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如何监控办公室员工电脑的工作情况

2023-08-15 14:32 作者:域之盾软件  | 我要投稿

互联网风险重重,工作中如何防止数据泄露?工作中防止数据信息泄露,人是最薄弱环节,也是最不可控的因素,如何减少人为导致的安全事件发生,需要企业机构向员工时时传递数据安全意识,培养安全办公习惯。

其实,可以利用电脑监控软件,比如说域之盾软件、安企神软件、网管家软件、中科安企软件、助企安软件等等。

具体如何实现:

1.应用程序监控

能够详细监控员工电脑应用程序的运行详情,如果员工有在上班时间内打游戏、炒股、购物 等行为,都可以被记录下来,管理者可以通过实时监控或者查询记录了解员工有没有在上班时间内摸鱼。

2.上网访问监控

可以记录员工浏览网站的内容以及网络搜索历史,管理者通过员工的上网记录了解员工都浏览了哪些网站,查看员工是否有违规操作,有没有访问违法网站,是否有发布一些不良言论,可以生成上网记录日志并保存,作为依据及时追溯。

3.聊天监控

支持监控员工电脑上微信、QQ、钉钉等多款即时通讯工具的聊天内容详情,比如聊天时间,聊天对象,聊天内容,以及通过聊天软件收发的文件,方便管理者对员工上班时间闲聊的行为进行管控。

4.文件操作监控

监控员工对文件全生命周期的操作行为,包括文件的创建、外发、删除、拷贝、外发等,管理者可以了解文件在每一阶段内的具体形态。

5.移动设备监控

可以监控员工电脑上U盘、蓝牙、便携式设备、红外等各种设备的使用记录,比如U盘的插拔记录,通过U盘对文件的拷贝、传输等操作。

6.屏幕录像

可以用实时屏幕、屏幕快照、屏幕录像等等功能,来实现对员工电脑屏幕的实时监控,或者员工开机即录像,以便管理员后续查看电脑录像视频。

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