采用畅飞扬的畅影云检质检机器人后，档案数字化效率实现翻倍！
自2018年纸质档案数字化工作开展以来，海南某市环境信息和宣教管理中心高度重视该项工作，迅速组织相关人员制定工作方案并严格按照局领导要求有序开展相关工作。
从2018年下半年开始，扫描5.8万页，完成信息采集企业收集128家，2019年共扫描6.5万页，完成信息采集企业收集650家，到2018,2019,2020年三年共计完成19万页，完成信息采集企业1800家，档案数字化工作稳步有序进行中。
到2021年，为进一步加快完善纸质档案数字化处理工作，按时保质完成此项工作。经中心研究决定采取外包服务方式进行，同时成立专门的监督考察小组，对市场上的档案数字化服务公司进行综合评分考量，筛查符合国家数字化建设标准建设的公司，经过对比和综合实力考量最终选择了深圳畅飞扬公司，采纳了畅飞扬的解决方案，采用人工+机器的方法对纸质档案进行数字化加工，由原来数据部分抽查改为机器全覆盖100%审查，一天24小时畅影云检机器人审查量就可达80万页，效率大幅提升，兼顾保证数据的准确性和数据存储的安全性。
根据局领导要求，该环境信息管理处至2021年度需要完成25万页的信息采集和档案录入工作，其中包括环境监察局录入监察执法信息1200条，环境监测站录入污染源信息9245条，各区录入已完善改进污染源信息21万条，历史环境遗留档案信息3万条等。
在档案数字化成果质检过程中，使用了畅飞扬自主研发的机器人，畅影云检智检机器人，这是一款集数据存储及规范性检测于一体的人工智能数字化成果检测设备，在无人值守模式下，为档案数字化加工质量提供有力保障，可有效解决人工审查效率低，处理问题数据效率低，人工抽查数据准确率低等传统弊端。
此外畅影云检还有这六大亮点：
01
幅面统计:按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。
02
影像检测：支持图片数量、图片明亮度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项，无人值守模式下，自动检测作业。
03
检测报告模板自定义:可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板，更具针对性地呈现检测结果。
04
数据批量修正:针对检测结果，直接定位问题数据所在路径，快速修正,批量处理问题数据直至达标。
05
密级检测及内容筛查:支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。
06
智能化检测:自动盲检筛查黑边、偏斜图像，高效自动核查数字化成果数据挂接准确性、完整性、规范性，快速定位数据错误页面。
在档案数字化阶段，畅飞扬公司严格按照统一封皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求，对前期整理的档案逐一分类装订，并进行数字化系统录入及扫描工作，使该环境中心的档案真正做到分类规范、内容齐全、检索便捷，为今后档案整理工作开展奠定了良好基础。同时，数字化全过程实行严格管理，严禁移动存储介质使用与外联等行为，确保档案实体与信息安全。
通过“人防、物防、技防、信息系统、安全保密五位一体”的档案信息安全防护体系，实现数字档案的可管、可用、可控，确保档案信息绝对安全。在2021年的12月，该馆提前完成了25万页的档案数字化整理工作，并且通过市级监察小组的专项验收，项目获得圆满成功！
了解畅飞扬
深圳市畅飞扬信息系统有限公司主营业务：专注于大数据、区块链、档案数据存储智检机器人、影像识别芯片技术和图文影像智能检测的研发及档案信息化服务；数字乡村设计、规划和软硬件解决方案；底层技术和软件开发及人工智能技术研发、生产与销售的信息化解决方案服务商。
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