定不要忘了填写它,申请返还该材料。否则,你宝贵的原件可就再也回不来啦!

以上就是日本各院校学部常规的出愿材料啦!除此之外,根据学校的不同,也需要提交一些非常规性的材料;对于材料的细节,各院校也有不同的要求。详情私聊咨询!
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