高新技术企业认定复审需要提前做准备吗?
近几年,高新技术企业认定的需求越来越高,成为高新技术企业不仅可以企业所得税减免、获得财政补贴,而且可以提升企业自身荣誉,利于企业宣传。众所周知,高新技术企业认定是有有效期限的,期限为3年,意思就是说,高企认定成功后,三年之后要重新认定,那么问题来了,高新技术企业认定复审需要提前做准备吗?
答案是要的,高新技术企业认定成功后,并非就可以放之不管,要有专业的人员后续维护,如后续未及时维护,可能会取消高新技术企业资格,这对于企业来说是得不偿失的,同样高新技术企业复审也取决于前期的维护,因此需要提前做好准备,再申请复审。下面从四个方面进行准备。
一、从知识产权方面出发:
在高新技术企业认定中,知识产权的数量和质量是很重要的,建议高新技术企业每年增加4-5项以上知识产权,知识产权分为Ⅰ类和Ⅱ类,在高企认定中Ⅰ类知识产权可以得到较高的打分,还可以多次重复使用,但是多次使用先进性会有所降低,因此打分也会有所降低;而Ⅱ类知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。高企认定中,对于知识产权授权时间没有要求,只要在有效保护期内就可以,但是要保证所使用的知识产权有效期要包含高新技术企业证书的3年有效期,如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。企业应该要提前整理企业已有以及在申请专利、软著等知识产权情况,排除用过的I类专利,充分利用现有的符合申报要求的知识产权,提早做好查漏补缺工作。
二、从科技成果转化方面出发
在高新技术企业认定中科技成果转化指标占30分。对企业来说一方面尽量增加科技成果总数,并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。另一方面要注意转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性,合同、发票、检测报告等是直接的有力证明。
三、从研发活动方面出发
对于研发活动,企业要在日常研发过程中对研发流程的整理、管理制度的执行以及奖励政策的体现都要明确规范。要设立研究开发项目,梳理在过去三年的研究开发活动,整理列出企业的研发项目。结合现有的知识产权状况等提出知识产权的方向和需求。另一方面要完善项目的研发文件
提前整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件,保证材料的完整性,提早对这些材料进行加工。技术部门需要不断完善和补充,精益求精。
四、从研发费用方面出发
企业在准备高企认定申报前,除了加大研发投入,确保研发投入比例达标以外,还要规范研发费用的核算。
财务部门要按照财务核算体系执行,不断更新,保证符合高企认定的要求,并提前开展相关数据的核准。实施研发部门财务监督,实现项目单独核算,定期提前整理、测算,过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作,要确保年终的数据符合高企申报要求的比例。
汇航知识产权具备国家专利代理资质,经验丰富,团队拥有10年以上行业经验,成功代理超过20000个案件。积累了优良的市场资源、服务资源、高校资源。采用多对一小组专属服务模式,7*24小时在线及时响应,全流程服务,及时反馈进度。
转载自 www.huihangip.com汇航广州汇航知识产权公司