在武汉找专业档案整理机构需要注意这些

随着企业的快速发展，在这个过程中形成的档案数量也呈爆发式增长，越来越多的档案堆积，导致企业不得不花更多的时间来整理，但是想要整理好这些档案以便后期利用，需要投入一定的人力和硬件设备，例如需要配备档案加工软件、服务器、高速扫描仪等，人员也需要熟练掌握各类档案的整理标准。相比之下，企业找一家专业档案整理机构来外包这些事务性工作，就可以有效解决传统的档案管理人力需求大、投资成本高、储存空间不足等多方面问题，促进档案管理工作更加简单、便利、科学、严谨。

   在武汉有近千家大大小小的档案整理机构，这些机构的发展情况良莠不齐，要想在这中间挑选到专业性高，并能达到一定档案管理效果的机构，需要注意以下几点关键问题：

   1、要考察公司的资质，比如营业执照、档案中介服务备案资质等，还要重点考察档案整理机构的内部管理机制，是否能够全面保证档案的实体安全和信息安全。

   2、员工人数、经营范围、库房规模也是必要的考察点，库房须达到国家档案馆建筑设计标准和“十防”要求。

   3、在选择专业档案整理机构时，建议了解一下该机构有多少成功案例，以此来判断其是否有能力承揽这项业务。

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