经济应用文写作20 财经文书基础知识

第四章 财经文书写作

第一节 财经文书基础知识

 一、财经写作的概述

财经写作是写作学的一个分支，是为解决财经领域中出现的实际问题而撰写的各类文章。它是财经工作中，为直接体现党和国家的方针政策，解决工作的实际问题，以事实为依据，以科学的理论为指导，直接阐明作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见或对某一事物或现象予以说明、分析、议论、告知、交流的一种应用文体。

二、财经应用文的特点

（一）财经应用文必须以事实为依据，以科学的理论为指导，直接体现党和国家的方针政策。以事实为依据包括两个方面的内涵：一是实事求是；二是情况、数据真实可靠，不允许任何虚构和浮夸。直接体现就是指在财经写作中，对党和国家的方针政策，或直接、或引用，都要原本地体现出来。

 一般说来，财经活动离不开数据，计划、总结、调查、分析等文体，需要从数据中提炼出观点；通知、通报、批复等指令性的文体，一定程度上要根据有关数据进行决策；法规性的文件对某一经济问题或现象所做出的

（二）财经应用文写作必须直接阐明作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见，对某一事物或现象予以说明、分析和议论。

不同的文体都有各自的写作目的、主张和观点，但是它们的表现方法却不完全一样。财经应用文必须直接表达作者或作者代表的主体的态度，毫不含糊表明作者或其代表的主体主张什么、反对什么。如一篇审计报告的开头是这样表述的：“我们接受委托，对天君公司２０００、２００１年度的财务收支进行了审计，贵公司的责任是提供真实、合法、完整的会计资料，并负责在审计过程中所涉及的实物资产的清查盘点及债权债务的清对。我们的责任是重点对贵公司的财务收支、资产负债管理、会计基础工作以及相关内部控制制度的健全和有效性发表审计意见。”这段文字直接阐明了写作者的观点、意见，对双方的义务做了明确客观的规定。

（三）效用的针对性。财经应用文是就财经业务活动中的某一事件、情况和问题而写作的公务文件、或传达贯彻党和国家的某一方针政策，或反映本系统、本部门、本单位的工作、生产、经营情况，或体现单位与单位之间的公务往来等，因而具有鲜明而具体的目的，针对性很强。

（四）财经应用文大多有特定的惯用程式。财经应用文的程式，具有稳定性。其目的是为了提高办事效率。这种程式，有的是国家明文规定的，如合同；有的则是约定俗成，习惯成自然，成了大家共同遵守的规范，如协议书等。

（五）写作语言的务实性。财经应用文或以理服人，或以法规规章处理各种事务，其语言表达从务实着手，追求朴实、庄重、简明、准确和规范。如在一则房屋租赁的合同中，有这样一条关于装修和改变房屋结构的约定条款：“乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋设备结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。”这段文字把涉及改变房屋结构的问题进行约定，其中“甲方书面同意”非常具体，而不是一般性的同意，这些详细的约定，可以减少今后双方不必要的争执发生。

三、财经应用文的作用：财经写作在经济建设中高频率地使用，它能够帮助人们处理经济业务活动和财务活动中发生的各种关系，研究财经领域中的理论和实际问题，还在经济工作中具有指导、规范、研究、汇报、宣传、告知等功能。其具体作用体现在以下方面：

（一）帮助人们了解和掌握经济运行的动态和发展趋势，从而作出科学的经济决策。比如市场经济预测报告，经济活动分析报告等，就是对市场的现状、发展做出科学的分析判断，为决策者提供科学的依据。

（二）扩大企业宣传，促进销售和生产。为了提高企业效益，促进企业的长远发展，

四、财经应用文写作的要求

财经应用文写作的基本要求是：

（1）主旨正确、单一、明确。

每一篇财经应用文都有其特定的写作意图，或说明某项事务，或阐述某一道理，或制订计划，或总结经验、或交流政策、或告知事项等等。这种写作意图反映在写作上，则形成一篇财经应用文的基本精神或基本观点，这种基本精神或观点，就是财经应用文的主旨。

    “正确”就是财经应用文的主旨必须正确反映客观经济规律，正确执行党和国家的财经政策。

    “单一”就是一篇财经应用文只能有一个主旨，一个中心，全文围绕这个中心，把问题说透，切忌多主旨、多中心。

 “明确”指的是文章主张什么、反对什么、要求什么、希望什么，有什么意见和建议，都要观点鲜明、切忌摸棱两可。

（2）材料多样、真实、有力

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的个各种事实与理论，包括具体事实、基本情况以及数字、引语等等。事实材料越是充分有力，观点就越令人信服；如果材料单薄，观点的表现就会削弱。所以材料在说明观点、表现主题方面是很重要的，它关系到应用文的科学性和说服力。财经应用文涉及最多的是一些数据、事实等材料，在选材和使用方面应注意以下原则：

一是要围绕主旨选材。只有紧紧围绕主旨的需要去选材，才能使主旨更集中；与主题无关的材料，即使再真实可靠，也要坚决舍弃。

    二是要选择真实、可靠的材料。对于财经应用文来说，最常见的材料包括时间、人物、地点，也包括问题、数据、政策、法令等。在使用这些材料以前，写作者要反复核实、查对，不能想当然，特别不能根据推测和想象编造数据和事实。例如：“截止2004年6月30日，本公司应收账款余额为3632．98万元，比初期增加1351.52万元，增长６８．８１％，公司存在着因应收账款账面余额较高，若到期不能及时收回，发生坏账损失的风险。截止２００４年１２月３１日，公司应收账款余额为３４１９．８１万元，占主管业务收入的比例为１４．２２％，与２００３年１２月３１的１１．３９％基本相当，因此应收账款余额处于正常水平。”

　　这段文字是对某公司的一年来的经营状况的分析，文中不仅列举了金额，而且把每年的数字进行比较，充分说明了该公司的运营状况。

五、提高财经应用文写作水平的途径

与其它的文书写作不同，财经应用文写作对写作者的专业知识要求较高，因此提高财经应用文写作的能力需呀注意以下方面：

（一）领会政策，熟悉业务。财经应用文要有效地服务于经济工作，就应符合国家的经济政策，有利于经济政策的的贯彻和落实，否则，就会适得其反，引起种种不良后果。正因为如此，领会政策精神，对于财经应用文的作者来说，是不容忽视的一项工作。

（二）提高思维能力，加强语言修养。主体思维在写作的任何一个阶段都是至关重要的，从资料的搜集到选取，从观点的形成到表达，每一个环节都离不开作者的思维活动。作者的思维水平低下，即便有再好的条件，下再多的工夫，也很难写出一篇出色的文章。

（三）掌握规律，了解规定。要写好财经应用文，先从理论上认识规律，把握各种文体的特点和写法。要写好财经应用文，先从理论上认识规律，把握各种文体的特点和写法，是非常必要的，这是减少摸索时间，尽快把文章写的规范的捷径。

（四）善于借鉴，勤于实践。任何学习过程都要经历又“仿造”到“创造”两个阶段，各种文体的写作莫不如此，通过范文的阅读，可以潜移默化，逐渐把他人的经验变成自己的的体会，在不断总结写作方法、技巧和经验中，逐渐提高应用写作的能力和水平。