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注意!注意!“档案拆开了”竟有这样不为人知的一面

2021-11-29 19:58 作者:办得爽档案服务  | 我要投稿

正常情况下档案都不会放在我们个人手中进行管理,而且大多数人也很少有机会可以接触到自己的档案信息,如果我们因为某一些原因将它放在自己手中还不小心将档案撕开了,那么肯定是属于违规的操作。

档案拆开

在这个时候我们首先不要着急追究责任,而是要尽快地将档案问题处理好,很多人由于对档案接触的次数不多,对于处理档案的一些知识也不太了解,下面就是关于处理档案问题的一些办法,还有管理档案的知识,我们可以进行了解之后帮助自己处理遇到的档案问题。

一、档案如果被自己不小心撕开了怎么办?

1、一份档案想要保持完整,首先就要保证我们的档案材料齐全,而且使用的是专用的档案袋密封保存,档案一般都不会轻易被拆开,只有在一些特定的条件下由当管理部门的工作人员打开档案进行审核。

2、如果我们的档案材料被自己撕开了,那么就会直接处于无效的状态,大家只有重新将档案材料进行审核之后再办理档案的激活手续。

档案拆开怎么处理


二、档案材料被自己撕开的具体处理流程

1、首先我们要检查自己的档案中是否有材料的缺失,比如说我们的档案材料中所包含的报到证、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等重要信息,还有我们在工作之后所产生的入职证明、离职证明等信息。

2、大家一定要先将现在的这些档案材料保管好,同时再去找到一个可以帮助我们密封档案的单位,在我们的材料审核完毕之后,就可以让这一个单位帮助我们用封条重新封口,再盖上密封章。

3、我们将自己的档案问题处理完之后就要尽快想办法将档案托管到具有人事权的地点,比如说人才中心或人才市场,都是比较适合大家存档的。

档案管理


三、我们应该如何管理自己的档案?

1、在毕业的时候我们就需要根据学校的规定办好报到证,然后在毕业之后档案到达了报到证上所派往的单位时,我们就带上报到证等各种信息前去办理档案的托管手续。

2、如果大家在今后发生了工作的变更,也要及时地将自己的档案转递到新工作单位所在地的人才中心或人才市场。

3、如果大家在自己的原户籍地发展,就一定要将档案放到原户籍地的人才中心或人才市场,方便自己办理各种手续。


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