经济应用文写作21 合同
第四章 财经文书写作
第二节 合同
一、合同的概述
(一)合同的概念
合同,通常也也叫合约或契约。它是一种两方或几方在办理某项事宜,从事某种经济活动时,为了确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的具有法律效应的条文。随着我国社会主义市场经济的出现,其逐渐演变成民间双方借贷、买卖关系的凭证。
《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)第二条明文规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”由此可见,合同是签订合同的双方当事人为实现一定目的,经充分协商,对所确认的权利与义务达成的一种文字协议。
(二)文种的特点
我国《合约法》明确规定了经济活动中的五项基本原则,即“平等原则”、“自愿原则”、“公平原则”、“诚实信用原则”、“遵守法律、法规和尊重社会公德原则”。因此,合同有以下几个主要特点:
1、合约性。合同的主体是具有平等民事权利的法人、其他经济组织或自然人。当事人任何一方不履行合同,都要承担由此引起的法律后果。订立合同时必须遵守法律和行政法规。如果订立的合同符合当事人双方的意愿,但损害国家利益和社会公共利益,也是违法的。
2、合意性。合同的成立必须是双方当事人相互进行对应的意思表示,并达成双方意志、意愿的一致。然后,再将这种一致的法律行为,合意性是其显著特点。
3、公平性。合同的公平性首先表现在当事人的法律地位平等,无论是法人,还是自然人,均为平等的民事主体;不允许一方有超越对方法律地位的行为。其次,表现在当事人双方应采取自愿协商、自主自由的方式来达成合意,不允许以大压小、以强凌弱,任何一方均不得把自己的意志强加给对方。显失公平的合同、乘人之危情况下签订的合同、以胁迫手段签订的合同,都存在着被撤销的可能。
4、诚信性。在签订合同时,当事人双方均应当诚实地表达自己的意思;在履行合同时,均应当信守自己的承诺。隐瞒真相、制造销售假冒伪劣产品、拖欠供贷或货款等,都是违背合同的诚信性原则的。
5、规范性。《合同法》明文规定:“法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。”合同的书面形式是较为统一、固定的,即内容的构成、先后顺序都有一定的要求。为规范合同的体式,国务院曾于1990年3月20日批准在全国推行合同统一文体格式。原国家工商银行行政管理局编制的《中国合同范本》为各类合同的正确制作提供了依据。
(三)种类
合同种类的划分角度是很多的,我们常见的合同有:
1、买卖合同。是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。
2、供用电(水、气、热力)合同。是供电(水、气、热力)人向用电(水、气、热力)人供电(水、气、热力),用电(水、气、热力)人支付电(水、气、热力)费的合同。
3、赠与合同,是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人,受赠人表示接受赠与的合同。
4、借款合同,是借款人向贷款人借款,到期返还借款并给付利息的合同。
5、租赁合同,是出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。
6、融资租赁合同,是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。
7、承揽合同,是承揽人按照定作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬的合同。
8、建设工程合同,是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。
9、运输合同,是承运人将旅客或者货物从起运地点输到约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。
10、技术合同,是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。
11、保管合同,是保管人保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费的合同。
12、仓储合同,是保管人储存存货交付的仓储物,存货人支付仓储费的合同。
13、委托合同,是委托人和受托人约定,由受托人在委托人权限范围内处理委托人事务的合同。委托人应当预付处理事务费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用,委托人应当偿还该费用及其利息。
14、行纪合同,是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬的合同。
15、居间合同,是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,
二、合同的写作
(一)基本结构:合同的结构由标题、签订合同当事人的名称 合同编号与签订地点、时间、正文、附则、 结尾等部分组成。
1、标题。即是合同的名称。标题有以下几种写法:
(1)将合同的种类作为合同的名称,如《保管合同》《建设工程合同》。
(2)将经营范围和合同种类作为合同的名称,如《农副产品买卖合同》《建筑施工物资租赁合同》。
(3)将合同有效期和合同种类作为合同的名称,如《2003年第一季买卖合同》《2004年货物运输合同》。
(4)将签约单位名称和合同种类作为合同的名称,如《××市××公司、××市××厂2003年买卖合同》《××公司、××港务局水路货物运输合同》。
(5)将以上四种写法结合起来作为合同的名称,如《××公司、××市××厂2003年纺织品买卖合同》《××公司、××港务局2003年第一季度钢材水路货物运输合同》。
提示:标题写在合同首页上方居中的位置。
2、签订合同当事人的名称
在合同标题的左下方,分行并列写明签订合同当事人双方的单位名称及法定代表人姓名,或自然人姓名,并在名称或姓名后面用括号注明“甲方”和“乙方”。例如:
针棉织品买卖合同
××厂商(以下简称甲方)
××厂(以下简称乙方)
3、合同编号与签订地点、时间
在合同标题的右下方,分行并列写明此份合同的编号和签订地点及时间。例如:
商品房买卖合同
合同编号:××号
签订地点:×××
签订时间:×年×月×
4、附则
附则包括合同的生效时间,如“本合同经双方当事人签字后生效”;合同的文字形式及份数,如“本合同采用中文、英文两种文字书写,两种文字具有同等法律效力,两种文字如有不符,以中文为准,合同的中文正文一式×份,各方各执×份”;合同的签订时间和地点,如“本合同于×年×月×日在中国×省(自治区、直辖市)×市(县)签订”;合同的补充办法,如“本合同未尽事宜,可由双方约定后作为合同附件。合同附件与本合同具有同等法律效力”。
5、结尾
合同的结尾包括两项内容:
(1)署名。署名的内容,包括签订合同的当事人双方各自单位的名称、单位地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓名、电话、电报挂号、开户银行、帐号、邮政编码等。
署名并列写在正文的下方,如果有附则,写在附则的下方。单位应加盖公章,法定代表人、委托代理人或自然人均应签字盖章。需要有关上级领导机关审核的合同,要将有关上级领导机关的审核意见写在署名的下方,并且签署有关机会的全称并加盖公章。需要鉴(公)证的合同,将有关部门的鉴(公)证意见写在审核机关的下方,并签署有关部门的全称,加盖公章。
(2)有效期限。合同的有效期限,是指合同自什么时候生效,到什么时候失效,即合同具有法律效力的起止日期。合同的有效期限不同于合同的履行期限。有效期限写在署名的下方,也可写在附则部分。
如果是表格式合同,在有效期限的下方要有监制部门和印制单位的名称。
(二)正文
1、基本写法
正文包括以下内容:
(1)双方签订合同的依据或目的。例如:“根据我国《合同法》的有关规定,存货方和保管方根据委托储存计划和仓储容量,经双方协商一致,签订本合同。”再如,“为了增加甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。”
(2)双方协议的内容。按《合同法》规定,合同应具备以下主要条款:
一是当事人的名称或者姓名和住所。合同的当事人必须真实存在,不得用笔名、化名,当事人不真实的合同不能被承认。
二是标的。它是合同当事人双方权利和义务共同指向的对象,一般指货物、劳务、工程项目等。任何合同都必须有标的,没有标的或标的不明确,双方的权利和义务也就缺乏依据,合同就不能履行。合同的标的可以分为有形物、无形财产和经济行为。
有形物。包括自然财富和人力劳动的产品、固定充当一般等价物的货币和有价证券等。例如:买卖合同的标的是某项产品;借款合同的标的是货币或有价证券。商品货物的标的包括商品的名称、规格、型号或代号、牌号、商标等。合同的一个显著特点就是“合法性”。因此,只有国家允许的流通物才能作为合同的标的;国家限制的流通不能作为合同的标的,如国有森林、迷信物品、黄色物品、毒品等等。
无形财产,是指人类智力劳动的成果。例如,技术合同中的“技术”等。
经济行为,是指合同主体为达到一定的经济目的所进行的活动,包括完成一定的工作、提供一定的劳务等。
(3)数量。它是标的的计量,是衡量标的的指标。没有一定的数量,权利与义务的大小就很难确定,因此,合同必须明确规定标的的数量、计量单位和计量方法。合同的数量,是重量、体积、长度、面积、个数等作为计量单位的。数量可以用基本计量单位,如米、公斤、只等。大宗商品可以用万米、万吨、万只等,也可以用包装单位。
(4)质量。它是标的的特征,反映着标的的产品或劳务的优劣程度,是标的内在质量和外观质量的综合指标。质量标准必须具体,有国家标准、部颁标准、省(市)标准的,按照标准约定;没有规定标准的,则由当事人双方协商确定标准。技术要求、验收标准也应规定清楚,以避免执行合同引起纠纷。
(5)价款或者报酬。价款或者报酬是指取得双方的产品或劳务等成果所支付的代价。以实物为标的的叫“价款”,以劳动为标的的叫“报酬”,也叫“酬金”。例如:价款在买卖合同中是指产品的价格款,在租赁合同中是指租金,在借款合同中是指利息;报酬在承揽合同中是指加工费,在保管合同中是指保管费,在运输合同中是指运输费等。
在有的合同中,既有价款又有报酬,如承揽合同,如果定作方提出项目、技术要求,并请承揽方包工包料,即请承揽方代购原材料并进行加工,那么,就有代购材料的价款和加工的报酬,这些都需要在合同的条款中分别写清楚。
(6)履行的期限、地点和方式。
期限,是指履行合同的时间要求,是享有标的的一方要求对方履行合同义务的时间规定。一切经济活动都是有时间期限的,一方违背了期限要求,必然会给对方造成经济损失,因此,期限必须写明确。例如:在买卖合同中,是指交付货物的时间;在建设工程合同中,是指完成劳务,交付工作成果的时间。
地点,是指履行合同的具体地点,即交付、提取标的的地点。这是分清双方责任的重要依据之一。例如:建设工程合同的履行地点就是建筑工程所在地。买卖合同的履行地点则取决于当事人双方约定的产品交货方式;如果是提货,那么提货地点就是履行地点;如果是代办托运,那么托运地点就是履行地点;如果是送货,那么接货地点就是履行地点。地点不明确,势必会给履行合同造成一定困难。
方式,是指采取什么方法来实现合同所规定的当事人双方的权利和义务。一般说来,履行方式包括标的的交付方式和价款或者报酬的结算方式。当事人在订立合同时,必须明确一种具体的履行方式。
期限、地点和方式是合同中最容易引起纠纷的地方,因此,当事人双方在签订合同时,对这三点规定得越具体、越明确越好。
(7)违约责任。违约责任是保证合同履行的条款。它是一种经济约束,是处理经济纠纷、分清是非责任的书面证据。明确违约责任,对维护合同的法律严肃性,督促当事人履行合同具有重要意义。违约责任应根据国家或有关部门的管理条例约定,也可以由当事人双方议定。
违约,是指当事人不按合同规定的标的、数量、质量、时间、地点和方式履行合同义务的行为。那么,依照违约责任的有关条例,违约的一方就应当承担法律责任。
(8)解决争议的方法。《合同法》明确将“解决争议的方法”写进了合同的主要条款。合同纠纷产生的原因异常复杂,有客观原因,也有主观原因。
客观原因,如当事人一方由于受“不可抗力”的影响,不能按期履行合同,像遭遇地震、风暴,发生火灾、水灾等,这方当事人应当及时向对方当事人说明不能按期履行或需要延迟履行合同的理由;对方当事人在取得有关证明以后可允许其免除部分或全部违约责任。
主观原因,如当事人一方有欺诈行为、经营不善等,导致合同不能如期履行,对方当事人有权要求违约方承担违约责任。如果违约方由于违约给对方造成的损失超过违约金数额,还应当付给对方赔偿金,以补偿违约金不足的部分。如果受损失一方面要求继续履行合同,那么,合同应继续履行。
2、体例。合同有表格式,条文式。有的合同有统一的文本格式,有的合同可以根据双方的要求自行签订。
三、写作要点
(一)合同条款完备、具体
条款是合同的主要内容,是当事人双方权利义务的具体规定。我国《合同法》第60条规定:“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”,因此,签订合同必须严肃认真,做到项目完整,即合同所必需的条款不得缺少,合同所必备的各个部分不得遗漏;内容具体,即标的,标的的数量和质量,履行的期限、地点和方式,双方的权利和义务以及经济上、法律上的责任等都要写明确。
(二)表达准确、简明
为保证合同的严肃性和实效性,要求合同的条款清楚,分条列款应做必要的规类,切忌条目过细、过繁或条目交错,令人费解难辨。合同的措辞用语务必准确、简明、严谨,防止文字上的歧义和语意含混。若语义不明确,这样理解也行,那样理解也行,势必引起合同纠纷,产生不良后果。
(三)字迹清楚、书面整洁
随着办公自动化,合同基本由打印而成。手写的合同不能潦草难人,打印、复印的合同不能模糊不清。合同的文面应整齐干净,一般不要涂改,不得已的文字修改,应在修改处加盖双方当事人印章。如果在执行合同的过程中,发现有不妥之处或漏洞,需要修订或增补删减,应经双方协商并取得一致意见后,签订修订合同的协议书,加盖双方当事人的印章,方能生效。
四、例文评析
例文一:
购销合同
订立合同双方:
购货单位:_________,以下简称甲方;
供货单位:_________,以下简称乙方。
经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
1.产品的名称、品种、规格:_________。(应注明产品的牌号或商标)
2.产品的技术标准(包括质量要求),按下列第( )项执行:
(1)按国家标准执行;
(2)按部颁标准执行;
(3)由甲乙双方商定技术要求执行。
(在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品,合同中要明确规定附件的质量要求;对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除主管部门另有规定外,合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间;实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;在商定技术条件后需要封存样品的,应当由当事人双方共同封存,分别保管,作检验的依据。)
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
1、产品的数量:_______。
2、计量单位、计量方法:______。
(国家或主管部门有计量方法规定的,按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的,由甲乙双方商定。对机电设备,必要时应当在合同明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。)
3、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法:________。
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收_______。
(产品的包装,国家或业务主管部门有技术规定的,按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的,由甲乙双方商定。产品的包装物,除国家规定由甲方供应的以外,应由乙方负责供应。
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)
1、产品的交货单位:________。
2、交货方法,按下列第( )项执行:
(1)乙方送货;
(2)乙方代运(乙方代办运输,应充分考虑甲方的要求,商定合理的运输路线和运输工具);
(3)甲方自提自运。
3、运输方式:_______。
4、到货地点和接货单位(或接货人)________。
(甲方如要求变更到货地点或接货人,应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的,应在合同明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸,应按有关规定与运输部门办理交换手续,作出记录,双方签字,明确甲、乙方和运输部门的责任。)
第五条 产品的交(提)货期限
(规定送货或代运的产品的交货日期,以甲方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准,当事人另有约定者,从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期,以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中,应给予甲方必要的途中时间,实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期,应视为提前或逾期交货或提货。)
第六条 产品的价格与货款的结算
1、产品的价格,按下列第( )项执行:
(1)按甲乙双方的商定价格;
(2)按照订立合同时履行地的市场价格;
(3)按照国家定价履行。
(执行国家定价的,在合同规定的交货或提货期内,遇国家调整价格时,按交货时的价格执行。逾期交货的,遇价格上涨时,按原价执行;遇价格下降时,按新价执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;遇价格下降时,按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价,由甲乙双方另行结算,不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的,按合同规定的价格执行。)
2、产品货款的结算:产品的货款、实际支付的运杂费和其它费用的结算,按照中国人民银行结算办法的规定办理。
(用托收承付方式结算的,合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天,从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的,应当在托收凭证上写明,银行从其规定。)
第七条 验收方法________。
(合同应明确规定:1.验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷后,由哪一级主管产品质量监督检查机构执行仲裁等等)。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
1、甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在30天内向乙方提出书面异议;在托收承付期内,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方怠于通知或者自标的物收到之日起过两年内未通知乙方的,视为产品合乎规定。
2、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。
3、乙方在接到需方书面异议后,应在10天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
(甲方提出的书面异议中,应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期;说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的产品的处理意见,以及当事人双方商定的必须说明的事项。)
第九条 乙方的违约责任
1、乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的___%的违约金。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
3、乙方因产品包装不符合合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应负责返修或重新包装,并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的,乙方应当负责赔偿。
4、乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
5、乙方提前交货的产品、多交的产品的品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的产品,甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,应当由乙方承担。
6、产品错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。
7、乙方提前交货的,甲方接货后,仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的,甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要的,乙方应照数补交,并负逾期交货责任;甲方不再需要的,应当在接到乙方通知后15天内通知乙方,办理解除合同手续。逾期不答复的,视为同意发货。
第十条 甲方的违约责任
1、甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款___%的违约金。
(违约金视为违约的损失赔偿,但约定的违约金过分高于或者低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加)
2、甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的,除交货日期得顺延外,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按顺延交货部分货款计算,向乙方偿付顺延交货的违约金;如果不能提供的,按中途退货处理。
3、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向乙方偿付逾期提货的违约金,并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
4、甲方逾期付款的,应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
5、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
6、甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。
第十一条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条 其它_______。
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失的,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请业务主管机关调解或者向仲裁委员会申请仲裁,也可以直接向人民法院起诉。
本合同自____年__月__日起生效,合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式__份,分送甲乙双方的主管部门、银行(如经公证或签证,应送公证或签证机关)……等单位各留存一份。
购货单位(甲方):____(公章) 供货单位(乙方):___(公章)
法定代表人:_______(公章) 法定代表人:______(盖章)
地址:__________ 地址:_________
开户银行:________ 开户银行:_______
帐号:__________ 帐号:_________
电话:__________ 电话:_________
____年__月__日订
评析:
这份合同严格按照合同主体内部的器大部分写作,特别是对一些双方可能产生争议的地方,都进行了解释,使之更清楚。合同中留下了一些空白,是需要双方进一步协商后再填进去。
五、文种辨析
合同与协议数的比较:
(一)协议书也是一种由双方当事人就某一问题经过谈判、协商后取得一致意见而签署的文书。合同与协议书的共同点是两种文体对双方当事人均具有法律约束力,双方当事人都必须按照各类文书签署时所协商一致的内容如期履行义务,以求得各自的权利带来的利益。
(二)两种文体的差异也是明显的。一般而言,合同的使用比较严格,要受《合同法》以及其他有关经济法规的限制,行为也更为严谨;协议书的使用则比较灵活,局限性下,内容也更为宽泛,条款制作可粗略,也可详尽。从时效上看,合同的有效时间规定得比较严格;协议书的有效时间一般较长,有的甚至是永久性的,而只起意向作用的协议书对其有效时间的议定往往留有余地。