你与Excel高手的差距，不在能力，而在这2点上

前几天，一个朋友向我咨询Excel方面的问题：如何从左边人事信息表中，快速找出右边10个员工的所属部门？

看完问题，不到3秒的时间我便回复到：

1、如果你的office版本在2021以上且需要保持表格样式不变的情况下，可以直接用Xlookup函数查找。

2、如果你的office版本在2021以下且需要保持表格样式不变的情况下，需要使用组合函数，Vlookup+Choose函数或者是Index+Match函数进行查找。

3、如果你不需要保持表格样式的情况下，那么就把姓名列调整顺序到最前面的位置，然后直接使用Vlookup函数即可。

看到我的回复后，朋友惊讶的回复到：“你怎么不用思考就能想到答案哈？而且答案还考虑的这么全面，比人工智能ChatGPT答复的还要快还要好！

你思考问题的速度为什么如此神速？我该如何学习才能成为像你这样厉害的高手？”

想要成为高手，首先你要明白你与高手之间的差距主要在哪里，找到差距之后，才能有针对性进行学习提升，最终才有可能成为高手。

我认为，普通人和高手之间的差距主要在以下方面：

1、拥有知识的数量和种类不同

2、调用知识的技能和熟练程度不同

以上两点差异在其他领域也都可以使用，下面，我以Excel领域进行分析。

01拥有Excel知识的数量和种类不同

（1）知识的数量

Excel高手掌握知识的数量要比普通人多很多。例如，普通人可能只会20个常用函数的应用，而Excel高手会50个函数的应用，你不会的函数，Excel高手都会。

（2）知识的种类

掌握的知识的数量基本无差异的时候，此时就要考虑掌握知识种类的差异。例如：你们同样掌握了50个函数的应用，但高手除了函数之外，还会数据透视表、VBA，PowerQuery等Excel细分不同领域的知识。

上面两点，可以简单概括为：人无我有，人有我全！别人不会的知识我会，别人会的知识，我不仅仅会而且还会其他领域的知识，从而形成降维打击。

所以，Excel高手整体上的知识储备量和储备的类型要比普通人更多，更丰富一些，这是拉开差距的第一个关键因素。

02运用Excel知识的技能和熟练程度

（1）运用知识的技能

同样的学过一个Excel知识点，当遇到某个场景的时，Excel高手可以快速的从知识库中调用这个知识点，而普通人无法调用，可能存在以下两方面的原因：

第一种是：知识库中没有这个知识，也就无法调用这个知识。例如：可能很多人不知道Xlookup函数的存在。

第二种是，之前学习过这个知识，自己的知识库中是有这个知识的，但是想不起来具体的应用方法，从知识库中找了半天也没找到。例如：Vlookup函数大家都学习过，但是当使用上面案例中的逆向查询的知识点时，部分同学就想不起来如何用了。

（2）运用知识的熟练程度任何知识的学习都有系统的方法论，可以帮助你快速掌握这项知识，但是，再强大的方法论也无法代替重复不断的刻意练习。

当经常练习某个知识，就会切实改变大脑中神经细胞彼此链接强度，当强度达到一定程度后，就会呈现出条件反射级的链接。日后再遇到相似的问题时候，大脑可以条件反射式的直接把答案脱口而出。

以上两点就是你与Excel高手之间的差距，所以，如果想成为Excel高手，就可以有针对性的进行提升。

1、系统的学习Excel方面的知识，增加知识储备的数量和种类注意是系统化的学习，碎片化的学习虽然非常方便，但是如果学过之后不进行系统整理的话，很容易忘记，所以还是建议进行系统的化学习。

2、学以致用，刻意练习学过的知识要尝试应用到实践之中，每当学到一个知识，就想想可以用到什么地方，或者可以和哪个知识进行关联应用，或者和哪个技能相似，尝试构建知识之间的关联，结构化的知识才更有利于日后的运用。

最后，Excel高手不是一日练成的，需要长期的学习和实践的积累。

不过，职场工作中，并不是所有人都必须成为Excel高手，你感觉哪些人，或者哪些岗位更容易出Excel高手呢？欢迎在评论区写下你的观点，与我进行交流和沟通。