写“文章”与写“文书”的区别

写“文章”与写“文书”的区别

在商务领域，具备出色的写作能力对于商务人士来说至关重要，其中不可或缺的一项是对"公司内部文书"的写作能力。许多人在工作中花费相当大的时间来完成这一任务。

公司内部文书可以分为以下几类：

1. 上司向下属传达组织命令或指示的文书（如通知书、规定书、指示书等）；

2. 下属向上司提交报告、申请或方案的文书（如报告、申请书、提案书、会签文件、企划方案等）；

3. 在组织的不同职位、部门之间传递联络或信息的文书（如通知、委托书、传阅书、口信等）；

4. 作为组织记录留存的文书（如议事录、人事记录、统计数据等）。

其中，首先要掌握的是制作第二类文书——"为了提交报告、申请或方案而发给上司的文书"的能力。这种文书的写作要求在本质上与日常所说的"文章"有所不同。

想要撰写令人佩服的文章，需要相应的研究和经验，但写文书则不同，湖南企发的小伙伴认为，只要抓住形式化的要点，就能写出符合通用水准的文书。即使不擅长写文章的人，也能写好文书。实际上，在互联网上搜索文书写作方法，可以找到大量的例文和模板。只要填入必要的信息，基本上任何人都能写出通用的文书。

然而，通过这种方式所生成的文书只能满足最基本的要求，无法打动人心。结果就是，费尽心血写成的文书淹没在大量的文书中。既然经过艰辛努力写好了文书，我们应该努力使其能够真正打动人心。为此，需要掌握写文章的能力。

湖南企发的李总分享了这样一个例子，他认为迄今为止，他所写过的文章中，最受人称道的是申请奖学金时的申请书。当时他的家人生病了，家庭经济困难，为了养家糊口并继续学习，无论如何都必须争取到奖学金。于是，他写了一篇充满情感的申请书。当然，关于自己的境况，他没有编造，完全实事求是，只是在不捏造事实的前提下，最大限度地展现了自身的不幸，并设法动情感动评委。

那篇申请书获得了周围人的高度赞赏，被称为"极具写作能力"。幸运的是，他成功获得了奖学金，度过了没有收入的那段时间。可以说，正是那篇申请书成就了他今天的成就。

因此，我们强烈主张必须掌握写作能力，理由就在于此。文章具有打动人心的力量，有时甚至可以影响一个人的人生轨迹。