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如何撰写一份合格的ESG报告?

2023-03-14 16:04 作者:李斯克聊ESG  | 我要投稿


2022年7月24日国内首本ESG报告指南——《中国企业社会责任报告指南(CASS-ESG 5.0)》在京发布,为企业提供ESG信息披露实操工具。隔日,深交所发布ESG评价方法和ESG指数,完善深市特色指数体系服务低碳可持续发展。

ESG报告实质上就是企业非财务信息的公开披露,吸引投资者。然而目前中国对于ESG报告的编制正处于摸索阶段,不少企业管理者都在为如何编制出一份高质量的ESG报告而头疼,那么如何能将ESG报告呈现得更加系统化标准化是其需要优化的重点。

如何撰写一份合格的ESG报告?


第一,理清ESG评价维度。

以此明晰ESG报告编写的整体走向,跨出高质量ESG报告的第一步。

上表总结所依据的参考标准为:

GRI可持续发展报告指南2016,G4版,ISO26000 社会责任指南,香港联合交易所《环境,社会及管治报告指引》,联合国可持续发展目标SDGs,《中国企业社会责任报告指南》,ISO14001 环境管理体系标准,ISO45001 职业健康与安全管理体系标准(CD),ISO50001 能源管理体系标准。


第二,基于企业ESG报告所针对的报告对象,选择适合的报告指标指引。

基于国内选择合适的报告编制指引: 

便于报告编制的框架以及指标确定(ESG报告编制指引选择可见下图。可持续发展报告标准即 (GRIStandards/ G4) 要求广受青睐是重要的参考基准)。


而如果在国际交易市场上,各国际组织和交易所关于ESG报告披露的规定有所不同,选择合适的报告编制指引作为标准尤为重要。

第三,构建企业ESG指标体系。

构建ESG指标体系可以参考GRI的专项议题标准包括200、300和400系列,用于报告企业对经济、环境和社会议题影响的信息。其中200系列是经济议题,300系列是环境议题400系列是社会议题,构建的指标体系示例如下:

第四,搭建公司ESG报告框架。基于前面三步的工作来进一步确定公司的ESG报告内容框架为进入ESG报告编写的开始,范例ESG报告初级框架如下:

第五,搭建Plan 计划。

明确以什么样资源投入达成什么样的报告披露效果。上市公司在编制ESG报告之初,应首先明确自身希望达成的最终披露效果,然后就是配置资金和时间资源,组建报告编制工作小组,从而形成一份完整具体的报告编制推进计划,确保报告按时按质完成。
ESG报告涉及企业环境、社会和公司治理各项内容,从环境范畴的气候变化、能源消耗废弃物管理,到社会范畴的雇佣管理、产品责任、供应链管理、社区投资,再到董事会运作等公司治理事宜,几乎覆盖公司运营管理的方方面面。

工作小组的组建中需重点考虑两个方面:

1.高层参与:工作小组应包含熟悉公司整体运营的公司高层,一方面能够有针对性地协调其他部门的资源,获得各类支持,另一方面在一定程度上有决策权。工作小组也应可向董事会汇报,具有董事会指派的权力。

2.部门协同:工作小组成员 应包括但不限于环境管理部门、安全生产部门、客户服务部门、产品质量部门、供应链管理部门、人力资源部门、董事会办公室以及重点业务部门负责人/成员。

此外,在报告编制的某些环节,也可以引入外部利益相关方,获取其专业意见和支持。


第六,Do 实施。

把控关键节点和重要原则,完成报告撰写。在报告编制工作过程中,需重点关注以下三个环节:

  1. 界定报告范围报告范围包括上市公司披露ESG信息的议题范围和实体范围。对于报告实体范围,香港交易所给出了几种参考: 部分发行人可能使用年报的范围,部分可能使用财务门槛或风险水平。上市公司可以基于业务和经营现状进行选择并在报告中予以说明。

    而对于报告议题范围,可参考以下几种方法进行综合性的分析: 一是依据监管部门出台的ESG报告指引;二是国际机构发布的全球通行指南;三是关注第三方ESG评级机构的方法学:四是同业对标,特别是学习参考那些被纳入ESG、可持续发展相关指数的企业的报告。

  2. 识别重要议题

    在完成报告议题基础性分析之后,还需要进行实质性议题的分析,更为精准地确定报告需要重点详细披露的ESG议题。

    所谓实质性议题,是指反映企业在创造价值的过程中对经济、环境和社会具有重大影响,或实质上影响利益相关方评价和决策的议题。企业应对基于行业、业务所在地以及其他政策、社会和环境等因素明确哪些是报告应披露的重要内容。

    实质性评估包含内部实质性评估和外部实质性评估两个维度,最终结果一般以实质性矩阵的形式呈现。具体的评估方法包括问卷调查、访谈等方式。其结果一般以议题矩阵图的形式呈现。

  3. 收集与分析ESG报告数据

    构建职责明确、覆盖完整的ESG定量数据收集工具是ESG报告编制的重要基础。科学系统的ESG报告指标体系,不仅可以为报告提供稳定可靠的信息来源,也可作为ESG管理的抓手,推动定量化的目标管理:同时,基于信息披露的指标体系的构建过程,有助于界定各部门之间的管理边界,发现管理缺项,进一步完善ESG管理。

(1) 首先工作组在收集信息时应当注意以下两点:

企业应当建立规范的 ESG 报告披露质量控制体系,设计、执行和维护与数据指标质量有关的内部控制,明确内部的数据指标审核责任与相关流程,并进行相关人员培训,以确保数据的完整性和准确性;

企业需加强内部 ESG 相关信息和数据的存档规范,留存与ESG相关的会计账簿、支持文件以及其他必要的信息和证据,以满足可能的鉴证机构抽样审核要求。如果企业有计划对报告进行审验,应注意ESG信息的可追溯性,保留过程性信息。

ESG相关数据主要包含以下方面:

  • 财务关键绩效指标

  • 公司治理关键指标

  • 环境关键绩效指标

  • 社会关键绩效指标

  • 利益相关方对企业的期望及企业的回应措施

(2)然后工作组要进行对标标杆企业分析差距对比企业自身ESG目标及标杆企业进行差距分析,找出差距产生的原因。企业是在摸索差距中探索新的改进可能,不断改进才能在激烈的竞争环境下持续成长。

这个过程,需要研究行业标杆企业有关ESG的方式方法,根据自身企业有关ESG的实践进行对比分析,对比分析具有可操作性的案例,从而判断出在技术与管理方式是否存在学习和创新的可能,对标内容包括但不限于组织机构、生产工艺、制度构建与管理工具等

(3)之后工作组提出ESG实施建议针对差距分析,区分出ESG的重要改善议题,并提供改进方案的建议。过往报告体现的ESG评级中的弱项指标,以及在报告编制过程中发现的管理漏洞,都应成为本年度ESGT作关注的重点和改进方向。

例如,传统电力企业而言,电厂与发电设备的建设将产生生态环境的影响。项目的建设与运营或多或少都会影响到当地的生态环境与生物多样性,因此E (环境)指标相对薄弱,那么下一年企业可以在环境方面做出改变,如呼吁当地居民共同保护生态环境、在建设过程中保持植被覆盖率、将环境规划纳入项目范围、建设与自然环境相融的运输通道等。


4.编制ESG报告

根据ESG报告框架,将收集到的ESG信息进行展开与丰富化,形成ESG报告初稿。由于ESG在我国系统化发展的时间比较短,因此许多企业可能对于如何编写一份完整的ESG报告存在以下疑问:

(1)首先在ESG报告中,董监高需要做出哪些配合?作为企业的最高决策者和监督者,董监高的积极参与与配合在ESG报告的编制过程无疑是非常重要的。

比如董事会在进行企业战略部署和决策时,可以与ESG需求相结合,使公司整体战略与ESG战略保持方向一致; 监事会则需要在ESG报告的编制过程中起到监管、督促的作用,并结合ESG的考核标准提供公平公正的独立意见: 公司高管需向ESG报告编写小组提供所需的真实文件与数据,同时统筹管理好自己职责管辖范围内的ESG相关工作,对相关ESG绩效负有直接责任。

(2) 其次ESG报告中数据的整理需要注意什么?

在公司最后编写ESG报告时往往会有这样的困惑:我收集了这么多ESG数据,报告时究竟需要呈现哪些数据呢?

A.遵照相关ESG报告指引确定必需的ESG数据,尽可能涉及环境,社会及公司治理各议题,确保数据指标完整性;

B.在选择数据上尽量选择可以追溯的数据,并保留过程性信息以便审验:

C.设置统一的统计口径,计算方法及单位

D.可借助信息系统,提高数据流转效率


报告可视化展现

A主要要求:版面美观大方,保证整体的设计统一性:

B.图文设计思路体现可持续发展理念,部分数据以图表的形式呈现更为简洁明了

C.多展示与ESG实践活动相关的现场素材,呈现时更具有说服力;

D.全篇ESG报告简洁明了,用词易懂,能够给到相关利益方一个清晰的说明。


第七,check 审核.

核实报告内容的准确性、可靠性等,并满足披露各项要求。企业需要审慎披露各类信息,保证信息真实、准确、完整、没有虚假记载、误导性陈述。因此,作为原始资料提供者各个部门也应承担起对报告中的定性表达、定量数据的审核工作。

报告工作小组应对跨部门、跨年度数据进行重点验证,以确保同一数据采用统一的披露径。口径若有调整需要在报告中明确说明。对于在港上市的企业,应遵守香港交易所发布的《ESG指引》: 应用报告编制重要性、量化和一致性原则: 就每项“不守就解释”条文进行披露和说明等 (参见下图) 。

第八,Action 改进。

将ESG报告作为企业改进ESG管理的起点而非终点,企业发布ESG报告之后,很有可能面临资本市场问询和第三方ESG评级。问询中提到的问题、ESG评级中的弱项指标,以及在报告编制过程中发现的管理漏洞,都应当成为下一年度ESG工作关注的重点和改进方向,实现报告工作由文字加工、编辑向真正的ESG管理转变

由于企业面临的ESG风险较为复杂,且对公司长远发展有着重要影响,香港交易所在《ESG指引》中明确指出: 董事会尤其应就发行人的环境、社会及管治事宜及策略方向进行监督及承担整体责任。香港交易所更进一步提出董事会ESG监管的七个步骤,包括:ESG管治架构搭建、ESG重大风险和实质性议题评估、ESG管理策略及目标制定、ESG报告审核和持续改进等,贯穿ESG报告编制全过程。


ESG报告编制是企业管理的一个新兴课题,遵循企业管理的经典方法论,参照上述步骤把握重点工作,编制一份高质量的ESG报告并非难事。


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