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分班情况通知如何下发

2023-07-28 21:26 作者:阿露-  | 我要投稿

作为一名老师,学生分班信息的下发是我们工作中的一项重要任务。在学校中,学生分班信息的下发有许多种方式,今天我将分享一些我们学校常用的方式。

老教师一般是使用易查分来让家长自己查询孩子分班情况的。首先登录易查分,把学生分班情况的表格上传到易查分,设置查询条件,比如学生姓名和报名号,系统这个时候会为你自动搭建一个专属查询系统,然后出现一个二维码和网址,这两个任意一个发到班级群中,学生家长只要输入自己孩子的查询条件就可以查询到分班情况啦,没用过易查分的老师们不妨去试试~

先介绍下常规方法:

我们会将每个班级的名单和课程表打印出来,然后在学校的公告栏上张贴。在张贴之前,我们会将班级名单和课程表分别复印几份,以备学生和家长需要。此外,我们还会将班级名单和课程表通过学校的微信公众号、QQ群等渠道发送给学生和家长。这样,学生和家长就可以随时查看自己所在班级的名单和课程表了。

除此之外,我们还会在学校的网站上发布学生分班信息。在网站上,学生和家长可以通过输入学生的姓名和身份证号码来查询学生所在的班级和课程表。这种方式非常方便,因为学生和家长可以在任何时间、任何地点查询学生的分班信息。

我们还会在开学前召开家长会,向家长介绍学生分班信息。在家长会上,我们会详细介绍每个班级的组合情况、课程安排等。我们还会邀请一些优秀的学生和家长来分享他们的学习经验和心得。这样,家长就可以更好地了解自己孩子所在班级的情况,为孩子的学习生活做好准备。

学生分班信息的下发是一个非常重要的任务,我们需要采用多种方式来确保学生和家长都能够及时、准确地了解学生的分班情况。通过使用学校管理系统、张贴公告、发送微信、QQ群等渠道、发布网站信息以及召开家长会等方式,我们可以确保学生分班信息得到准确、及时、全面地下发,为学生的学习生活提供保障。

其实用易查分,会轻松很多:

第一步 准备图片
如果需要在查询结果页加入班级群二维码,我们需要提前准备好班级群二维码的图片,如图:


第二步 准备电子表格
提前准备好需要查询的分班信息表,在制作电子表格时,除了常规的学生分班信息录入外,还需要在用于班群二维码图片展示的一列,输入图片的文件名(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);

第三步 登录易查分

没有发布账号的老师,可以去易查分领一个;

第四步 新建查询

进入易查分后,点击首页的新建查询,进入创建查询向导;

第五步 设置查询名称

根据需求自定义设置查询名称,如:2023年一中分班情况查询;


第六步 上传电子表格

上传学校下发,或老师自己准备好的分班情况excel表格;上传方式有2种,可以点击上传文件按钮直接上传电子表格,也可以选择在线粘贴导入数据,进行复制粘贴导入


然后点击【上传图片内容】按钮,上传提前准备好的班群二维码图片(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);

第七步 设置查询条件

上传表格后,易查分会智能筛选出可以作为查询条件的字段,如果老师还想设置更多查询条件,可以点击下方”设置更多查询条件“按钮,自定义进行设置

第八步 设置查询说明文字

可以在此处设置查询前后的说明事项,让用户更清晰明了知道该如何查询;也可以在查询结果提示页提示文字中对查询结果内容进行事项说明。


完成上述设置,最后点击提交并生成查询按钮,一个具备1对1查询功能的中小学分班查询系统就制作好了!


如何开启手写签名?
查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】,即可开启手写签名功能,开启后可以让学生在查询结果页面手写签名,以此来确认自己的分班情况。

易查分是一款方便好用的制作中小学分班查询系统工具,可以帮助学校和老师们快速搞定分班查询问题。通过使用易查分,老师们可以节省时间和精力,提高分班工作的效率和准确性,为新学期的开始做好准备。




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